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党旗飘扬 | 在云端


一场突如其来的疫情,就犹如骤雨不及撑伞的BUG,打乱了2020年的春节,打乱了每个人的生活,打乱了每个企业的工作节奏。


公司贯彻落实党中央、上海市、集团公司相关疫情防控和复工复产的指导精神,实行弹性与分批入院的工作制,严格控制每日到岗人数,以办公室办公和居家远程办公结合的方式,灵活利用云平台、视频会议、电话会议等多种方式开展工作,合理有效地实现了员工个人健康与工作推进双保障、共并行。


党员突击在云端


用数字化力量直面挑战



为最大限度减低疫情带来的影响,数字化工程技术中心第一时间成立了以刘磊、程懿带头的“云平台党员突击队”,充分利用部门IT技术和设备资源优势,在春节期间就开展了SnerdiCloud云平台的准备工作。


根据现有云平台资源,结合“最小化办公”中各部门对办公和设计资源的实际需求,计算设备资源缺口,评估设备技术参数和可行的扩容计划,逐步实现了将原有500并发在线能力扩充至1000以上,解决了复工后云平台可能面临的软件不足、用户权限变更、技术支持量增加等问题。


SnerdiCloud云平台在复工第一周顶住了压力,为公司员工提供了稳定的在线服务!在过去的一周里,工作时间的云平台利用率在90%以上,最高并发在线数达到1083,对比节前提升了150%以上。



为解决设计资源严重不足的问题,公司领导全力支持,指示数字化工程技术中心第一时间与供应商落实了采购、生产及发货等相关事项。团队成员李馨为抓紧解决云平台和用户技术问题整整10个小时未离开电脑喝一杯水。由于疫情防控要求,供应商不能到现场实施安装工作,云平台党员突击队成员通力合作,在一天之内完成了布线和服务器设备安装、上架工作,原来需要一个月进行的云桌面扩充工作在一个星期之内就保质保量地完成。李馨、成振宇、高志刚、刘心等众多员工利用休息时间,加班加点进行系统安装、调试及设计资源部署和发布工作,以最大效率使设备全部投入使用,及时缓解了设计桌面资源不足的情况,有效支持了公司设计工作的开展。


团队成员在远程支持


团队成员在机房进行服务器上架


在公司和部门的支持和共同努力下,云平台党员突击队抢时间、提效率,满负荷工作,交出了一份满意的答卷。公司董事长、党委书记卢洪早在开工前特意到机房详细查看、了解公司硬件资源配置,对公司云平台技术给予充分肯定。



办公在云端


别样的办公,一样的坚守



2月3日早晨8点半,和每个周一一样,三门项目部准时召开经理会,只不过以往的面对面会议改成了电话会议,参会人员通过手机软件进入虚拟会议室,有条不紊地汇报着部门工作进展,部署着后续工作计划。



虽不在办公楼,但却能畅通交流,这样的工作方式既似曾相识又感觉新鲜。


虽然根据业主要求,三门项目部员工要于2月17日之后才返回三门县境内住地,但“停班不停工”的举措,让员工在线上汇聚,各部门、各板块的工作均有序开展,承包商人力评估和资源评估、施工设计优化、二期框架协议及2020年上下游支付等专项工作也都按期推进,为节后复工提供了强有力的支持和保障。

随着摸索,三门项目部员工也发现了更多的线上办公方法。微信建立工作小组,相关工作部署,群里发布,各自领命;内容文件审核,群里@相关人员,一步到位;遇到困难需要帮忙,群里喊一声,就有人应答支援;文件资料传递,也更方便快捷。


居家办公,听起来容易,但若没有配套的硬件设施和合适的办公环境,办公效率就会大打折扣,甚至无法进行。为此,员工们各显其招,努力创造办公条件。



马明波,三门项目综合管理部信息文档版块经理。自项目部实施远程办公以来,各种各样的问题蜂拥而至,为保证项目员工都能线上办公,他带着IT的两位同事忙前忙后,发布各种安装说明书,一周7天,一天24小时,全天候为员工答疑解惑。



姜其,三门项目物资管理部物项验收板块经理。疫情爆发后,无法回老家的他,每天就在租房内圈出来的简易“办公室”里组织板块工作会议,安排板块工作,处理内网公文,并利用空档时间学习合同文本和新程序,为后续复工做准备。



陈捷吉,三门项目施工管理部助理工程师,1月31日提前结束休假回到项目部。在留宿观察期间,虽不能出房间门,但他一边按计划开展部门工作,编制承包商疫情期间复工先决检查清单,一方面加入防疫宣教联络小组,支持项目防疫宣传工作。



开展研究疫情过后项目开工存在的风险与应对措施,开展个人工作能力及项目管理能力提升相关工作;利用云办公的时间静心思考,补充年前工作总结和年后工作计划,补充对公司战略落地工作的思考,补充新形势下项目管理创新和方法论总结……


虽然疫情延缓了员工返程,项目员工分散各地,但这丝毫阻挡不了大家工作的热情与干劲,依然能够克服困难、创造条件保证工作效率。

 

账务处理在云端


财务窗口不打烊



战“疫”期间,财务部会同数字化工程技术中心,以财务共享中心为依托,借助公司云平台,部署专属共享中心客户端程序,实现远程账务处理。同时,基于财务支付高安全性要求,所有资金支付均需经内网CA服务器、实体CA盾安全认证后方可完成对外支付,在数字化工程技术中心的大力支持与配合下,利用公司云平台及域控安全机制,实现跨系统、跨平台操作,最终解决财务人员居家远程支付操作。



同时,财务部充分利用微信、QQ、welink等即时通讯工具,以视频形式组织召开程序文件研讨会、各板块周重点工作布置会等专题会议,灵活组织相关业务人员进行多次卓有成效的沟通,及时解决工作过程中遇到的各类问题,确保财务部各项工作推进有条不紊。



培训在云端


持续学习不掉线



2020年2月14日,作为项目部年度培训计划中的重要一环,白龙项目2020年度“大家讲堂”的第一课如期开讲。本次培训主题为“项目管理与实践”,讲师是白龙项目现场总经理、白龙项目部党支部书记方小朋。但是和以往不同的是,由于正处于疫情防控时期,此次培训调整为以全员远程视频的方式进行,项目员工都积极参加了培训,并积极与讲师互动,取得了良好的培训效果。



示范工程项目部和陆丰项目部也充分利用现代化远程办公工具和学习平台,通过网络教学、视频教学、电话会议培训、教材自学等方式开展HSE培训、疫情防抗知识、上级文件和专业通用知识学习培训,并采用微信二维码扫码和在线考试等形式进行无纸化考试,保证疫情防控期间各项培训工作的正常开展。



大党建在云端


“战”时党建,别具战力



2月18日,海阳项目部党委通过视频形式召开中心组学习会议,对当前疫情防控和项目重点工作进行再部署。目前海阳项目正值1号机组大修、2号机组保电保暖,会议要求,各党支部、各部门要高度重视,将疫情防控作为当前最重要的一项工作落实落细,树立“海阳项目一盘棋”思维,服从业主和地方政府疫情防控工作安排,形成联防、联控、联动的防控体系。要关注员工思想和生活状况,在保障疫情防控的前提下,做好项目复产复工安排。会议强调,党旗要插在一线,党员干部要冲在一线,党费要用在一线,以战时党建凝聚红色力量,打赢疫情阻击战!



疫情当前,海阳项目启动“战”时党内组织生活模式,各党支部的三会一课、主题党日等组织生活均通过云办公的形式开展。


2月13日,海阳项控设计党支部召开“疫情防控”主题党日,支部党员就做好居家隔离和疫情宣传开展讨论,如何做好居家隔离、如何发挥党员作用、外出购物如何防控、准确填报健康日报等,海阳项目部党委书记张守龙作为普通党员参加讨论,并提醒支部要关心员工生活和思想动态。深入讨论的同时,支部全员更加深刻理解了疫情防控的重要性、以及党员在关键时刻的重要作用。



2月5日,是海阳项目设计管理部常规岛工艺高级设计师田雅琼退休的日子。海阳项目部分工会组织了一场特别的视频送别会。通过手机视频,大家共同回忆了相处的点滴,现场的足迹、会议室的讨论、办公室的奋斗……同事们纷纷送上祝福,祝愿她开启人生另一段精彩旅程。分工会还为田雅琼送上了退休慰问品和防疫用品。暖人心、稳人心、聚人心,疫情防控的特殊时期,更是工会发挥“战力”的关键时刻。





随着互联网技术的高速发展,云平台远程办公是未来计算机用户办公的趋势之一。


这次疫情是危机,也是机遇,推动了公司信息技术的加速发展,为各部门和员工的工作开辟了一个崭新的“战场”,牢固地架起了交流和沟通的桥梁。


党建引领、疫情防控、复工复产,一个都不落!


在云端,我们戮力同心,携手共进!





供稿:高志刚、吴迪吉、张金礼

盘越艳、赵亮红、赵莹、孙珊珊

图片:张琳、孟庆昊、何顶、王勇

编辑:银汉



 

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