萌新1.0 | 2022级新生团组织关系转接攻略来了！！
2022级的小萌新们
欢迎加入惠州学院这个大家庭！
我是校团菌~
近日
校团菌发现萌新们的小疑问
团组织关系转接怎么操作？
不急！
校团菌带着详细攻略来啦！
欲知具体操作步骤
请仔细阅读下文
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线上转接
线上转接分为广东省内生源转接和广东省外生源转接两种。
No.1
广东省内生源转接
扫描“惠州学院团委”二维码或搜索公众号“惠州学院团委”，关注该公众号。
惠州学院团委
关注成功后，点击菜单栏“青年服务——智慧团建”，登录系统后，点击“智慧团建”，进入首页后点击“组织关系转接”。
操作步骤
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勾选“转至广东省内的团支部”，点击“转入组织”，搜索相应学院的新生团支部。
如：中国共产主义青年团惠州学院XX学院XX（专业）2022级X班支部委员会。
范例：中国共产主义青年团惠州学院化学与材料工程学院化学工程与工艺2022级2班支部委员会。
2
“转出原因”“毕业去向”根据实际情况填写。
3
点击“学习/工作单位”，勾选第一个，搜索惠州学院。
4
点击“选择文件”，上传录取通知书等材料。
5
点击“开始上传”。
6
检查是否上传完毕。
7
点击“下一步”，输入验证码等待通过审核。
新生需准备好相关材料和团籍材料，开学按照二级学院通知在规定时间内到达学院报到点将材料上交到学院报到点相关人员处。
No.2
广东省外生源转接
团员需在原系统发起转入广东的申请。
转出团组织及其上级将对该申请进行审核，审核通过后，团员需在10个自然日内在广东智慧团建系统中进行团员报到。
操作步骤
1
关注微信公众号 “惠州学院团委”。
2
在公众号“惠州学院团委”，菜单栏点击“青年服务——智慧团建”，登录系统后，点击“智慧团建”。
3
按照系统提示，完善团员信息（具体填写可参考广东省内同学团支部填写方式）。
团员报到后，广东省智慧团建系统会对团员信息进行审核，通过后会向原系统反馈转接成功。
新生需准备好相关材料和团籍材料，开学到达学校后，待各二级学院通知后上交至指定地点。
曾经在广东省智慧团建系统报到，但此前已从广东省转出，现需重新转入广东省的团员，无需重新填写报到资料，由本人发起从“非共青团广东省委所辖的团组织”的团组织申请转出即可。
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转接进度查询方式
打开微信公众号“惠州学院团委”，点击菜单栏“青年服务——智慧团建”，登录系统后，点击“智慧团建”，进入首页后点击“我的消息”。
操作步骤
1
在“我的消息”中找到对应的团组织关系转接记录。
2
在“组织关系转接记录”中点击对应的记录，打开详情页。
3
详情页中下拉，即可查询到转接进度。
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来自校团菌的小提醒
线上转接完成后，团员需按照各二级学院通知在规定时间内将团籍资料上交至指定地点，届时可以询问师兄师姐或班助在哪里提交自己的团籍资料。新生团籍资料一般由原单位/学校装在密封袋中，包括：团组织关系介绍信(根据实际情况提交）、入团志愿书、入团申请书和团员证。
看完以上步骤
相信身为团员的你
已经对这件事心中有数
什么？你还有不懂的？
uu们别急~
常见问题的解决方案
为你奉上！
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常见问题
1. 组织关系转接不了怎么办?
查看是否有团费还未交纳，未交清团费无法发起组织关系转接。
点击“认证资料”，查看个人资料是否有需要补充完善的项目，重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核，审核通过后再发起组织关系转接。
2. 搜索申请转入支部名字太长记不住怎么办？
请咨询你要转入的团支部书记，每个支部都有一个“简称”，直接填写简称即可查询。
3. 申请提交后为何迟迟不通过？
提交转接申请后，会经历必要的审核，你原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。
所以，如果发现转接申请未完成，不是系统慢，而要联系你的团支部书记，督促他尽快履行审核责任。再次提醒，一定要如实正确填写学习/工作去向，错填会被退回的哟。
4. 如何才能联系团支书去审核呢？
打开智慧团建系统，在查看本人组织关系转接记录的页面，选择某一条具体的组织关系转接记录，点击进入查看详情。在详情页面点击标红的组织名称，就会弹出该组织的联系方式。
5. 收到了组织关系转接确认提醒，但不是本人操作的是怎么回事?
除了本人申请外，团支部可以代团员发起组织关系转接申请。有两种情况：
①如果团组织关系转接内容与团员需求相符，请团员核实确定本人资料及转入团支部后，点击“确认”。
②如果转出团支部为了“省事儿”将所有团员都发起转接，遇到这种情况，团员不要点击进行确认即可。
6. 实名认证为“校验中”或者“未通过”怎么办？
若发现身份证实名认证状态为“校验中”，请耐心等待，系统会于72小时内二次校验完毕。“校验中”的团员，不能被支部审核“通过”，也不能“退回”。
若实名认证状态为“未通过”，则需要团支部管理员/运营者线下核验团员身份信息。如发现身份证信息错误，则勾选“退回”，请团员再次填写资料报到；若核验身份证信息无误，则在tuan.12355.net网站审核，按指引上传团员本人手持身份证照片即可，此时团员即报到成功，实名认证状态会变为“线下通过”。
7. 报到的地区写错了怎么办？
填错了对团员报到无影响，可点击公众号菜单“青年服务——智慧团建”——进入主页——“我的”页面，点击右上角“编辑”修改。
8. 团员报到时团支部填错了怎么办？
如果团员报到错选支部，在被审核通过前，可自行在首页撤回报到，支部也可以退回团员的申请。客服此后不再受理退回申请。
若被误审核通过，可通过“我的组织”查找资料，或是微信企业号通讯录联系对方，申请“删除团员”，之后重新报到。上级组织批准删除后，团员会收到微信消息提醒，之后重新报到。
9. 为什么团员转接一直没有通过？
一般情况下，由团员提出的转接申请，要按顺序通过四个组织审核，分别是：转出方的团支部及其上级，接收方的团支部及其上级。因此审核时间需要根据具体组织的效率来确定。你可以通过下图方式来查看转接状态与转接进度。另外请准确提供相关信息以避免被组织退回。
10. 为什么我的转接申请会显示“不可撤回”？
在转接流程完成前，可以申请撤回，但以下两种情况不可撤回：
（1）支部发起的转接申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”。
（2）转接流程已结束（接收支部上级都已审核），团员端会提示“不可撤回”。
11. 智慧团建系统忘记密码该如何操作？
关于这个问题，可以让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”（非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标；团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。
12. 为什么提示我“有一份组织转接申请进行中，请勿重新提交”？
组织转接申请可以是支部、或者团员发起，所以，可能是组织或者团员已经发起了转接申请。可以点击“组织关系转接历史记录”（团员端），或“转接发起记录”（支部）查看具体的转接记录。
如果是错误的转接申请，发起者申请撤回即可。
13. 转出的过程中，接收的团支部被删除了怎么办？
发起者申请撤回即可。
14. 联系团组织审核时，为什么有些相关的组织会说看不到我的转接申请？
按照相关规定，团员的组织关系转接涉及到4个相关组织的审核：
转出方（转出支部、转出支部直接上级团组织，需要手动审核）；
接收方（转入支部、转入支部直接上级团组织，支部手动确认接收后，上级如未在72小时内及时审核，系统会自动审核通过）。
4个组织均会参与到转接的审核中，并且有先后顺序关系。如转出的支部审核后，申请才会流转到支部的直接上级进行审核。故在前面的组织未通过前，后续的组织的无法接收到审核申请。
如：团员毕业从学校转到单位，本人发起的转接申请，联系原支部书记、支部的直接上级组织（学院/学校团委）审核通过后，单位团支部作为接收组织即可收到申请，进行审核。
15. 在发起组织关系转接申请时，提示“该用户的审核状态目前是非正常情况”应该怎么办？
团员在发起团组织关系转接申请时，若修改资料的申请或自行录入的奖励信息尚未审核，则无法发起组织关系转接申请，须联系原团组织审核通过后，再发起团组织关系转接申请。
16. 我没有发展团员编号/发展团员编号找不到了怎么办？
2016年及以前入团的团员，系统中发展团员是选填项，认证资料中该字段可以为空不填写，且不影响团组织关系转接。2017年起发展团员编号全国根据一定的规则统一分配标记，因此没有发展编号的团员会影响其团组织关系转接。
如本人不清楚发展团员编号的，可以请团干部（如团支书、团委老师）查询团籍档案中入团志愿书上的编号，如团籍档案查询不到，则需要联系原入团时所在单位/学校进行查询核对。
17. “智慧团建”系统支持“PC端”吗？
广东“智慧团建”系统面向普通团员时无法登录PC端的，普通团员只能通过移动端进行操作。而PC端即管理员端，是只有团干部才可以登录的，团干部通过登录PC端可以进行团务工作管理的操作。
最后是今年的新生团支部，
快来查找自己的团支部吧！
点击“阅读原文”
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及时办理团组织关系转接
是每一个团员的基本义务
最后
祝愿小uu们
进入大学后能够
事事顺遂！
皆得所愿！
团委精选
图文 | 校团委团务建设部
封面 | 阆苑青年传媒中心 陈协琨
版面 | 阆苑青年传媒中心 陈协琨
初审 | 邓文迪
复审 | 詹秀红
终审 | 赖昭华