周总结、月总结、季度总结,我们重点应该关注什么?
在我们的日常生活中,我们经常需要写各种各样的总结。有人觉得这些总结是没有意义的,而有人却从这些总结中收获颇丰,那么如何才能写出一份非常有价值的总结呢?本文以周总结、月总计、季度总结为例,分别从三个总结的定位以及价值入手,简单阐述我从中收获了什么?
首先是周总结,相比较其他总结而言,这个一般是单位要求的最小总结单位,而且是其他总结的基础。我们认为这份总结应该尽量详细具体,有数据有事实,这样日后自己的月度、季度总结才能够有高度又接地气。一般来说,周总结应该简单列明自己过去一周都做了哪些工作,并列明详细的数字,这样可以清晰的看到过去一周自己是否完成预定计划,进而为下一周的工作安排做好铺垫。在现实中,部分人的总结没有列明详细的数据,这样其也就看不到未来的改进方向,以及提升效率的方面。另一方面,我们又不能在此上面花费过多的时间,所以,对于周总结我们可以设计一个表格,把常规性工作列作一个个选项,并添加一个备注项,这样自己每周只需要简单填写一个统计数字以及非常规性工作和对工作感悟即可。
其次是月总计。这是我们工作与学习中必须做的一个总结,可以让我们及时发现问题,并做出及时的时间与精力调整,是保证我们不患战略与方向性错误的重要总结。此时我们的总结既要有具体的数字,更要有关于某些问题的反思及改进措施。例如我们发现在工作中自己不管怎样都无法按时按量的完成预定工作,那么要么是任务安排不合理,要么就是自己的方法不符合要求,这样我们就需要去寻找相关的解决办法。我们认为只有通过这样一种深入的反思与总结,我们才能保证自己按照预定计划完成任务。
最后是季度总结。在现实中有人仅是把月度总结进行简单汇编,然后做出一番设想,我们认为这是不妥当的。我们认为做季度总结的目的在于及时进行战略调整及纠偏,一个季度的时间基本上可以完成一个项目或者一个项目的一部分,在运行过程中,我们一定可以发现一系列的问题,并且可以初步预期将来可能达到的效果,这样就需要我们做出选择,可以选择放弃,也可以选择坚持原有规划,更可以选择调整原有规划。所以建议大家务必关注这个季度总结,特别是团队其他成员的季度总结,尽量保证前进的方向是正确的,大家的努力目标是一样的,奋斗的目标是大家想要的,而不是仅是一个量化统计数字。
通过各种各样的总结,一方面我看到自己的工作业绩,另一方面逼迫自己不断的去反思现有的工作流程以及自己的工作方法,让自己不断以更优的姿态去面对各种问题。
以上是我们关于周总结、月度总结、季度总结的观点,希望对大家有所帮助。