北京科技大学关于疫情防控期间做好人事人才服务工作的通知
北京科技大学关于疫情防控期间
做好人事人才服务工作的通知
全校教职工：
为加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署和学校疫情防控工作要求，稳妥有序推进学校人事人才工作顺利开展，现就疫情防控期间有关人事人才业务做出如下调整：
一、人事科相关业务
（一）教职工入职
1.为保证学校开学复工后入职工作顺利开展，已完成入职体检的拟聘人员可提前准备好报到和入职时所需材料，将扫描件和电子文档发送至renshi@ustb.edu.cn，所需材料请见附件。
2.如需开具接收函、商调函等有关证明，可将具体需求发送至上述电子邮箱。需写明姓名、性别、证件号码、拟进二级单位、引进方式（教师博士后、教师、党政管理人员等）、联系方式（手机号、通信地址）等信息，人事科可根据您的需求提供有关材料的扫描件或纸质原件（以快递形式寄送）。
3.入职体检、毕业生三方签订、个人档案查阅等相关入职手续办理工作暂缓办理，具体日期另行通知。
紧急联系人：顾钟杰
电话：13811636458
邮箱：renshi@ustb.edu.cn
（二）收入证明开具（非出国项目）
教职工本人通过学校财务平台（http://fsp.ustb.edu.cn）递交收入证明申请，工作人员会联系申请人进行信息确认与审核。
紧急联系人：王泽汉
电话：18810822957
邮箱：renshi@ustb.edu.cn
二、师资科相关业务
（一）长期公派访学
1.拟派出人员
（1）建议教职工暂缓办理长期公派出国（境）相关申请事项，确因特殊原因需派出的，可在OA-人事处下载相关申请材料，通过微信、邮件等形式取得二级单位同意意见，提出申请。
（2）建议已批准但尚未出发的教职工暂缓派出，对于留学资格有效期在2020年6月30日（暂定）之前的公派留学人员，如因疫情不能按原计划派出，需申请延期派出、变更留学单位或国别、放弃公派留学资格的，予以支持，按现行派出前管理流程办理。
2.拟回国人员
（1）目前尚在国（境）外的留学人员原则上按出国（境）协议规定时间归国。对于应回国日期在3月31日（暂定）之前的公派留学人员，如因疫情需申请延期回国的，予以支持，按现行在外管理流程办理。
（2）已归国教职工可通过邮箱、微信等方式上传相关证明材料，办理报到手续，后续再按照有关通知要求补交纸质材料。
3.国家公派留学项目
各类国家公派项目参照国家留学基金委的相关政策执行，详情请见 https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。
紧急联系人：韩岱
电话：18515817711
邮箱：shizi@ustb.edu.cn
（二）访问学者
1.已返家或原单位的访问学者
须按国家、各省（自治区）市（地州）及当地要求，严格做好自身及家人的疫情防控工作，未经批准严禁返校，返校日期另行通知，随时向访学所在二级单位及访学导师汇报身体健康状况。
2.留在校内宿舍未归的访问学者
须严格按学校要求做好自身疫情防控，随时向访学所在二级单位汇报身体健康状况。
紧急联系人：于群
电话：18500197256
邮箱：shizi@ustb.edu.cn
三、人才工作办公室相关业务
（一）人才项目申报
根据上级有关部门要求，暂时推迟有关人才项目的评审答辩，具体时间另行通知。
（二）人才引进工作
正常接收高层次人才应聘简历，有意向加盟北京科技大学的海内外人才可将简历及有关材料发送至rcyj@ustb.edu.cn。涉及高层次人才入职事宜，请参阅“一、人事科相关业务”“（一）教职工入职”。
紧急联系人：韩宁宁
电话：13401162508
邮箱：rcyj@ustb.edu.cn
四、博士后工作办公室相关业务
（一）疫情期间，博士后业务实行“不见面”办公，可采用微信、电话、电子邮件等方式开展工作。
（二）信息获取
请关注“北京科技大学博士后”微信公众号查阅基金、项目和办事流程等信息。
（三）手续办理
师资博士后和学科博士后进出站材料及单位汇总材料、基金和项目申请材料由二级单位行政副院长(不接受个人申请)发送至postdoc@ustb.edu.cn。纸质材料（签章版）及体检报告（入站）可开学后提交。
（四）请各位博士后严格遵守学校各项防疫规定，与合作导师及所在二级单位保持密切联系。
紧急联系人：张鑫
电话：18010150562
邮箱：postdoc@ustb.edu.cn
五、人才交流与社会保障中心相关业务
根据中央国家机关养老保险管理中心（简称“央保中心”）和北京市海淀区社保中心通知，结合我校实际情况，就社会保险经办工作通知如下：
（一）根据疫情防控应急工作要求，为从源头上减少前往业务大厅的交叉感染风险，中心将按照保险经办“不见面”要求，通过网上服务平台等途径为教职员工办理业务。
（二）部分确需现场办理的业务不能及时办理的，将在疫情解除后统一进行补办。对于在职人员，不影响个人权益记录。对于退休人员，将按照规定对养老金进行相应补发、补收。
紧急联系人：彭一真
电话：18810490948
邮箱：rencai@ustb.edu.cn
开学前人事处、人才办值班人员及联系方式 | ||
时间 | 值班人员 | 联系方式 |
2月10日 | 韩岱 | 18515817711 |
2月11-12日 | 于群 | 18500197256 |
2月13-14日 | 韩宁宁 | 13401162508 |
2月17-18日 | 彭一真 | 18810490948 |
2月19-20日 | 张鑫 | 18010150562 |
疫情就是命令，防控就是责任。人事处、人才工作办公室将按照学校疫情防控工作最新要求，进一步合理调整工作安排，不断优化工作流程，提供便捷高效服务。请广大教职工严格遵守学校防疫工作有关规章制度，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战。
衷心感谢大家对人事人才工作的理解与支持！衷心祝福大家幸福安康！阖家幸福！
人事处、人才工作办公室
2020年2月9日
USTB | 北京科技大学
出品：新媒体中心
来源：人事处、人才工作办公室
编辑：向晓佳
责编：高龑
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