克服拖延症，我在用的6个好方法
一项任务来了，即使时间充分，依然会在最后一刻去完成。它叫拖延症，我们或多或少都有。
它最大的坏处莫过于「折磨我们」。在过程中，事情一直在那，无论做其他什么事，心里还是会惦记，随着截止时间临近，痛苦程度也呈指数级增长；如果最后没做好，我们也会懊恼，毕竟是自己一拖再拖，结果坏了事。
那么，有没有什么好的方法来克服拖延症？
答案是有的，但是就像所有的病症，要解决它，我们需要先找到根因，也就是「为什么会产生拖延现象」，如此才能对症下药。
↑ 拖延时的心情
01 为什么会产生拖延现象？
大多情况下，产生拖延的原因有以下六个：
1.不重视这件事。比如领导说要订一个会议室，我们看这会议并没那么重要，于是就拖着拖着就到了下班时候，再去 OA 上一看，都被其他人订走了。
2.不喜欢这件事。比如接到一个不喜欢的工作，实在没有动力去做，自然一拖再拖，到了万不得已要做时，才开始动工。
3.做不了这件事。比如突然让你准备公司的年度品牌发布会，之前没做过，任务又艰巨，完全不知道怎么入手，结果自然拖到最后。
4.完美主义倾向。比如有一天的时间做 PPT ，一开始就纠结于封面设计，结果在这里就浪费了半天时间，封面是好看了，但留给内容部分的时间不够了，最后也只能加班加点赶工。
5.常被琐事打断。比如重点工作做到一半时，突然有其他事情进来，于是又换了方向，结果重点工作进度被拖累。
6.容易受到诱惑。比如完成了一部分工作，想要犒劳自己，于是打开抖音，想着看两条视频解压，结果一看就是一个小时，结果留给自己完成后半部分工作的时间不多了。
必须坦诚地说，这六种情况我都遇到过。那之后是怎么解决的呢？
↑ 拖延久了，人会怀疑自己
02 对症下药克服拖延
第一，给不重视的事情设置提醒。
如果一件事不重视，大概率会忘，那最好的方法就是设定提醒事项，规定自己在某个时间点完成。比如微信上收到了领导的任务，那么马上长按，设定「提醒」。
第二，给不喜欢的事多找一个理由。
动力的问题只能靠动力解决。如果这件事不喜欢，那么就多找一个理由激发自己的主观能动性。这件事本身不想做，但是它可能可以带来其他收益。
比如有一次要去做接待，我个人不太想做，毕竟手头的事情很多。但后来想到，这也可以多接触一些牛人，学习一下他们的表达，于是就开心地去做了。
第三，把做不了的事情拆分为可执行的步骤。
什么样的事情做不了？难的事。但是，即使是难的，也可以分为「不那么难的」和「特别难的」。而「不那么难的」可以先做，「特别难的」可以申请支持攻克。
比如要设计一场发布会，那至少可以先确定几个关键模块，比如主题确认、流程策划、宣传方案、场地选择、物料准备等；然后每个模块又可以切分，比如主题确认可以分为三部分：我们的目标、其他公司的方案、我们的建议。其中：
我们的目标和其他公司的方案就是「不那么难的」，可以先去搜索。
输出「我们的建议」会比较难，那么可以找到领导一起探讨。
第四，「利用」完美主义。
任何事情都有重要的部分和没那么重要的部分，我们可以「利用」完美主义的性格特点，将重要的部分打磨到极致，而其他部分则达到八十分水准即可。
例如，还是设计一个 PPT ，先用八十分的水平要求自己完成，然后再用 100 分的水平要求自己设计其中最重要的页面，比如核心的逻辑图，关键的摘要页。这样，时间和质量都得到了保证。
↑ 关键页面重点美化
第五，利用好便利贴。
当在做一件重要的事情时，如果有其他任务进来，可以在便利贴上记录，然后在间隙时间处理。这样的好处是，避免聚精会神的状态被打断。想必你也有这样的感受，在不同的任务间切换时，会有一段调整期，这会极大地影响工作效率。
第六，避免手机的干扰。
手机恐怕是当今影响工作效率最大的一个因素，所以，为了保证不受影响，建议：
1.把看时间的功能剥离出来。比如买一块手表或手环，这样我们看手机的频率也会大幅下降。
2.把杀时间的应用都藏起来。比如抖音等耗时间的应用藏在第二屏或第三屏，打开流程复杂了之后，打开频率也会降低。
3.将一段时间设置勿扰模式。这样这段时间的所有通知都会隔离，当然如果在工作时间，这个方法慎用。
再给 5 条锦囊
除了以上对症下药的方法之外，再送大家 5 条实用的锦囊。
1.将截止时间点提前。加入周五要交，那么自己的截止日期设定为周四。
2.换个地方工作。这适合团队管理者采用，比如针对一个重点任务，可以把大家召集到一间会议室里，在一段时间内集中一起办公。这样大家更容易避免其他干扰，效率更高。
3.写下要做的事情并贴在面前。它会让自己产生压力，想要快速完成。
4.给自己一个奖励。比如今天做完这件事，就买一个期待已久的小玩意。
5.接到任务后马上去做。买了一本书，最好的方法就是当天就读，趁着自己有激情，就利用激情。一旦开始了，你就会进入高效状态。
↑ 送自己的小摆件
以上就是关于拖延症的一些思考和应对方案。总结一下：
1.如果是因为不重视这件事，那么建议设置提醒。
2.如果是因为不喜欢这件事，那么建议多找一个做这件事的理由。
3.如果是因为做不了这件事，那么建议把做不了的事情拆分为可执行的步骤，然后「没那么难的」赶紧做，「难的」就跟领导沟通寻求突破。
4.如果是因为完美主义倾向，那么建议把完美主义用在最重要的部分，其他就用 80 分的标准要求自己。
5.如果是因为常被琐事打断，那么建议准备一张便利贴，其他事情来了先记录下来，空隙时处理。
6.如果是因为容易受到诱惑，那么建议剥离手机的部分功能，比如用手表或手环代替看时间的功能。
希望本文对你有所帮助。