下次和领导做汇报，用上这三个技巧

作者：曹将

编辑：泽涛

如何汇报自己的工作成果？

这个问题看起来很大，但如果我们换一个更具体的场景，或许就有思路了：参加一场面试，你会怎么展示自己？

我们都看过面试经验，也都经历过面试，三个基本原则相信都还记得：

1.用数据说话

2.用结构呈现

3.用作品论证

那怎么在汇报中呈现？

01 数据化：用数据说话

这是最简单有效的方法。

比如你说这份工作做得很好，大家没感觉。但如果你说「本月新到访客户为1000人，环比上月增长 100% 」，那就真的做得好了。

如何呈现数据呢？

逻辑层面，这里有五个思路：

1.和目标比。如果年初（或月初）有制定目标，那么可以进行对比，强调完成情况。比如，完成年初目标的 50%。

2.和之前的成绩比。同比去年的完成情况（或环比上个月完成情况），增加了多少，增长率如何。

3.和内部对手比。比如内部多个团队/小组，工作任务类似，可以展示自己的排名情况；亦或者在内部参加过某个比赛，取得了第几名的成绩。

4.和外部对手比。比如在当地市场销售排名多少。

5.和行业标准比。比如参加了行业的某个比赛，取得的名次；在行业平均打开率多少的情况下，我们的打开率得到了XX%。

形式层面，可以前往「图之典」网站，了解数据的不同呈现方案：

↑ 图之典 （http://www.tuzhidian.com/）

02 结构化：用金字塔原理呈现

如果用一句话来说明金字塔原理，那就是：先说结论，再分条阐述。

比如下面这段话容易让人摸不着头脑：

领导，今天下午A公司过来拜访，来的有他们的总经理、副总经理，一共五人。我们这边会准备好会议室、茶歇、晚上就餐的饭店。我们已经给张总和李总发了信息，他们确认会参加会议。下午的流程表已经打印好，放您桌面了。您看还有没有问题？

换成金字塔原理型的表述，则是这样：

领导，关于今天下午A公司的拜访，有三件事向您确认：

1.准备工作：会议室、茶歇、晚上就餐饭店已经准备好，请问还需要准备其他的吗？

2.参会人员：张总和李总确认参会，请问还需要邀请其他人吗？

3.流程安排：已经打印好放您桌上，请问还需要修改吗？

另：他们到来一共五人，包括总经理和副总经理。

如果你是领导，应该会更喜欢后者吧？

03 可视化：看到成功的样子

假设你想说活动做得好，词句用得再漂亮，都比不上两张照片有感染力。

如果这件事还没做，你希望领导同意做，这该怎么办？

分享一个绝招：让他人看到成功时的样子。

比如你想做一个网站，与其说再多，不如直接设计出一张图，如下：

再比如你说要做成一个手册，也可以设计出一个具体的样子，如下：

怎么制作呢？

大家可以在 mockupplanet.com 下载模板，然后在 Photoshop 里进行调整。

↑ mockupplanet

我是小结

如何汇报自己的工作成果？表面上看，就是把事情讲清楚就行了。但其实，要让事情讲清楚，还有三个绝招：

1.数据化：用数据说话。和目标比、和之前的成绩比、 和内部对手比、 和外部对手比、和行业标准比。

2.结构化：用金字塔原理呈现 。先说结论，再分条阐述。

3.可视化：看到成功时的样子。分享一个网站：mockupplanet.com。

希望本文对你有所启发。

‍