Word批量处理的小技巧丨实务方圆

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1、你或许经常使用这些

法律事务工作中，Word中的“字体”以及“段落”是我们高频使用的两个操作，相信大家已经熟能生巧，比如修改一份文件通篇的字体字号，只需要通过“Ctrl+A”选中全文，然后通过“Ctrl+D”调出“字体对话框”，即可以进行相应的设置，如下图所示。

单击确定按钮后，效果即如下图所示。

2、批量删除图片

但是，我们有时候会遇到一些涉及到格式、文本、排版等更复杂的问题，就需要我们去探索更有效的解决方案，尤其是Word的一些快捷键、符号以及通配符。比方说，当我们需要删除文件中搭配的全部图片而图片数量是十几张、几十张、甚至上百张时，采用手动删除的方式会让我们看起来像个傻子。我们只要使用一个符号以及批量替换的功能，就可以全部解决。第一步：通过“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，（笔者注：下图上半部分是文件中的一个配图，我们需要将这类配图一次性批量删除）第二步：在“查找内容”中输入“^g”,在“替换为”中什么也不要写，如上图所示，然后单击“全部替换”按钮，所有图片全部删除，效果如下图所示。

3、批量修改标题

我们或许对标题的样式也有不满意，比如下图中“外围科室”是一个标题（笔者注：黄色高亮是加强展示效果，并非本身格式或样式），如果我们需要加个序号呢？
第一步：打开“查找和替换”的对话框，单击“格式”按钮下拉箭头，选择“字体”选项进行设置，设置的参数参照“外围科室”的字体样式，设置完成后如下图所示。
第二步，鼠标单击“替换为”输入框，单击“格式”按钮下拉箭头，选择“样式”选项（上一步选择的是“字体”选项），如下图所示。
第三步，如下图所示，选择样式为“1/1.1/1.1.1”，单击“确定”按钮后，单击“全部替换”按钮，即完成标题的批量修改，修改完成后的效果如下图所示。
我们也可以自己新建一种样式，如下图所示：
在第三步中选择我们新建完成后的样式，效果如下图所示。

4、批量删除多余空行

下图所标注灰色区域的是多余的空行，我们只需要采用删除多余回车的方式即可。
打开“查找与替换”对话框，如下图所示，在“查找内容”中输入“^p^p”,在“替换为”中输入“^p”(笔者注：^p是硬回车符号)
由于删除了多余空行，原先在下一页的内容，进入到了上一页中，紧凑了排版、节约了纸张。

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编辑：小九七