“华龙智库”带你走进文档管理新世界

漳小能，华龙智库正式上线啦！

华龙智库？这是什么神秘的系统？

华龙智库系统是以ECM系统中的文档和数据为基础、以管理程序为试点开展知识管理研究的实践成果，具有智能检索、程序智库、知识地图三大功能模块，除了友好的用户界面，智库系统还能给你带来检索文档更高效、编制程序更便捷、查询路径更新颖、系统交互更智能的全新系统使用体验！

智于检索——文档查询焕然一新

xx的定义是什么？…xx程序的依据文件是什么？…有时候想要搜索到自己需要的文档真难呀。

不用再头疼啦！华龙智库会给你焕然一新的文档查询体验，不仅有类似百度搜索的快速搜索，还有SSC组合检索和定义知识检索！

一直以来，无法通过关键词精准检索到所需要的文档，是许多员工在工作中常遇到的问题。华龙智库针对这一问题开发了智能检索功能，不仅为用户提供了快速检索、SSC组合检索和全文检索的常用检索方式，而且还具备定义搜索的功能，可以满足用户对程序定义的知识检索需求。智库还会自动记录每个用户的检索历史，并通过“机器学习”分析不同用户的检索偏好，再将用户可能需要的文档推荐给用户，检索次数越多，智能推荐的文档越准确。此外，在浏览程序时，智库页面提供目录跳转、点赞、下载等功能，大大提升用户的文档查询体验。

智于质量——程序管理推陈致新

程序智库，它与ECM程序管理模块相比，有哪些区别？

ECM流程模块只能进行程序的审批和发布，而程序智库模块创新优化了程序管理方式，从计划到编制，再到发布和培训，实现了程序体系的全流程管理，可以提醒你该编制程序了，同时还提供了程序协同编辑、一键排版、上游文件关联等多种使用功能！

程序智库是华龙智库的重要子模块，是一次以业务需求为导向、文档管理与质量管理双向驱动的创新实践，不仅实现了程序管理业务流程电子化，还是一种数字孪生管理模式的创新，主要有业务管理一体化、程序编制智能化、程序培训信息化、数据统计自动化、文件变动关联化、意见系统专业化、程序管理敏捷化等七个业务管理创新点。

智于交互——系统关联耳目一新

智库的功能好实用！我还有一个问题，想快速查看某个领域的程序，智库可以实现吗？

华龙智库设计了知识地图模块，便于员工浏览和寻找自己所需知识，当然也包括程序。

进入智库知识地图以后，用户可以通过选择领域或大纲的类别，点击地图中的节点查询该节点的相关知识。目前，智库系统已开发了公司管理程序体系一张知识地图，根据程序变动可实现地图的自动更新。后续，根据各领域不同的业务需求，例如维修知识库、岗位培训授权、岗位业务流程及其必须形成的文件等等，还有更多的知识地图等待智库点亮。

我们来看看试运行期间小伙伴们的反馈

智库响应速度很快，可以在线收藏文件，不用再一个个去下载了。

搜索很方便，有一种用百度的体验感。

系统页面看着很舒服，响应速度快；文档查看页面除文档本体之外还有关联文档和相关推荐，很方便资料收集。

这个华龙智库系统非常好，我们想把运行工作文件、工作参考文件在该系统上存放和快速调用、查阅，找个时间和你们探讨一下流程。

用户的肯定

就是我们服务创新的动力

党的二十大报告提出，必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力。信息文档处将以点带面，系统规划，在确保文档数据安全的基础上，坚持以业务需求为导向，开展文档知识管理探索，在华龙智库这一知识管理基础平台上进一步向业务延伸，逐步形成漳州能源知识管理体系，助力公司高质量发展。

The End

 策 划  | 信息文档处、安全质量处

 责 编  | 刘喜阳

 一 审  | 姚宁沂

 二 审  | 黄格林

 三 审  | 张旭健

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（点击图片即可获取全文)