物业服务企业履行对禁止行为“劝阻、制止、报告”工作台账

物业服务企业履行对禁止行为

“劝阻、制止、报告”工作台账

        物业        小区

序号	涉及房屋及业主（使用人）情况	违规问题	发现时间	劝阻、制止时间及方式	报告时间	报告部门	报告 方式	处理结果	经办人	备注
1	**楼**单元**室业主（使用人）张**	例：**业主在一层搭建违建	**年**月**日	例：**年**月**日张贴书面通知要求其停止施工，**年**月**日再次电话通知	**年**月**日	例：**街道办事处	例：微信	例：于**月**日拆除	***	相关书面 通知、报告以及相应照片已存档

备注：可采用当面告知、书面告知、张贴告知任一种形式，对禁止行为进行劝阻、制止，并留存记录告知时间、地点和内容的相关影音、照片或书面告知当事人签字的回执。

告知书

        小区        号楼        单元        室业主：

我单位于        年        月        日检查中发现，位于        (地点)存在下列违反管理规约/法规的禁止行为：                                

根据《南京市住宅物业管理条例》第五十五条规定，对上述行为，请您于        年        月        日前改正。

感谢您的配合！如有疑问请致电：025-xxxxxxxx

xx物业管理公司物业服务中心

x 年 x 月 x 日

告知书

        小区        号楼        单元        室业主：

我单位于        年        月        日检查中发现，位于         (地点)存在下列违反管理规约/法规的禁止行为：                                     

根据《南京市住宅物业管理条例》第五十五条规定，对上述行为，请您于        年        月        日前改正。

感谢您的配合！如有疑问请致电：025-xxxxxxxx

xx物业管理公司物业服务中心

x 年 x 月 x 日

签收人：          联系电话：

关于**小区存在**问题的报告

**** (行政主管部门名称)：

我单位于        年        月        日发现，         (物业项目)        (地点) 存 在                                       等问题。经我单位劝阻、制止无效，其仍进行/存在        活动/行为，依据《江苏省物业管理条例》六十八条和《南京市住宅物业管理条例》第五十五条和第六十四条的相关规定，特向贵单位报告，我单位将做好配合工作。

以上情况，特此报告。

物业服务企业联系人：

违反禁止行为人联系方式：

附件：可附相关违法违规问题影音、照片证据资料

物业服务企业(项目部)名称

(加盖公章)

x x 年 x 月 x 日

备注：

1.本报告一式叁份，一份送达行政主管部门，一份抄送属地街道办事处，一份由物业服务企业存档，成立业主委员会的抄送业主委员会；

2.采取当面送达的，应留存签收信息（签收人签名、联系方式、 签收日期）；采取邮寄送达的，应留存快递签收信息（收件人名称、收件地址、快递单号、签收日期等）；采用邮件、即时通讯软件送达的，应确保送达准确并下载打印存档。

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