金桥动态 | 金桥百信信息化工作委员会成立仪式暨智能工具分享交流沙龙顺利举行

2023年3月23日，广东金桥百信律师事务所成功举办了信息化工作委员会成立仪式暨智能工具分享交流沙龙。本次活动的主要内容包括信息化工作委员会成立仪式、聘书颁发仪式、讨论关于信息化智能化趋势对律师工作的影响、交流探讨关于智能工具的使用心得等。

筹备会议

在举行本次活动之前，信息化工作委员会筹备小组于3月16日上午召开了信息化工作委员的筹备会议。该筹备会议旨在更好地推进律所信息化工作，提高事务所服务质量和效率。会议主要就委员会的组织架构、工作职责、工作计划、委员会成立的其他事项进行了详细的讨论，各位律师积极发表自己的意见和建议，不仅稳定推进了委员会成立仪式和聘书颁发仪式的计划，而且有效勾勒了委员会设计和发展的蓝图，为委员会后续推进事务所信息化工作进行了充分铺垫。

3月23日上午，信息化工作委员会成立仪式暨智能工具分享交流沙龙正式举行。本次活动采用线下与线上同时进行的方式，并有分支机构同事线上参加。本次活动由何倩琦律师主持。

金桥百信党委副书记、纪委书记、监事长祝志群，董事罗少勇，信息化工作委员会主任袁雨、副主任肖杰、郑鑫焱及秘书长何倩琦、委员陈国杭、郭彬、廖岳林、李绮华、魏仁杰、徐碧瑶、张华盛、专员黄文辉、李积书等人参加了本次活动。

信息化工作委员会成立仪式

信息化工作委员会主任 袁雨

本次活动的第一个环节，由信息化工作委员会主任袁雨律师进行发言。袁雨律师首先向大家表明了成立信息化工作委员会的重要事宜之一是事务所需要根据自身需求研发OA系统，并且需要进行接洽的相关工作人员，制定相应的工作计划来进一步提升OA系统的性能；同时，袁雨律师也表明了成立信息化工作委员会亦是在于促进律师之间对“信息化智能化工作”一类新知识的互相学习交流，以跟紧时代步伐，为律师的工作效率以及事务所的发展发挥积极作用。

董事 罗少勇

本次活动的第二个环节，由罗少勇董事为本次活动并宣布委员会正式成立。罗少勇董事首先表达了对成立信息化工作委以及青年律师们积极加入的欣悦感受；其次罗少勇董事向大家表明了事务所成立信息化工作委员会的必要性与重要性，其认为该工作委的成立不仅为律师的工作提供较大的便利，而且也有利于事务所的发展；最后罗少勇董事表达了对信息化工作委员会的期待，并宣布信息化工作化委员会正式成立。

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颁发主任、副主任、秘书长聘书

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接下来，进入活动的第三个环节——颁发聘书仪式。

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颁发委员聘书

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本所信息化工作委员会正式成立，由袁雨律师担任委员会主任，由肖杰、郑鑫焱律师担任副主任，由何倩琦律师担任秘书长，由陈国杭、郭彬、黄诗婷、廖岳林、李绮华、申毅、王春龙、魏仁杰、吴伟伦、徐碧瑶、殷欣、张华盛律师担任委员，由黄文辉、李积书担任专员。

智能工具分享交流沙龙

随后，与会人员分别讨论关于信息化智能化趋势对律师工作的影响并自由交流探讨关于智能工具的使用心得等。

首先，袁雨律师抛砖引玉发表自己的看法。袁雨律师通过与AI工具进行问答的截图形式向大家展示了AI对律师工作可能的影响并分享了利用智能工具辅助完成一定工作的经历。袁雨律师认为智能工具不同于以往的微软小冰等聊天机器人，相较之下，智能工具不仅速度非常快，且具备数据分析能力。另一方面，袁雨律师提出，AI技术的出现与广泛应用，可能会进一步改变我们的工作方式和收费模式，例如特别简单的文书或者比较常规、不复杂的程序性事项，AI技术能辅助自动生成，如此一来，不仅可以提高律师工作的效率，而且可以间接让律师的附加值提高成为趋势。

信息化工作委员会副主任 郑鑫焱

郑鑫焱律师认为，现下ChatGPT智能工具的出现渐成流行趋势，其首先是一个AI语言模型，它能够做到对于事实问题的梳理与呈现，不同于百度、Google，ChatGPT的检索逻辑是一种比较长期主义的路径，即在检索关键词时，这种工具会匹配多重语境，从而使检索出来的结果可能会有多种，因此也可以把这种工具理解为搜索引擎的升级版。然而，虽然这种智能工具具备信息收集与筛选能力，可以减少信息差，然而它却不具备分析能力，因此律师工作中还需要放准智能工具的定位，要从以往律师利用信息差转化为认知差，即利用该工具，把律师工作转变为提供更多元化、更高级别的服务。郑律师结合上述看法，提出了如何利用智能工具提升律师工作效率应考虑的问题与建议。

信息化工作委员会委员 廖岳林

廖岳林律师在谈及自己的体会与启发时，通过举例说明智能工具可以处理一些格式化的东西，但是它不能处理创造性的东西。廖律师认为，信息化是智能化的基础，而Microsoft新软件的使用便是起到一个智能化的作用；同时AI技术本身不是一个新的功能，而是降低一般人去使用智能工具的门槛。

信息化工作委员会副主任 肖杰

肖杰律师认为，现在AI对法律问题的分析能力，尤其是OpenAI对于这一点，其实已经达到了一个非常高的水平了，因此将它作为一种法律工具来使用有其价值所在，未来的发展也值得期待。

信息化工作委员会委员 魏仁杰

魏仁杰律师认为不必过度焦虑AI技术带来的挑战，因为政策及原理等，整个AI模型可能在不久的将来，其性能与功能会达到一个比较平衡的状态，因此，在魏律师看来，我们虽然需要具备一定的忧患意识，但更需要紧跟时代潮流，尝试去学习使用这些智能工具来提升律师工作的效率。其次，魏律师也结合AI技术，展开如何使用新的软件来提升自身办公效率的问题并提出实用建议，旨在通过一种开源节流、平衡效率的方式来彰显信息化工作委员会的价值所在。

信息化工作委员会秘书长 何倩琦

何倩琦律师通过对比ChatGPT与百度的文心一言来展开自己对利用智能工具的看法。通过两者的对比，何律师认为，文心一言还达不到像ChatGPT那样的技术水平，但是它仍然可以当作一个工具来使用，因为这类智能工具对于律师工作效率的提高还是起到了比较大程度的帮助。

信息化工作委员会委员 陈国杭

陈国杭律师认为，Office朝着智能化方向改进对于律师处理财务方面的事务会提供很有利的帮助，同时AI能够帮助律师处理基础文书写作；但是AI也不是十全十美的，仍需继续完善。另外，陈律师也发表了关于结合AI来进一步改善事务所的财务报销的相关建议，旨在提升办公效率，促进信息化工作委员会的相关工作。

信息化工作委员会委员 张华盛

张华盛律师通过分享其以往的工作经历，展开讲述了摸清体系背后的逻辑的重要性。张律师认为，律师使用像以前流行的QQ、到现在的ChatGPT等这类智能工具，能够大大提高工作效率，它就像是重力石油，可能以前是水泥路，后来是沥青路，再后来就变成了高速。

李绮华律师

李绮华律师结合自己的工作经历表明多行业都需要利用大数据来说明信息化的重要性与必要性。李律师通过参考目前国企等合规化管理等信息化的需求，认为律所也可以采用“法律+信息化”的工作方式更好地为客户提供服务，也可以在风险把控方面真正帮助客户落到实处。

专员李积书也表示，自己作为信息化工作委员会的一名成员，自己的定位在于全心服务于该工作委员会，积极配合相关的工作安排，通过自身技能实现信息化工作委员会的需求。

在听完各位律师分享的看法与心得后，罗少勇董事也强调了现下成立信息化工作委员会最主要的工作重点是开发OA系统，使得律师办公、行政与财务等方面的运作依靠OA系统开展，争取实现无纸化办公。

党委副书记、纪委书记、监事长 祝志群

祝志群监事长就此次讨论做总结发言。首先，祝志群监事长向大家表达了成立信息化工作委员会对于事务所的意义。他认为，就金桥百信律师的发展理念而言，规模化、规范化、品牌化和国际化是一辆汽车的四个轮子，专业化是这辆汽车的发动机，如今加上了一个信息化，这就为我们这辆车插上了一对翅膀，希望通过信息化工作委员会的成立以提升全所应用信息化工具的能力。随后，他发表自己对ChatGPT技术发展的个人理解，他认为“ChatGPT技术取代律师”是一个伪命题，但它的确会对律师的工作产生比较大的冲击，然而其对诉讼业务与涉及人身关系的案件以及高收费的案件影响就比较小，因此我们要把更多的时间花在专业化上，促使律师进一步深化自身的专业。

通过本次信息化工作委员会成立仪式暨智能工具分享交流沙龙，不仅促进了律师之间的专业交流，而且进一步明确了信息化工作委员会的定位，为后续实际工作的开展发挥积极的导向作用，同时也为促进律师运用信息化工具开展工作起到积极的推动作用。

运用更为先进的信息系统和智能工具，是律师在职业道路上乘风破浪、披荆斩棘中可以倚重的有力武器。而信息化工作委员会旨在推进事务所信息化建设，布局长远规划，力争在信息化领域占领一定先机，从而提升事务所的长期竞争力。基于此，欢迎更多有兴趣参与该方面工作的同事加入信息化工作委员会，共同推动金桥百信信息化工作的发展！

通讯员 | 钟泽婷

编辑 | 罗影璇

审定 | 袁    雨

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