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物业管理前期工作事项及进度,一表查清!
编号 | 工作事项 | 预计完成日期 | 目前工作情况 | 部门、负责人 | 备注 |
1 | 注册物业公司 | ||||
2 | 办理物业管理资质证 | ||||
3 | 相关税务登记手续办理 | ||||
4 | 设立专用银行帐号 | ||||
5 | 填写物业情况调查表 | ||||
6 | 物业管理费测算 | ||||
7 | 市场调研:本地物业运行部门及岗位配置调查 | ||||
8 | 各岗位薪资情况调查 | ||||
9 | 有偿服务情况调查 | ||||
10 | 申领物业收费许可证,确定物业收费标准 | ||||
11 | 制定整体人员编制、工资标准 | ||||
12 | 制定物业公司人员招聘计划及落实 | ||||
13 | 制定人员培训计划 | ||||
14 | 确定人员上岗时间 | ||||
15 | 制定员工手册 | ||||
16 | 制定员工岗位职责 | ||||
17 | 物业公司工作人员岗前培训 | ||||
18 | 制定开办费预算 | ||||
19 | 开办费到位 | ||||
20 | 制定《物业管理公约》并至所在区物业办报批 | ||||
21 | 制定业主装修手册 | ||||
22 | 制定业主/住户手册 | ||||
23 | 制定《前期物业管理服务协议》 | ||||
24 | 制定《商品住宅使用说明书》 | ||||
25 | 制定《商品住宅质量保证书》 | ||||
26 | 根据开办预算及报告,制定前期采购计划并开始采购 | ||||
27 | 确定印刷清单 | ||||
28 | 确定各管理用房功能,并进行管理用房装修 | ||||
29 | 制定物业交楼计划 | ||||
30 | 与开发单位工程部、承建单位共同进行房屋接管验收 | ||||
31 | 确定各系统交接日期 | ||||
32 | 制定物业返修计划 | ||||
33 | 制定物业返修程序 | ||||
34 | 制定物业返修人员安排计划 | ||||
35 | 制定各类交楼表格 | ||||
36 | 制定物业入伙所须表格 | ||||
37 | 制定物业入伙程序并实施培训 | ||||
38 | 入伙仪式的筹备工作及布置落实 | ||||
39 | 制定业主装修程序并实施培训 | ||||
40 | 制定物业前期物品进出管理规定 | ||||
41 | 制定物业入伙前大清洁计划 | ||||
42 | 实施小区清洁开荒工作 | ||||
43 | 制定车场财务预算 | ||||
44 | 制定车场人员编制 | ||||
45 | 制定车场管理费标准 | ||||
46 | 制定车场管理制度 | ||||
47 | 制定车场管理方案 | ||||
48 | 确定会所开放日期及功能设制 | ||||
49 | 确定车场起用日期及具体车位数 | ||||
50 | 制定保安整体计划 | ||||
51 | 制定钥匙管理办法 | ||||
52 | 制定有偿服务内容(以入伙阶段为主) | ||||
53 | 制定有偿服务收费标准 | ||||
54 | 建立业主档案 | ||||
55 | 建立小区管理档案 | ||||
56 | 建立接收资料档案 | ||||
57 | 建立工程图纸档案 | ||||
58 | 建立管理员工档案 | ||||
59 | 联系供电局:上级电站的确定 | ||||
60 | 确定设备检修的责任划分及产权分界 | ||||
61 | 确认电费价格及交费方式 | ||||
62 | 联系自来水公司:确定设备检修的责任划分 | ||||
63 | 落实供水量 | ||||
64 | 确认水费价格及交费方式 | ||||
65 | 确认排污费价格及交费方式 | ||||
66 | 联系燃气公司:确定通气时间 | ||||
67 | 确定燃气价格及交费方式 | ||||
68 | 确定设备检修的责任划分 | ||||
69 | 联系市节水办:落实节水管理有关地方法规及管理规定 | ||||
70 | 联系热力公司:落实采暖面积的申批 | ||||
71 | 确认采暖价格及交费方式 | ||||
72 | 明确设备检修的责任划分 | ||||
73 | 联系电话局:明确系统产权分界 | ||||
74 | 落实电话开通办法 | ||||
75 | 确认收费价格 | ||||
76 | 联系防疫站:报检生活水箱,取合格证 | ||||
77 | 联系消防局:报消防设备系统验收时间取得合格证 | ||||
78 | 消防值机员培训 | ||||
79 | 业主装修消防报批 | ||||
80 | 联系广电局:报光缆信号传输相关手续 | ||||
81 | 联系网络运营商:宽带设备的检修责任划分及产权界定 | ||||
82 | 落实宽带开通办法 | ||||
83 | 确认收费价格及收费方式 | ||||
84 | 联系劳动局:电梯审检领取合格证 | ||||
85 | 特殊工种报检 | ||||
86 | 联系交通大队:报车场管理方案 | ||||
87 | 联系无线电管理委员会:报对讲机频点 | ||||
88 | 联系环卫局:确认垃圾清运价格 | ||||
89 | 装修垃圾清运价格 | ||||
90 | 化粪井清掏价格 | ||||
91 | 门前三包费用的标准 | ||||
92 | 联系邮电局:通邮 | ||||
93 | 联系公安局:报内保关系 | ||||
94 | 联系当地派出所:报小区门牌号码 | ||||
95 | 户口迁入办法及程序 | ||||
96 | 联系物价局:报物业管理收费标准 | ||||
97 | 联系保安公司:确定保安人员及总体费用 | ||||
98 | 联系制衣厂:确定工装款式,制做员工制服 | ||||
99 | 联系标牌系统供应商:定制工牌 | ||||
100 | 制做入伙仪式使用之条幅及彩旗 | ||||
101 | 联系印刷厂:印制信封、信纸及各种手册、运行表单 | ||||
102 | 联系供应公司:采购办公用品、维修工具 | ||||
103 | 联系送餐公司:给员工送餐 | ||||
说明:上述工作内容按工作轻重缓急妥善安置并制定相应工作计划。 |
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