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法律小讲堂丨签名、盖章、按手印的法律效力各有不同 错误使用可能会误大事

2017-06-24 焦建丽 人民法治
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在日常生活中,我们常会使用签名,如刷卡消费、确认信息、签订合同、收款、借款等等,但有时候也会遇到按手印或者盖章的情况,那么签名、盖章、按手印这三者之间的法律效力是如何界定的呢?都需要注意些什么?今天,小编带您一一解答。

  签名



日常生活中,名字是每个公民的符号,是公民意志与人格的形式表现。这里需要注意三个问题:

一是签名要使用与身份证件相同的名字。我们的生活用名字如:笔名、外号、乳名、曾用名等与身份证件不一致的称呼,在法律文件中使用的话都很容易产生争议。

二是签名书写要尽量清楚规范。但现在社会流行艺术签名,又叫“签名设计”,是对个人姓名的美化、艺术化,其同样具有法律效力。

三是签名要用黑色签字笔或钢笔。其他比如马克笔、水彩笔、油彩笔等在笔迹鉴定时无法进行认定的笔则会出现问题。

  盖章



盖章分公章和私章。


公章,是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章。我国对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的,对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章,按伪造行为主体的犯罪论处。

私章,就是私人的印章,代表个人。以前多用于收签,一些绘画作品也常盖私人印签以表作者身份。

在民事活动中,很多情况下也会采用盖私章的形式,与签名相比,盖章的法律风险是很大的:

1.私章如果没有经过有关部门的备案登记不具有公信力。


2.私章是与人分离的,不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”,故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定。


3.私章容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与自己无关。

 按手印



根据《合同法》司法解释(二)第五条,“当事人采用合同书形式订立合同的,应当签字或者盖章。当事人在合同书上摁手印的,人民法院应当认定其与签字或者盖章有同等的法律效力。


现代社会一般不会单独使用按手印,除非当事人不会写字,因为每个人的指纹具有绝对唯一性,但按手印不易体现个人的自由意志,例如当事人如果是在醉酒、昏迷、胁迫状态下摁的手印,在民事诉讼中,就需要根据具体案情对举证责任合理分配后再加以解决。

最高人民法院研究室负责人表示,当事人采用合同书形式订立合同的,由双方当事人签字或者盖章。但是在审判实践中,一些农村地区的当事人或进城务工人员在订立合同时习惯于在合同书上摁手印,而不是签名、盖章。

这里应当明确,摁的手印具有与签字或者盖章同等的法律效力,并不是要解决合同的效力问题,即不意味着合同就一定是有效的,因为合同的效力评价取决于国家意志而非合同当事人的意志,即使摁的手印、签的名、盖的章都是真实、有效的,而合同本身如果具有《合同法》第五十二条所规定的情形之一,仍然是无效的。合同的成立与否,则取决于当事人意思的表示是否一致,按手印、签名、盖章的真实有效是当事人的真实意思,是合同真实有效的前提条件。至于手印的真实性问题,需要在举证责任的分配中加以解决。
 
在司法实践中,最为慎重的选择就是签名与按手印的结合,签名是个人自然的书写流露,是个人真实意思的体现,可也有行为人事后不认可他人代签的情况,而按手印虽不易识别,但指纹对于每个人来说是有唯一性的,其确定身份的作用毋庸置疑。

律师问答 


问:只有法定代表人签字,没有公章或只有财务专用章,合同有效吗?


答:原则上有效,但存在法律风险。


问:没有法定代表人签字,只有授权代表签字,合同有效吗?

答:在出具授权书的情况,原则上有效,但存在法律风险。

问:只有公司公章,没有法定代表人的签字,合同有效吗?

答:有效。

问:只有合同专用章,合同有效吗?

答:经过备案的合同专用章,有效,但需对方出具备案资料。

问:只有财务专用章,合同有效吗?

答:无效。

例外:通常而言,外国公司既没有法定代表人也没有公章。与外国公司签合同时,只需其提供授权书,授权代表签字即可。
律师总结:
(1)尽量要求对方法定代表人或授权代表签字且加盖公章,特别是在签署重要合同时;
(2)如果是授权代表签字,要求对方出具授权书;
(3)要求对方加盖公章或经过备案的合同专用章,而不是财务专用章;
(4)通常而言,与外国公司签合同,要求其提供授权书,授权代表签字即可。



责任编辑:王艳

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