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i-Refill | 周三了,你是瞎忙还是真忙?

不做假忙人的 IDG资本 2023-07-11

#i-Refill

欢迎来到i-Refill!汲取社会要闻、市场趋势、创业故事,为周中的自己充电。

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又到周三,今天的你是在马不停蹄地忙碌,或是相对轻松?果在一如既往地忙碌,真正有效的忙碌大概占工作量的多少呢?
此前,我们分享了提高工作效率的“大脑降噪”内容:


本期i-Refill,让我们继续探索高效工作的方式,通过保姆级碎片化时间管理术+手把手心流状态进入方式,让我们在产出更好工作成果的同时获得更愉悦的身心,在实现work life balance的快速路上飞驰。


全文共2410

阅读时间约3min

Stay Focus!


工作时忍不住想着家里的小猫、想吃的零食;学习时无法抵抗手机里App的红点提示;健身房休息间隙也忍不住打开手机看看社交软件......


以上频繁发生在我们每个人身上的症状,都是注意力失调的表现。而正因为我们失调的注意力,原本1个小时可以完成的工作,被拖延到2小时;走出办公室后,又在地铁上用短视频塞满疲惫凌乱的大脑......感觉很忙,但实际上的产出远未达预期,如何终止这样日复一日的假性忙碌呢?


著名心理学家麦克· 波士纳(Michael Posner )在大量认知心理学和生物学研究基础上提出了注意力的网络学说,即我们的注意力系统分为“警觉网络”、“定向网络”和“执行网络”,三者起着互相制约的作用。


警觉网络帮我们注意外部刺激,相当于一个好奇的猴子;执行网络帮助我们抑制外部的刺激,专注眼前的任务,相当于一个警惕的管理员。


而由于过载的外部信息极低的娱乐阈值(短视频、娱乐App等,让我们可以轻松收获愉悦感;而长期沉浸在低门槛满足中,就很难再习惯阅读、锻炼等高门槛满足事物)和不稳定的情绪(也许你没有意识到,你的焦虑也许主要源于因为匮乏的注意力而导致的低效),执行网络这个管理员早已难以压制警觉网络这只活泼的猴子,于是我们被注意力失调所困扰,感觉成天忙碌,但却没有产生和忙碌等量的价值。

本期i-Refill用碎片化时间管理术+心流状态进入方式,助你告别“假忙人”身份,实现高效工作与优质生活结合的work life balance!


碎片时间管理术


我们必须无奈地承认,每天的24小时由被过度信息切割的碎片化甚至粉末化时间组成。


据数据统计,一个普通上班族每天有5.25个小时因被切割成太小的“碎片”而没产生出任何价值和成果。如何更好地利用一天中33%的时间呢?不妨按照顺序试试以下方法:


#搜集

把你想到的待办事项都搜集起来,就好比把所有的文件都收纳到一个文件柜(你的大脑)里面。


注意,用自己的方式简单快速地罗列记录即可,这时先不要花很多时间做优先级管理。这样做的好处是你可以清空你的大脑,将它从低级的“记忆”功能解放出来,让它可以更专注于“思”这项高级的功能。


#排序

接下来,用下图中的时间管理象限对所有事项进行整理排序。挑选出最重要的6件事,思考这些事是否能在碎片时间进行。


#执行

梳理清楚什么时间段该做什么事,接下来就是将待办事项和目标进行切块」。碎片化可能只有5min-20min,所以要求我们有很强的计划能力,能够把要做的一件完整的事情,切割为小到5min-20min就可以完成的一件件小事项;或者找到能够在5min-20min可完成的事情去做,而非白白浪费掉。


比如,在地铁通勤时无法拿出电脑写文件,但可以拿出手机在备忘录上列出文件要点或核心思路,到公司后直接发到电脑进行二次编辑,从而提高工作效率,


 

沉浸在舒适的心流

管理碎片化时间是生活在信息过曝时代的“无奈之举”,沉浸在心流状态中才会从本质上提升我们的工作、创作效率。

「心流」概念由心理学家米哈里(Mihaly Csikszentmihalyi)在他的著作《心流:最优心理学体验》中提出:

心流(flow)是当人全神贯注投入、沉浸在充满创造力或乐趣的活动中时,体验到浑然忘我的一种感受,一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。心流产生时,人会有高度的兴奋及充实感。


二战结束后,米哈里采访了数百位在各自领域取得优秀成就的艺术家、企业家、医生等,请他们描述对于「幸福」状态的理解,受访者们都不约而同地描述出一种奇妙的心理状态,米哈里将这种幸福感知称为「最优秀心理体验」。


心流发生时的7个特征:

• 完全沉浸:注意力高度集中,对正在做的事充满热情

• 感到狂喜:感觉自己从日常现实中解脱,进入另一种状态中

• 内心清晰:知道什么是需要被完成的以及目前为止的进度

• 力所能及:尽管知道可能存在挑战,但仍然是自己所能胜任的

• 感到平静:丧失对自己的我觉察,比如忘记吃饭、上厕所

• 时光飞逝:时间在不知不觉中飞逝

• 内在动力:做这件事时,感受到内心的渴望以及对目标的认同



随着正向心理学的发展,现在心理学家普遍认为,只有当我们的「技巧」和「挑战」都处于较高水平时候,才会出现心流。若两者均为较低水平,即使匹配也不会被认为产生心流,一般认为是属于一种叫Apathy(冷漠或无感)的状态。




心理状态分布图

米哈里认为,知道如何控制内在体验的人们将有能力决定自己的人生品质。

那么,曝光在过度信息中的我们,如何在碎片化的时间中进入心流的状态呢?

心流五步曲

1. 打造一个免干扰的环境

仪式感很重要,正式做某件事之前,最好把不利于自己工作的事物屏蔽或清除。
在办公室,如果有同事过来找你沟通别的任务,可以先记录下来,不要让这件事中断你的工作。

2. 让自己的情绪处于稳定状态

通过EBT情绪训练法,了解并转化我们的负面情绪:

#打分经历负面情绪时(压力、焦虑、拖延等),给它打上分数(1~10分)#审问自己什么事导致负面情绪的出现?这件事正不正确?如果不正确,还有什么别的可能性?#拓展思考:这件事会带来什么后果?后果成真的概率有多高?还会有什么后果吗?#需要做什么行动才能冲淡负面情绪?或者抑制这负面情绪?#完成以上流程,重新给负面情绪打分(1~10分)

3. 设立明确而具体的目标并主动寻求反馈

拆分目标时,用清单列表将一件事分解成若干个具体的任务,并为每个任务分配时间——这样在每项任务开始时,你知道自己在这段时间内可以什么都不用想,只要把这项小任务做好即可。

4. 设计一个奖赏回路

每完成一个目标,给予自己一定的小奖励。

5. 制造竞争感给自己寻找一个对手,好胜心是我们的动力来源之一。

希望每一个读完文章的你
都能实现更高效的工作
从而获得更愉悦的生活



文章内容参考以下资料:
1. 九边 | 大部分人其实是在“装忙”https://mp.weixin.qq.com/s/A-Kfh86PLK3lYA10BwodPQ2. 知乎 | KnowYourSelf专栏:在工作中如何获得心流(flow)?https://www.zhihu.com/question/244284743. 宇宽时间管理 | 用每天33%的碎片时间,成就更厉害的自己https://xw.qq.com/cmsid/20200911A06RCZ004. 大眼观察 | 教你快速进入心流状态https://www.yinxiang.com/everhub/note/8cfbdbc0-ed40-4f04-bc78-aa8083c1f1fb

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