达观智能财务RPA增强医药企业网银账户管理能力
如今很多集团公司的财务处于分散管理的模式下,由于业务流程标准不规范,且采取效率低的人工操作基于纸面的信息传递方式,导致财务部门仅能实现简单的录入智能,无法向风险控制和决策支持的阶段迈进,十分浪费人才资源。
以某大型医药企业财务对账为例,由于该集团在全国各地遍布有多个分支机构,财务信息散落各地,无法很好地进行集中管控,如何有效解决财务统一管理成了该集团难题。对于集团公司来说,集合各子公司及分支机构分支机构的U盾进行合并整理是一项任务量巨大的工作,从银行流水明细、电子回单下载,共涉及到20多家银行,200多个U盾,700多个帐号。每次下载的工作都需要投入大量的人力和时间,极其耗费精力和时间。
目前,大部分大型企业都面临同样的问题:
1. 工作任务繁琐。财务人员对大量的文件、数据等进行手动录入、核对的工作,效率低且重复性高。
2. 出错率高。由于记账到报账的过程中,工序多,常常会出现数据填错、单位不一致等情况出现。
3.系统间信息交互困难。由于数据标准或系统接口不一致,跨系统数据积累和使用难以兼容。
如何更便捷、高效、安全解决财务问题,成了大型企业改革的重中之重。达观数据智能RPA,可快速打通企业信息孤岛、解决跨系统多应用间重复性的人工操作等问题,有效解决企业财务问题,大幅提高运营效率、降低人员成本。
该大型医药企业部署达观RPA后:达观RPA机器人可以自动完成银行流水和回单的下载、自动切割、发送邮件等操作,对接收到的数据进行汇总及后续处理和计算,并根据设定的规则自动成财务报告。
RPA流程
部署方式:RPA+USB HUB解决方案
达观RPA+USB HUB的方案能完美解决多U盾频繁插拔,操作繁琐,效率低下等问题。
1. 采用USB HUB设备对UKey集中管理;
2. 可以将HUB放置在网络环境的任何地方,如集中机房;
3. 远程灵活连接、集中管理、日志跟踪冗余、权限控制访问;
4. 可以完美匹配企业实现 RPA(流程自动化机器人)。
应用效果:通过RPA机器人实现财务报表的全自动汇总和处理,相较手工操作,效率可以提升98%,缩短了财务报告的制作周期。经数据统计,每月达观智能RPA机器人约等于600多人天,显著降低人力成本,释放工作人员双手。除流程自动化本身带来的信息化水平提升外,加入的回款通知和交易查询功能,扩大了该企业资金管理信息化范围。同时也让财务人员从繁重单调的工作中抽离出来,参与更上层的管理工作。
RPA执行效果
达观智能RPA不仅优化企业财务流程,还可规避财务风险,在降本增效的同时还保障了工作质量。有效释放财务人员的双手,让员工有时间去做高附加值的工作,从而获得更大的商业成功。
目前,达观智能RPA已广泛用于银行、保险、房地产等领域,凭借优异的性能稳定可靠的部署方式获得了多个头部客户的信赖。对于企业转型而言,达观智能RPA是一个十分值得期待的选择。
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