6·9国际档案日｜毕业生档案那些事儿，你一定要知道！

又到了一年一度的「 毕业季 」

除了与同学相互道别，各奔前程外

还有一个很重要的问题

毕业生的档案应该怎么办？

这种时候

大家通常都是一脸懵……

Excuse me?

不要担心

在国际档案日

让小信来为大家科普一下

毕业生档案那些事儿！

什么是

毕业生档案？

在校时称之为学籍档案，毕业后称之为人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务依据，起着凭证、依据和参考作用。

档案里都有啥？

1、高中材料、高考材料 

2、入团志愿书、党员材料 

3《学生登记表》《毕业生登记表》《德育考评表》《成绩卡》《学籍卡》《学位证明》报到证白联　

4、在校期间一切奖惩材料 

5、其他

档案有什么作用？

考研

考公务员，过政审关

评职称

考资格证

入团入党

养老保险、计算工龄

办理居住证

进国企业、事业单位

住房补贴发放……

毕业后档案怎么处理？

👉 暂未落实工作单位，档案怎么处理？

可将档案转至生源地或经学校同意暂留学校，按照政策，学校只代为保管2年。

（注意:档案不允许个人保存。）

👉 留学啦，档案怎么处理？

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

👉 毕业去机关、事业单位、国有企业，档案如何处理？

高校毕业生到具有档案管理权限的机构、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

👉 毕业到私企外企，档案如何处理？

到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务，或存放于原籍人才服务中心。

（温馨提醒：2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。）

👉 去基层！档案怎么处理？ 

原则上统一转至就业单位所在地县级政府人力资源社会保障部门。

档案丢失怎么办？

在档案丢失经过多方查询无果的情况下，只能采取查找复制档案中的有关材料。

👉 我校学生工作处档案室补档程序：

在学生工作处档案室领取如下材料

《学生登记表》

《毕业生登记表》

《德育考评表》

👉 我校综合档案室可复制如下学籍材料：

高考新生录取名册

学生学籍卡

学生成绩卡

学生毕业派遣名册

硕（博）学位审批表

（向上滑动启阅）

亲爱的毕业生：

虽然您们即将离开母校，但您们永远都是母校的孩子，母校永远牵挂着您们每一个人。档案室一定会永远尽心尽力为您服务，愿我们能成为您与母校沟通的桥梁。

毕业后，如果您需要在校期间的相关材料，欢迎您向我们咨询；

毕业后，如果您想起了与成信大有关的故事，欢迎您向我们诉说；

毕业后，如果您珍藏着与成信大相关的收藏，欢迎您向我们捐赠。

综合档案室：85967300　　[e-mail]

学生工作处档案室: 85966379  [e-mail]

亲爱的毕业生们

愿此去前程似锦

再相逢依旧如故

融媒体中心

来源｜综合档案室、学生工作处档案室

排版 | 张颢琳    审核｜倪涛