eLearning知多少 | “文件”模块介绍

本期小编将继续带您进行eLearning功能探索！

下面对eLearning平台工具栏中“文件”的模块详细介绍。

“文件”的作用

文件可存放课程所用的课程文件、阅读文献、作业文件等课程资料。教师可以上传一份或多份文件、查看文件详情、预览文件、发布和取消发布文件、设置使用权限以及限制访问文件的时间。

文件可以放置在“单元”、“作业”、“页面”中。每个课程站点默认存储空间是2G，文件中有四种权限：“发布”、“未发布”、“仅面向有链接的学生”、“设定学生可以访问的时间”，只有文件处于“发布”或在教师规定的访问时间内时，学生才能看到该文件。

查看文件

左侧面板[1]显示所有文件夹供快速导航。点击文件夹名称旁边的箭头可展开所有文件夹。点击文件夹的名称。文件夹内的所有内容都显示在右侧面板内[2]。也可以点击右侧面板内的文件夹名称来查看文件夹内容。

文件信息详情

对于每份文件，教师可以查看文件的标题 [1]、文件的创建日期 [2]、文件的修改日期 [3]、文件修改人员的姓名[4]以及文件的大小 [5]。

如果设置了课程小组，该列会显示文件的用户权限（版权）[6]。

还可以查看所有文件的已发布状态 [7]。

文件默认按照字母顺序排列。若给文件排序，可点击任意列标题的名称。

管理文件

管理文件常用的有几个功能：

搜索文件 [1]。

新建文件夹 [2]。

上传文件 [3]。

对于使用权限的课程和小组，需要给文件设置用户权限[4]。教师必须先给文件设置用户权限，然后才能发布文件。未设置使用权限的文件显示警告图标。

设置文件状态 [5]。文件可以发布、取消发布或包含受限制状态。

管理选定的文件

若需要选定文件，可点击文件名称。还可以按住Control或Shift同时选择多份文件。文件选定时，在窗口顶部显示文件工具栏。文件工具栏包括以下几个功能：

●预览文件 [1]

●管理文件用以限制访问 [2]

●下载文件 [3]（选择多份文件时，选项显示下载为 zip 文件）

●移动文件 [4]

●管理文件的使用权限 [5]

●删除文件 [6]

上传文件步骤

方式一：

（1）在左侧工具栏“文件”中，点击“上传”。

（2）选中待长传文件，点击“上传”即可。

方式二：

直接拖放一个或多个文件（暂不支持文件夹拖放）至文件区域。

下载文件步骤

如果文件上传/下载失败怎么办？

提供以下几个可能的解决方案：

1、刷新页面或更换浏览器重新登录后再次尝试。

2、更换电脑尝试。

3、eLearning 将课程文件利用了公有云来分流运行压力。目前已知当校外用户通过Mac下的 Safari 浏览器下载文件时，可能会失败。此时，请更换浏览器操作。

4、以上方法均无法成功，可以发送邮件至[e-mail]，注明：工号/学号+课程名称+下载文件名称/上传文件位置；若是上传文件，请附带文件，由管理员帮忙上传。

注意事项

所有eLearning系统中的课程站点都有一个“发布状态”，默认处于“未发布”状态。处于“未发布”状态的站点学生无法看到相关内容。

上传“文件”后，避免学生看不到文件：

1. 教师确认站点是否处于“发布”状态；

解释：eLearning中默认为每一个教师的所有课程创建了课程站点，但这些站点默认都处于“未发布”状态。当课程站点处于“未发布”状态时，只有教师和助教可以访问，学生无法访问。如需发布，可以通过课程主页右上角的“发布”按钮进行操作。

课程主页右上角为下图所示，表示站点处于“未发布”状态，点击“发布”即可。

课程主页右上角为下图所示，表示站点已处于“发布”状态。

eLearning中，还可在“课程”-“所有课程”中查看站点状态，如下图所示。

2. 教师检查上传文件是否处于“发布”状态，或当前日期是否符合“限制访问”要求；

解释：在所有上传文件界面都有文件状态标志，点击后可以选择使该文件处于“发布”、“未发布”和“限制访问”三种状态之一，如下图所示。

当文件处于“未发布”状态，处于“限制访问”中仅通过链接访问状态，或设置了”限制访问”时间但当前日期不在限制时间范围的情况下，学生都无法在站点中找到该文件。

3. 教师确认单元是否处于“发布”状态；

解释：eLearning中提供了“单元”功能，教师可以参照教学进度，将统一单元的各种形式教学资料组织起来。“单元”也有发布状态，如果单元“未发布”，那么单元内的所有材料即使处于“发布”状态，学生依旧无法访问，如下图所示。

需要设置单元状态为“已发布”，学生才能看到该单元及单元中文件，点击“单元状态”标志即可改变单元状态。

4. 教师可在课程站点主页右侧的“学生视图”模拟学生访问效果；

解释：教师按照上述操作确认站点、文件或单元均处于“发布”状态时，可在此功能下模拟学生访问，检查学生是否可以看到发布内容。

小技巧

如何批量上传/发布/删除/下载文件呢？

1.批量上传文件

首先将所有需要上传的文件及文件夹全部放入一个新的文件夹并压缩成一个.zip文件。

（1）进入“课程”-“文件”页面，进入相应文件夹，或点击右上角“+文件夹”，建立新的文件夹。（此步骤可根据需要省略）

（2）进入指定文件夹，点击右上角“+文件”，选择压缩包文件进行上传，页面出现下图所示对话框。

点击“上传”，即将该文件仍然以压缩包的形式进行上传。

点击“展开”，即将整个压缩包上传并解压缩。

2.批量设置文件状态/删除或下载文件

逐个文件选择：按住键盘“ctrl”键，鼠标左键点击选择需要修改状态的文件，选好后松开“ctrl”键。

范围文件选择：鼠标左键点击选择范围的第一个文件，按住键盘“shift”键，鼠标左键点击选择范围的最后一个文件，则可以选择该范围内所有文件。

（注意选择时鼠标靠右，不要点击文件名称，否则会进入该作业浏览页面）

（1）批量设置文件状态

点击图标“管理访问”。

设置选中文件的状态，点击“更新”。

（2）批量删除文件

点击图标“删除”。

（3）批量下载文件

点击图标“下载”，文件将以压缩包形式下载到指定位置。

若课程站点存储空间不足，教师可以：

1.将原有文件删除，再上传新的文件。

2.申请扩容：发送教师工号、课程站点信息（如：ART202020 中国古代文学概论 2020202001ART622020.1），申请扩容原因 至eLearning邮箱[e-mail] 。

特别提示

老师们请不要在eLearning的“文件”工具中直接存放课程视频。在”文件”工具中存放的视频文件，学生需要下载到本地之后才能播放，不支持在线播放。请老师们使用eLearning的“视频”工具发布视频课件。具体可参考“视频功能介绍”

更多指导说明可参考历史推送：