其他
火爆全网的ChatGPT，我竟然用它来写公文
作者：曹将
编辑：泽涛
如果有关注科技类自媒体，相信你会发现，最近很多人都在讨论一个 AI 聊天机器人：ChatGPT。
刚开始，其实我有点不屑一顾：
· 不就是无聊时跟我聊聊天吗？
· 最多可以像占卜一样算个命。
· 或者有时候，可以问一下今晚吃什么?
但当我进行了一系列测试后，我的表情从冷漠，变成了震惊，甚至是担忧。
为什么？
请往下看。
01 总结和规划
时值年末，相信大家都在做 2022 年的总结和 2023 年的规划。
那么，如何做好 2022 年的年终总结？
它的答案是：
1.结合自己的工作内容，总结出过去一年的工作成果和经验教训。
2.认真回顾过去一年的工作计划，找出完成和未完成的部分，分析原因，并规划如何改进。
3.整理过去一年的工作日志，提炼出重要的工作事项和经验，以便日后回顾。
4.反思过去一年自身的工作方式和态度，找出不足之处，并制定计划改进。
5.评估过去一年的团队合作情况，总结出合作的成功案例和挑战，并制定具体的改进措施。
6.对自己过去一年的贡献进行客观评估，结合部门和公司的发展目标，制定明确的个人发展计划。
那怎么做好 2023 年的规划呢？
它的答案是：
1. 结合自己的工作内容和个人目标，制定明确的工作计划。2. 分析公司的发展趋势和市场需求，结合自身实际情况，制定切实可行的目标。3. 分解工作计划，明确每个阶段的重点任务和具体完成时间，并制定详细的实施方案。4. 结合团队合作，协调相关人员的工作计划，避免冲突和漏洞。5. 定期回顾和调整工作计划，确保实施的顺利进行。6. 及时反馈工作进展，掌握工作情况，并对不足之处及时调整。
你有没有发现，它的答案很正确、也很有体系。我们基本上可以参考这个框架，完成自己的总结和计划。
那我们再试试，问一个相对专业一点的问题：如何做好房地产项目营销的2023年规划？
它的答案是：
1. 结合市场调研和分析，制定有针对性的销售策略和推广方案。2. 明确销售目标，制定具体的销售计划，包括销售渠道、销售人员、销售活动等。3. 组建专业的销售团队，定期培训和考核，保证销售人员的专业水平。4. 开发有效的客户关系管理模式，通过客户满意度调查，不断提升客户满意度。5. 制定具体的营销推广方案，包括线上和线下活动，提升品牌形象和知名度。6. 定期回顾和调整营销计划，根据市场变化和实际情况，及时调整策略和方案。
真的很可怕！
02 具体到内容部分
有了框架，接下来就要写内容了。
写作的时候有两个挑战：
1.润色：有内容，但表述比较平淡，希望对词句进行润色；
2.延展：只想到一个主题，但不知道接下来怎么写，希望能找到思路。
于是，我拿出之前报告里的一些话，进行了「润色」和「延展」测试。
下面是「润色」的结果：
下面是「延展」的结果：
我想说，“真的，比自己写得更好。”
我把自己的惊叹发到了朋友圈，有朋友提出了质疑：
都是正确的废话。
分享一下我的看法：
对大多数公文写作者来说，写实在的话不难，毕竟都做过，素材多；难就难在这些表述方式上。而它可以直接、快速地给出写作建议，我们在此基础上进行修改，便可以节省大量时间。
03 不要问事实类的问题
前面的问题大多属于「逻辑类」，比如：怎么做一件事，给出行动建议。
但当我测试「事实类」的问题时，就发现了它的短板：很可能答案有误。
比如：保利发展2021年销售额是多少？
它的答案是：
根据保利发展公司的公告，2021年1-3月公司实现销售额合同额1194.44亿元，同比增长45.8%。但是2021年全年的销售额数据尚未公布，请您耐心等待公司的公告。
但其实，这个答案其实在年报中就可以查到。
又比如另一个问题：保利发展的总部在哪里？
它的答案是：
保利发展公司的总部位于中国广东省深圳市南山区深南中路1068号保利大厦。