PPT排版神奇口诀：觉得乱，加个框！

【说明】

王珏老师认为：大多数人之所以做不好PPT，是因为把PPT仅仅作为“语言思维”和“语言表达”方式的延伸，而PPT本身则恰好是“视觉化”的，需要遵循的是视觉思维、视觉表达规律——其实，这就是PPT设计规律的本质。

PPT排版中的视觉化表达，核心当然是知识如何更加重点突出、层次分明、易于阅读和理解。

今天王珏老师看到“秋叶PPT”公众号中的一篇介绍色块应用的文章，和自己对PPT排版的理解产生了共鸣，因此特连摘、带创，写下此文。

欲学习原文请点击文末“阅读原文”。

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规整元素，让排版更整齐

我们在制作幻灯片的时候，经常会遇到一页幻灯片有多项长短不一的段落，直接排列在页面上会显得不够整齐，就像下面这样：

而想要解决这个问题，只需为每段内容添加相同大小的色块就能轻松搞定：

再比如，有时候我们可能需要在一页幻灯片上展示多个图标或 LOGO，由于图标或 LOGO 本身形状差异较大，即使将其排版之后，视觉上还是会显得有些不整齐。

这时为其添加大小相同的色块，在视觉效果上是不是整齐许多？

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王珏老师对上述PPT排版中的方法，总结为一句口诀：

• “觉得乱，加个框”

当然，方框也是可以加个底色，这就是“色块”了。

这句口诀非常厉害！是王珏老师根据众多的页面案例、以及自己的实践，千锤百炼出来的！下面看看王珏老师应用这句口诀对PPT进行改进的几个作品：

案例1：语文老师可能经常会遇到类似这样的情况：

明明是拼音、汉字都尽量对齐了的，但看起来，总感觉很乱。

受到田字格的启发，我们给每个汉字加个田字格，效果就好多了：

为什么加个框，突然就感觉一切是那么协调、舒爽呢？

大家不妨仔细对照两页PPT揣摩一下！

不知您有没有发现，加上田字格后，每个汉字本身的对齐就非常彰显了呢？！拼音和汉字的配合也恰到好处了吧？！

这就是“觉得乱，加个框”的基本原理：

如果页面中有多块元素的话，每块之间的空间界限感、对齐感往往不那么清晰。此时，画个方框（也可填充背景色）就可以更加明确地分割空间、制造界限感、对齐感。

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案例2：一页化学PPT：

这页PPT的内容块数较多，一共分几块？谁跟谁是一起的？每一块之间的关系又是什么呢？是不是有点“乱花渐欲迷人眼”的感觉呢？！

我们用方框把每一块内容分割开（并填充背景色）,是不是马上感觉舒爽多了呢？

瞧，简单采用“觉得乱，加个框”这句口诀，知识的层次感、阅读的舒适感马上就突显出来了！

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案例3：象如下这两段话：

由于文本天然具有边界不清晰的特点，因此，视觉上的模式感、对齐感、边界感都不大好。

运用一下“觉得乱，加个框”的口诀试试，效果立现！

当然，除了加框，还需要注意上下左右的对齐这些细节问题，以便营造更加清晰的模式感，利于大脑识别。

【两个小技巧】

1、在上图中，有一点值得借鉴：在标题上使用“反色”！这一招既简便、效果又好，大家甚至可以把这一条作为“排版范式”来使用！

2、方框的长度高度均应任意可调。因此不能用文本框，而要用矩形框！

【小结】

最后总结一下：

PPT页面中内容较多时，在视觉感受上可能会比较凌乱，受众不易清晰地感知内容之间的关系。

此时，可用“觉得乱，加个框，标题用反色”的神奇口诀试试！

欢迎大家留言交流，互相印证、共同进步！也欢迎加入中小学微课交流QQ群深入交流：499467915！

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