无文档，不开会

（配图摄影 by 辉友彭莫山）

几年前我写过一篇文章，讲述Amazon的6页纸工作法（文章链接：Amazon 的秘密管理武器 - 「6页备忘录」）。其核心要义是在Amazon，重要会议必须提前写Memo（备忘录），大家在开会时先阅读这六页纸，然后根据纸上的内容展开讨论。

当时只是觉得新鲜、有趣，但并未有机会尝试。但是最近一年多，在我主持的正式会议上，无论是OKR季度复盘会，还是战略讨论会，多半要求大家按照结构化的问题提前作答，会上大家分别阅读各自的答案，然后再一起讨论共识。终于逐渐体会到会前写文档，事先回答问题的妙处。

最近和飞书团队接触，发现他们的「飞阅会」更是把会前写文档的事情推向了极致，真正把类似亚马逊的六页纸工作法落实到了工作的日常。基本实践是这样，参会者在会前按照格式写好自述文档，会议的前30分钟，各自再阅读彼此写的文档，并且在线给出评论。然后依据文档和评论再开会，深入讨论共识。

这样做的好处显而易见，即每个真正需要参会的人都提前花时间准备、思考，并且通过写作的方式深化思考、总结思考。这比很多人「挤挤一堂」，但是没有事先经过深入思考的会议，效果要好很多。

另外，在会议的第一部分让大家阅读他人的文档，并且留下评论的好处也很明显。因为人类普遍的弱点在于喜欢滔滔不绝的表达自己并不成熟的思想，但是容易忽视别人认真准备的思考。简而言之是习惯表达而忽视倾听。

用规定的方式让大家每人阅读他人在会前准备的材料，就能很好的克服这一弱点。当然，这样做的好处也会倒逼每个参会者都准备参会文档，而不是随便凑合地写一些文字。

字节内部有双月会，双月会的最佳实践就是通过飞阅会的形式召开。虽说字节不直接考核OKR，但是通过严格的运营双月会，OKR能被重视起来。这就解决了OKR全面推行的一大难题，而且也是不通过考核这一手段达成OKR推广的目的，值得钦佩和借鉴。

其实，即使不是采用飞阅会形式的双月会，其他类型的会议，一旦养成了「无文档，不开会」的习惯，也是颇有好处。

比如本周一我去深圳出了一个短差，下了飞机后，收到一条飞书消息，原来是飞书团队希望讨论产品。以往这样的会议恨不得当面召开，但是这次我们决定试试用手机远程开会，因为我们之前准备了一篇文档，正好可以用来在开会时讨论。

结果大概4、5个人通过飞书视频会议的方式，在20分钟内完成了讨论。其形式极为简单，就是会议主持人分享文档，大家根据文档的内容一条一条讨论，快速形成结论。所以会后我专门发了朋友圈感叹：

「飞书文档+飞书视频会议」效果非常好，沟通效率很高。注意，二者必须搭配，缺一不可。还没有体会过的公司和团队应该体会一下。把「飞阅会」做到极简，做到随时随地都可以开，就是飞书文档+飞书视频会议。

也是受这次会议启发，我决定：以后我主持召开的会议，如果没有事先准备飞书文档，就不要开了。

简单概括为：无文档，不开会。

人生苦短，会议太多，若能通过这种方式，提升每次会议的效率，人生会幸福很多！

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上一篇：目标力

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我认为开会需要提前准备详尽的会议文档，而会议也需要有明确的目标。

我最近对「目标」和「目标力」有了比过去更深的认知。我发现，「目标力」「思维模式」以及「理性」这三者是一个人成功的三大底层要素。如果理解透了这三点，并且做到位，人生会截然不同。

目标和目标力分别是什么？目标是为对来必要性的提炼和具化，而目标力是设定和达成目标的能力。

那目标为什么重要？设定目标的基本逻辑是什么？如何避免能力依赖和欲望驱动？怎么学习和培养目标力呢？

今天分享的语音是「目标力」，我会通过语音仔细阐述上述这几个问题。其中我对「目标」的理解，是我人生第二次跃升的关键点，希望也可以为你带来启发。

收听方法：扫描下方二维码。

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