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物业管“礼”很重要

2016-11-16 niuren 物业管理圈





分为两部分,一是规范自身形式的礼,称为礼仪:二是规范为他人态度和行为的礼,称为礼貌。

服务业人员的礼节,礼仪和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水平。优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。

物业服务中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上,服务第一。”“宾客至上”的核心是把以礼相待作为服务工作的先决条件,就是要在管理服务中讲究礼貌礼节,使业主、宾客满意,给业主、宾客留下美好的印象,从而才能获得“宾至如归”的最佳服务效果。

物业服务礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

注意礼节,讲究原则; 一视同仁,举止得当 , 严于律已,宽于待人


1.称呼礼

日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。

(1)最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李小姐”等,这能表示对他信熟悉和重视;

(2)遇到有职位或职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等;

(3)对于政府官员、外交使节或军队中的高级将领,最好再加上“阁下”二字,以示尊敬,如“总统先生阁下”、“大使先生部下”、“将军先生阁下”等;

(4) 对于皇帝、皇后、国王、王后,则应称呼为“皇帝陛下”、“皇后陛下”、“王陛下”、“王后陛下”。亲王、王子或公主则称为“亲王殿下”、“王子殿下”“公主殿下”。对于教会中的神职人员,可以称为“牧师先生”、“xxx神父”;

(5)凡来自兴中国互称“同志”国家的宾客,可用“同志”相称。有职衔的宾客应同时加上职衔为宜,如“部长同志”、“团长同志”等。

(6)在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。


2.问候礼

人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等。

(1)对宾客初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”;

(2)根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”;

(3)在接待外宾时,我们不仅要会用汉语来表示对宾客的问候,而且更应掌握外语(特别是英语、日语),按照外宾的习惯来表示问候。


3.应答礼

指同客人交谈时的礼节

(1)解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人;

(2)在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级有关部门,禁止说一些否定语。


4.迎送礼

指服务员迎送客人时的礼节

(1)在迎送客人时,应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的头碰撞到车门框,(有两种客人不能遮档的,一是信仰伊斯兰教的,二是信仰佛教的)对老人适当加以搀扶;

(2)在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“晚安”、“再会”、“明天见”、“祝您一路平安?”、“欢迎再次光临”等。

(3)宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”,等等。




5.操作礼

指服务员在日常工作中的礼节

(1)引导

A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;

B、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”;

C、工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境;

D、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

(2)工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境;

(3)进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍隔片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。


6.握手礼

是人们在交往中最常见的一种礼节。行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:

(1)同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握;

(2)同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些;

(3)握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉;

(4)不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手;

(5)和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼;

(6)如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。


7.次序礼

(1)坐

A、室内:面对门为大;

B、座位:多数国家以右为大;

(2)行

A、右为大、左为小;

B、两人同行,右为尊;

C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;

(3)上车

A、尊者从右门先上车,坐右位;

B、位低者绕车后从左门上,坐左位;

C、后排(三座)次序为:312、231

8.鞠躬礼

一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。鞠躬时须先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央;如戴高级小礼帽时,应拿冒顶中央前部,将帽取下,手垂下后,用立正姿势,两目注视受礼者,身体上部前倾约15度左右,而后恢复原来的姿势,向左边的人行礼,则用右手脱帽;向右边的人行礼,则用左手脱帽。上级或长者还礼时可以欠点头或同时身伸出右手,不鞠躬也可以。


9.举手注目礼

是军人(保安)的礼节。军人在室内可以行鞠躬礼,但在室外必须行举手注目礼。行此礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指及食指于帽沿的右侧,手掌微向外方,右上臂与肩齐高,身体呈立正姿势,两目向受礼者注视。待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。


10.致意礼

点头致意是同级或平辈之间的礼节。


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