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终于!可以在微信里协同办公了!

曹将 曹将 2021-01-22

这款 App 叫做:腾讯文档。

 

定位是多人协同在线文档,支持 Word 和 Excel 类型,打开就能查看和编辑,云端实时保存。

 

简单来说,就是可以多人编辑的简化 Word / Excel。



目前已有iOS 、安卓、网页和微信小程序版本。

 

今早看到它时,第一反应是:


终于来了!

 

为什么这么说?

 

对于任何协同办公软件,最麻烦的一点就是:要让对方注册一个新号,有的甚至要让对方安装一个 App。

 

但对腾讯文档来说,这完全不用担心,毕竟我们的同事、朋友、同学基本都有微信或 QQ 号。


最麻烦的事解决!

 

而更可怕的是,它还同时提供小程序版本。也就是说,安装 App 的环节也一并省略。


简单的操作只用在小程序里完成,方便快捷!


↑ 小程序版


 


于是,一系列麻烦事现在可以快速解决:

 

场景一:工作计划


同事 A 只用将表头做好,分享到群里,其他人便可以填写好当周的工作内容。

 

10 分钟后开会,直接展示大家一周的计划。

 

快!

 

场景二:内容补充

 


同事 B 写好会议纪要,然后有些地方不太清楚,留足空白。他人直接点击进去,进行补充。

 

每次操作都可以通过历史记录(网页端可见),快速锁定谁填了什么。


场景三:出差安排

 


出差前写好计划安排,分享到群里。


同事 C 获知某个联系人信息有误,马上在群里说明,并直接修改。

 


可以预见,基于【群】+【小程序】,未来腾讯文档的运用场景将越来越多。

 

可怕!

 


除此之外,它还有三个不错的功能:

 

第一,模版。

 

包括会议纪要、工作总结等,很实用,即用即上手。


 

第二,翻译。

 

把英文文档拷贝过来,然后点击按钮【译】,即可变成中文。试了一下,还挺通顺的。



 第三,设置权限。

 

可以设置四种类型的权限:他人只可查看、获得链接的可编辑、指定成员可编辑、仅自己可查看/编辑。

 

基本对应了所有协同办公的场景。



我是尾巴


不得不承认,腾讯这次出手,一系列同类产品压力有点大了!


晚安好梦。


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