高效PPT第一步：重塑快速访问工具栏

记得在三个月前《你与PPT大神就差这十个设置！》的推文末尾，有跟大家调侃过说：由于篇幅问题，就不展开说明快速访问工具栏了~

推文传送门：你与PPT大神就差这十个设置！

然后咱们的运营小伙伴就催了我俩月：篇幅问题？不存在的。

呐，就单独再开一篇介绍下呗~

我把快速访问工具栏分为了5组，下面就进入正题，给大家介绍下~

为什么要介绍PPT里的自定义快速访问工具栏呢（这句好长好拗口其实…）？

因为这是提高PPT制作效率的最快途径。

打个比方，如果把PPT比作一个跑道，制作PPT比作是在赛跑。

为什么有的小伙伴就跑的那么快呢？

呐，跑的快的原因肯定有很多，什么脑袋有画面、设计经验丰富等等。

其实我们常常忽略了一个很重要的原因：即他们操作起软件更快、更熟练。

某种意义上来说，软件操作熟练=制作PPT高效。

那问题来了，怎么样快速提升熟练度？

看完本篇，设置好快速访问工具栏就行！

所以可以这么说：同样的PPT软件，快速访问工具栏的不同，会直接影响你制作PPT的效率。

天下武功唯快不破，话不多说，咱们开始唠嗑吧~

基础工具组，说白了就是最为基础的工具，这里我就不展开一一说明，这块工具组大家很好了解。

我把我最常用的或者说效率最高的基础功能放在了里头。

其实按理说，像“保存”和“撤销”，这两个最为常用的功能，我们平时都是使用快捷键的，一般很少去点击这按钮。

之所以把它俩放在里头，是因为…万一我键盘失灵了，我还可以第一时间点击它们，好吧…我有点杞人忧天了。

在咱们PPT里，对齐工具是最为经常使用到的，可一般要使用对齐工具时，我们要在菜单栏【开始】选项卡中，找到【排列】——【对齐】，然后再选择一个我们想要的对齐方式。

不得了了，得至少点击3次，麻烦麻烦~

所以快速访问工具栏的目的，就是为了节省咱们时间嘛~对齐工具组，你值得拥有。

值得一提的是，我把调整层级组也放在这里头，方便大家快速使用~

5秒钟快问快答，请听题：PPT的形状工具，在哪个选项卡中？

在菜单栏【插入】选项卡里？

对的，菜单栏【插入】——【形状】

或者在菜单栏【开始】选项卡中，图中画圈圈的地方可以选择【形状】

那么回过头来，形状工具组都挺方便的呀，最多点两下就可以找到了嘛~

但作为一个“五星级强迫症”选手，两下太多了，尤其还是这么经常使用的形状工具，咱们要一步到位。

甚至，我把“矩形”、“圆角矩形”和“圆形”都单独地拎出来，因为这是我觉得，最经常会使用到的三个形状。

有了形状，咱们就可以玩出花来了，所以我把“布尔运算”、“更改形状”、“旋转”和“设置形状格式”也一并放在里头。

这边值得一提的是“更改形状”，它有什么妙用呢？

“更改形状”可以快速地改变形状（哈哈哈，我说了句废话，大家别打我）

厉害之处就在于，它会在原位置上直接改变形状，比如咱们下面这个GIF动图，我们就可以利用“更改形状”功能，将圆形变成菱形，再变成加号，想怎么变怎么变。

大家别被上面这4根吸管给唬住哈，其实取色器真的特别好用。

从左至右，分别是形状填充颜色的取色器，形状轮廓（描边）取色器，文字填充颜色取色器，文字轮廓（描边）取色器。

好复杂，好拗口，咱们看动图呗，先说下前两个取色器~

咱们一碗水端平，咱们再说下后两个取色器~

文字工具组，顾名思义，就是选择字体和调整大小，这边就不多说了。

这个组是方便我们折叠工作区后使用的。

什么？小伙伴不知道PPT选项卡可以折叠？鼠标左键双击选项卡即可折叠。

后台回复“工具栏”，即可获得我精心设置的快速访问工具栏哦~

老实说，图文教程还是有很大缺陷的，就是没法直接给大家操作演示~

那么，该去哪了解快速访问工具栏的更多使用技巧呢？

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