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实在不能再6了!一个月处理执行案款4.9亿!他们是怎么做到的?

南法君 南海法院 2019-04-06


相信很多人对法院工作的印象,

就是开庭、审判、调解、写判决等。



你有没有想过,

法院工作也可以是这样的?

芬姐,麻烦快点帮我将数据从执行系统导入金蝶财务系统,执行局今天又送来了300多份‘礼物’(执行退款单)。
小欣,请先帮燕珠做凭证,你手头上已划付的单据暂不整理,清案后我们全部人一起整理,先做急的工作。
大云,请先帮阿琦录入执行费,否则赶不及下午将支票送至农行处理了。
芬姐,记得一上班就将已划付的数据从金蝶财务系统导回至执行系统,保证承办人及时看到划付反馈,可以尽快结案。
大家如果手头上单据太多来不及处理的,要说出来,我们及时调配各人工作,通力合作,一定要保证当天支出所有单据。


以上类似对话天天在

南海法院办公室财务案款组

上演....

尤其在年底清案期间,

办公室从早到黑都是

一片热火朝天的工作景象。


为推进执行结案提供助力,确保以最快的速度划付案款,前段时间案款财务通过优化调整案款收退工作环节,退款用时已大幅减少
办公室收到“清案期间当天收到的退款单据,当天办理划付”的要求后,案款财务积极响应,办公室领导亦协调安排文书组的曾洁芬每天上午帮忙录入、结算窗口黎娅妮晚上加班时帮忙整理单据、司机组每天协助将支票送至银行,让案款财务能腾出时间坐在电脑前处理单据。
期间,办公室的工作人员水也不敢多喝,只求节省时间,马力全开,极速退付执行案款。


但就在这清案的关键时期,由于农行系统升级,所有执行费无法正常通过网银支付至指定的广东省非税专户,已支出的执行费有306笔被银行退回,案款财务必须复印材料后重新支出。经与金蝶软件公司、南海农行、广州农行多次沟通,仍无法在短期内解决问题。


为此,案款财务立刻启动应急预案,改用手工录入、支票支出的人工处理方式,将执行费信息逐笔录入金蝶财务系统,并沟通落实南海农行海欣支行派专人加班加点协助手工处理32位条形码,保证了执行费的及时划付。


虽然人工处理所耗费的时间、人力是网银支付的翻倍,但看着一笔笔执行费成功划付,所有案款财务大大地松了一口气,因为她们绝不允许由于自身的案款划付工作而拖清案后腿

为了让案款划付准点,

我们下班可以晚点!


12月,办公室完成了....

在办公室领导的大力支持下,在案款财务全体组员的共同努力下,在办公室其他同事的全力协助下,案款组财务2017年12月共处理案款收入单据2432笔(同比去年12月增长35%),金额约1.91亿元;案款支出单据4048笔(同比去年12月增长111%),金额约2.99亿元;日均处理单据300余份,做到了为年底清案工作提供支撑。

功夫不负有心人,

努力终于有了回报!

为案款财务全体组员打call!

文 | 办公室 李月雲

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