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“我明明是助理，却天天干书记员的活！”
The following article is from 刘哲说法 Author 刘哲
来源：刘哲说法；作者：刘哲
有的读者向我抱怨，他们明明是助理，却天天干书记员的活。
这让我怎么说呢？
其实我想问，那么助理应该干什么活呢？
如果问你为什么不去阅卷、提讯、写审查报告、写起诉书，你又会说这是检察官的活。
但是除此而外的，比如走手续、记笔录、填案卡、订卷，你又认为这是书记员的活。
那么处于中间地带，独独属于助理，不属于检察官也不属于书记员的活，好像根本就没有。
如果你干了阅卷、打报告的话，你肯定不会抱怨你天天干书记员的活，你会说检察官把案子甩给我，检察官是挂名办案。
而如果检察官不去“挂名办案”，不把案子“甩给”你的话，你可不只是“天天干书记员的活”了？
否则，你说怎么办呢？
事实上，“天天干书记员的活”这句话也是司法责任制改革之后的产物，以前是没有的。
因为以前你在没有独立办案的时候，你就是书记员，你什么活都干，走手续、记笔录、填案卡、订卷以及阅卷、提讯、写审查报告、写起诉书，你什么都干。
那个时候书记员不会抱怨“天天干书记员的活”，也不会抱怨师父把活都甩给我了什么的，至少是很少抱怨吧。
因为在那个时候，并没有定义什么是书记员的活，可能也有书记员的职责，比如走手续、保管卷宗、订卷什么的，但并没有限定书记员不能干什么。
当然在法庭上说话是不行的，也不能和别的书记员搭伴提讯，肯定要有一个助理检察员跟着，但是在起草书面材料方面肯定是没有任何限制的，比如审查报告、起诉书，往往就是书记员写的，只是落上代理检察员的姓名，但并没有任何限制不能起草。或者撰写这些书面材料就一定是谁的职责，或者就一定不是谁的职责，但是规定得也没有那么清楚，
主要是当时并没有明确的权利和责任清单。
现在有了权利和责任清单。
现在不仅是检察官，检察官助理和书记员也都有自己的清单。
这些助理所抱怨的天天干书记员的活，确实很多是写在书记员的责任清单里的。
这也是他们抱怨的依据。
而这种格局也是因为现在办案组结构发生了变化，以前是两人组，分工没有那么细，现在是三人组，分工自然就要详一点。
而且最为详细的其实是检察官的权利和责任清单，因为是司法办案责任制改革，自然也是司法官为中心的，而且要据此追责嘛。
书记员的责任清单也比较具体，因为这个岗位也是比较成熟的，责任比较清晰。
唯独是司法官助理这个岗位，其实是一种新生事物。
以前要么是书记员，要么就是独立办案的人了，并没有什么中间地带，不可能存在又不是书记员，又不独立办案这种中间岗位。
这种中间岗位就带来一种模糊性，就是两边都不靠。
走手续、记笔录、填案卡、订卷这些琐碎事，既然已经明确由书记员承担，自然就不是自己的职责了。
而司法官的亲历性事项写得事无巨细，也很清楚了，也说明这个和自己没关系了。
所谓的协助从事辅助事务，怎么协助，哪些算辅助性事务并没有完全说清楚。
辅助事务如果搞琐碎了一点，就容易成为书记员的活，而辅助事务搞核心一点，就变成了替检察官办案子。
那这个辅助事务到底怎么拿捏呢？或者说这个辅助事务是由谁定义的？
比如说打报告，要是让他报告写完整，那意味着肯定要完整的阅卷，进行证据分析和法律分析，并最后得出结论，这个报告写完了，这个案子办的也就差不多了。
如果你这样安排，那这个活还算是辅助么，还是核心啊？
但是如果你跟他说，你把这一页给我打一下，你把我折角的都打一下，好家伙，你又拿人家当了打字员了，而单纯打字这种不用动脑筋的事，不就是书记员的事。
你让我成天打字，不就是把我当书记员了么，不就是天天干书记员的活么？
也就动太多脑筋也不行，不动脑筋也不行。
那到底怎么行呢？
你到底想干什么吧？
其实我什么都不想干。
那你什么都不干，怎么算你办案子了呢？
怎么不能算？
提讯我可以去，但我不用问，记录由书记员记录，如果要我问，我还得看卷，而我不想看卷，我自己还有好多活呢。
出庭我可以去，但我不用说话，因为根据规定助理不能说话，但记录也是书记员记录，我不负责记录。
但是协助检察官出庭，你怎么协助？
我陪你去就是一种协助，而且我可以帮着翻卷啊。
你都没看卷你怎么翻？
你报告上不是有页码么？
是有页码，这样书记员都能翻，法警也能。
你说你办案子，报告你写了么？
检察官法规定的是，负责审查案件材料、草拟法律文书等检察辅助事务，没说写报告。而且写报告应该是核心工作吧，不能算辅助事务吧？
那什么算辅助事务？
就是检察官和书记员以外的事务呗。
但是检察官和书记员的职责已经把全部办案职责都涵盖了，哪有单独的辅助事务啊？
这就是问题的关键，过于细密的检察官和书记员职责已经将全部办案工作都涵盖了，理论上有这两个人案子就能办了，根本就没有给检察官助理留下空间。
这是因为，我们虽然设计了三人组的办案组织架构，但是我们在设置权利和责任清单的时候，还是按照二人组的模式设计的，根本没有给助理预留独立的空间，这也是目前助理找不到合适位置的根本原因。
而且从趋利避害的本能心理来说，既然你已经把两端职责规定得这么详细了，人家为什么还非要干不可呢，也就是如果你们两个人就能把案子办完的话，人家为什么还要干什么呢？
这是第一个根子性的问题。
第二个根子性的问题是，辅助的范围由谁定义？
是由助理来定义，还是由检察官来定义，还是由两者商量着来定义，还是由领导层来定义？
这也是一个关键性问题。
这也是问题的根源。
这个尴尬的局面，很少在部门主任与检察官和助理之间发生，对于更高层级的领导与下属之间更是如此。很少说领导给自己安排了工作，跟领导掰扯说这不是我的职责。
往往是领导说什么是什么，即使这个活原来不是你的，现在给你了，那就是你的。
此时这个检察官和助理的工作职责是谁定义的？
肯定不是他自己定义的，而是领导定义的。
对于这种定义关系，双方都是认可的。
这体现了一种权力逻辑，也就是行政管理权的强势性，它不仅在安排工作时发生作用，它在你请假、人员搭配、年底评优、晋职晋升等全部工作场景都发生作用。
所以考虑到这个全覆盖的管理关系，你敢坚持自己对自己职责的定义么？
只要稍微有一点理智，你就会选择不较劲。
因此，这个关系就会比较顺畅，安排什么是什么，总是看到任劳任怨的员额和助理。
为什么这些助理不嫌领导给分配的任务重、工作多、时间紧呢，不去计较份内份外呢，甚至帮领导干私事也毫无怨言，而不强调哪些是我的职责哪些不是我的职责呢？
背后是管理逻辑。
而在办案组里边强调自身的职责，或者对自己进行定义，这主要是因为检察官在办案组中缺少管理权限，就像我刚才说的请假、人员搭配、年底评优、晋职晋升等等与你毫无关系。
此时就只能凭商量来了，凭助理自身的责任感和责任心了。
如果是责任心强的，把办案组的案件也当作自己的案件的，他不会去计较干的这些事到底是谁的职责。
因为助理一旦要办案，那就不是干了检察官的活，就是干了书记员的活，他就没有独属于自己的活。
他如果不想抱怨，他就一定不会说。
他如果想抱怨，他就可以往这两个方面说。
其实我的建议，不是往这两个方面推脱，而是应该往这两个方面努力。
检察官助理其实也有自己的职责清单，只是很少有人注意，其自身也不注意。
这个清单归结为两条，一条是协助检察官办案，另一条是指导书记员开展工作。
协助检察官办案，其实就是在不断接触核心业务，而且想要成熟就是要逐渐的代替检察官的全部职责，也就是检察官能干的，你都得能干。而只有都干才能都能干，案子光看着是看不会的。
而书记员的工作应该是助理多操心，也就是书记员工作不到位的，助理应该多指导，干不过来的时候，助理应该一起干。而不是完全的与书记员分清哪些是你的，哪些是我的。
书记员的所有职责助理都应该承担责任，否则就要检察官亲自承担责任，那样不就成了检察官既要操心核心业务，也要操心事务性工作了，那要助理有什么用呢？不如配两个书记员得了。
但现在的问题是，助理很多时候不是往这两个方面去努力，而是从这两个方面收缩，但你收缩到哪里去呢，并没有独立的中间地带啊。
而抱怨“天天干书记员的活”的助理，说明其还是在干一头呢，而不是一头不干，但是他的问题就是核心业务干得少了。
而我们要问的其实是干得少的原因是什么？
是自己不想干，还是干得不够好，检察官对你不信任？
还是因为原来让你干了，而你抱怨检察官甩活，检察官不敢给你派活了？
因此，这里边也有自身的问题。
我觉得现在很多成长性的问题，都是自身问题和体制机制问题交织的。
在解决的时候，也应该从两个方面入手。
当然体制机制需要时间，比如更加明确的助理责任清单，更加具体的检察官管理权限，这些带有根本性，但却是远水。
我们眼下能够做的，还是个人的选择。
我们是否具备自我反思的习惯，在遇到成长困难的时候，先自我反思一番，而不是从别人身上找原因。
别人身上可能也有原因，但是我们很难改变别人。
我们能够改变的只有自己。
而且内因在职业发展上更带有根本性。
虽然别人有问题，机制有问题，但是只要你能及时调整自身，时时进行自我反思，就会比别人获得更多的优势。
比如你不抱怨，其实啥都学会了，因为你啥都干，而你现在一抱怨，结果啥都没干，自然也就什么也没学会。
吐槽自然一时爽，但是不能解决问题，不能改变自身的处境，不能让个人带来收获。
我相信抱怨“天天干书记员的活”的人，可能是有一些成长焦虑的。
但是你有没有思考过，书记员的活，其实是司法工作的基本功，也是助理所必修的一课？
你相信这一点么，你相信过来的人说的话么？
事实上，经常自我定义何为助理职责的人，就跟那些对教学方法指手画脚的学生一样，很多时候其实只是一种无知者的自以为是。
或者你根本就是什么也不想学，不学也会吧。
谁知道呢？