可视化图的简易美颜术丨实务方圆
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可视化图作为表达利器已经得到越来越多的普及,但当我们制作可视化图的时候,可曾遇到过这样的困惑?辛辛苦苦分析好案件,再经历无数次改改改的修图后,好不容易将图表画出来了,结果——
辣眼睛、看不懂、没观点?
行百里而止于九十,功亏一篑,岂不可惜?
其实,我们距离制作出让人舒服的可视化图,其实只差一点点。
在制图之前,首先要明确,我们做可视化图的目标是什么?
是——减少受众的认知负担。
美即适用,可视化图感觉舒服,才能让受众更好地了解我们的观点。无论是美化也好、优化逻辑表达也好,其实都是为了减少受众认知负担。
但毕竟律师不是专业的设计师,要求制作出90、100分漂亮的可视化图是不现实且不经济的,事实上我们只要拿个60、70分,制作出的可视化图让受众感觉舒服不至于辣眼睛就足够了。
本文主要介绍可视化图的简单美化方法,篇幅所限,不涉及具体逻辑表达的优化。为了便于理解,笔者会以Visio和ProcessOn两款较为常用的可视化软件以及辅以实例进行说明,文末会有简易配色方案的彩蛋,请勿错过。
问题一:辣眼睛?——原则:简单适用
相信大家都听过“如非必要,勿增实体”的奥卡姆剃刀法则,在设计的领域里也广泛适用,通俗来说就是:简单的设计比复杂的设计好,尽量减少不必要的元素。对于可视化图,需要注意样式、颜色皆不宜过多,实际上越少的元素越能降低搭配的难度。
建议1:样式、颜色种类一般不宜超过3种
本文所指样式包括:
① 字:字体、大小
② 框:形状、面积
③ 线:种类(虚实曲直)、粗细
一般情况下人眼扫过所能接受的色彩数量大约是五种,所以建议减少使用色彩的种类,只要能够达到区分的目的即可,哪怕想使用多色也建议用相似色,降低认知难度。需要注意的是,本文所指的色彩种类是指不同的色相且不含黑、白,具体含义下面会进行简单说明:
颜色包括三要素:色相、饱和度、明度
① 色相:简单来说就是颜色种类的区别,即红橙黄绿蓝靛紫,在下图中光标横向移动即可调整。
② 饱和度:即颜色的鲜艳程度,饱和度越高越鲜艳,越低灰度越高
③ 明度:即颜色的明暗,颜色越接近黑色明度越低,颜色越接近白色明度越高。
在选择颜色的时候,横向移动光标会导致色相的变化,因此我们在选用颜色的时候,为了降低配色的难度,建议不要选择超过3种不同色相(不含黑、白)的颜色。
以Visio以及ProcessOn的界面为例:
Visio除了默认的颜色外,还可以在颜色界面选择“其他颜色”来选取更多颜色。
ProcessOn的颜色界面在不使用色彩代码的情况下饱和度是默认不能调整的,而只能调整明度。
建议2:用不饱和色
使用不饱和的颜色会显得更为专业,高明度的不饱和色显得友善,低明度的不饱和色显得严肃。若对受众有一定的了解,投其所好更能达到好的效果。
需要注意的是,请勿大面积使用高饱和度的色彩(即俗称的荧光色),除了容易让人视觉疲劳外,大多是非印刷色,因此会受打印设备的限制,容易出现较大色差。
由于ProcessOn的默认颜色界面只能调整明度,默认颜色的饱和度较高,因此配色的自由度和难度会比Visio高,在这样的情况下,只能通过调整明度来达到目的。
以下范围内的颜色为高饱和色,尽可能不用或者小面积使用:
【错误范例1】下图为小伙伴做的法律检索表,因其觉得内容很重要,所以几乎通篇用高亮显示,该颜色便属于高饱和色的一种,非常容易造成视觉疲(xiā)劳(yǎn)。
问题二:看不懂?——原则:逻辑一致
逻辑一致,实则就是要求在表达同种类信息时,无论是颜色、样式以及位置的排序等要遵循统一的规律。在设计学上,亦有称为意元集组的原理,要求将不同的信息集结归纳为模块,便于对信息的解读。这在心理学上能够建立信任感,让受众感觉该可视化图的元素并不是随意拼凑在一起的,而是遵循着严格且一致的原则。
建议1:相同的样式、颜色表达同一类的内容
字、框、线的样式以及颜色在表达同一类型内容时应一致。除非有特定目的,否则不要用不同的样式、颜色来表达相似事物。
【范例1】如主体关系图,案涉主体之间存在交叉持股或者由其他关系的话,那么可以使用不同的颜色来表达不同的阵营,颜色的深浅关系也可以用来表达控股关系:
建议2:排版对齐,统一逻辑
同类元素应对齐,不能因为版面位置不够就忽上忽下忽左忽右随意摆放元素,相似元素之间的不同摆放会让受众产生困惑。
【错误范例2】如下支付时间图,时间轴的上方为实际支付时间,轴的下方为合同约定的支付日,但是因为位置不够,制图者将2018.5.20、2018.9.30两天的支付情况排布在2018.4.16之上,并且将2018.7.25的支付情况又挪动到时间轴下方。
由于排版没有遵循逻辑一致的原则,因而极易给受众带来困惑,若是简单调整位置仍然不够的话,可以通过①调整版面纸张大小(如将默认A4纸张调整为A3纸张的版面,但可在打印时按A4打印),或者②直接框选全图或者CTRL+A后拖动四角任一角点进行整体缩放后进行微调,这两种方法来实现图表的整体调整。
建议3:符合日常生活逻辑
线条的虚实使用亦要符合与日常生活习惯一致的逻辑,虚线一般用来表达未实际发生的事物(例如约定、说明等),实线一般用来表达实际已经发生的客观事实,结合上面的【错误范例2】,合同约定的部分特意用虚线来表达,实际履行的部分使用了实线,此为其中一种表达方法,视乎案件具体情况可以进行不同的调整。
问题三:没观点?——原则:重点突出
冯雷斯托夫效应认为特殊事物才易被人牢记,想要展现观点则需要通过强调元素来实现,但是不要任何元素都强调,因为什么都强调就等于什么都没强调。想重点表达的内容,建议遵守2/8原则,强调占比控制在10-20%以内,超出部分哪怕再想强调都必须要做取舍。
建议1:样式放大加粗
最简单的办法就是通过调整框、线、字的大小、粗细来突出想要重点表达的内容。但应注意不能无休止地放大,尤其是字与框的边缘、整体与纸张之间都必须要留一定的空隙,会显得更有设计感,留白是高级的表达。同时,还需要考虑卷宗装订的需要,在装订位置上要预留多一点空白位置。
建议2:颜色对比法
受制于纸张大小及版面排布,实际上不可能所有重点内容都能通过放大加粗来突出表达,而颜色对比法便是较为节省空间的做法,而且还能运用颜色心理方面的知识,其表达更为含蓄。
实际上,进入人眼的颜色一般都是通过色彩之间的对比显现出来的,在可视化图选用颜色上,需注意色相以及明度之间的两层对比。
一是,深色(明度低)填充的框需搭配浅色(明度高)字。浅色填充的框需搭配深色字且建议使用深色边框,否则浅色的框体容易与纸张颜色融为一体。二是,利用互补色进行对比,简单而言即是:红与绿、橘与蓝、黄与紫。
因红色、橙色较具视觉冲击性,所以用来突出重点最好,但因会容易造成视觉疲劳,切勿使用过多。颜色在心理上是隐含情绪的,一般而言蓝色、绿色最常用来表达己方或者中立的内容。
建议3:添加辅助线
通过添加辅助线以达到视觉集中的效果,以下图为例:
【范例2】A公司与B公司存在多笔款项往来,其中有部分往来款项被买卖合同纠纷案所认定,其余A公司所支付的500万元及600万元两笔款项未处理,因而提起不当得利纠纷诉讼。为了重点突出案涉的两笔款项,除了可以用不同颜色来表达之外,还可以通过虚线框体将重点内容划归在一起便于理解,在案件事实复杂时尤为适用。
结论
时刻谨记,制作可视化图的目标是减少受众的认知负担,在这基础上注意运用简单适用、逻辑一致、重点突出这三项原则,基本可以满足一般使用需要。
彩蛋:推荐配色方案
小技巧:灰色没有色彩倾向,较为百搭,如实在想不到如何搭配,灰色是最为简单保险的选择。
1.Visio配色推荐:
Visio已在默认色表中调低了饱和度,搭配的难度相对较低,故不再特别推荐取色范围,以下为几种容易上手的Visio默认色配色方案:
2.ProcessOn取色范围推荐:
正如前文所言,由于ProcessOn默认颜色的饱和度较高,其配色难度要大于Visio,默认色的推荐取色范围见下图:
由于ProcessOn色相的变化横向默认为12色,相邻之间的颜色差异相对较少,如印刷条件不佳,那么建议在选颜色的色相时横向跳过一格提高色彩之间的区分度,印刷效果会更佳。以下为几种容易上手的ProcessOn默认色配色方案:
上述的几款配色皆是基于软件默认色的简单配色方案,在实际使用时减少颜色数量、用同色相的颜色深浅搭配、善用灰色等小技巧即可降低搭配难度。若想要进阶的话,可以通过选取自定义色(Visio)、修改颜色代码(ProcessOn)来增加取色范围,还可以通过配色网站继续发掘适合自己的配色方案,以便制作更美观的可视化图。
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编辑:Serendipity