选举业委会、补选、换届、续聘选聘物业等35个示范文本 | 下载

业主大会、业主委员会工作指导手册

（示范文本）

目  录

1.关于业主入住情况的报告（用于建设单位报告业主入住情况）

2.关于筹备业主大会的申请书（用于5人以上业主申请筹备业主大会）

3.关于组建首次业主大会筹备组的公告

4.首次业主大会筹备组成员业主代表推荐表

5.首次业主大会筹备组成员业主代表自荐表

6.关于首次业主大会筹备组成员名单的公告

7.关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告

8.关于首次业主大会会议形式的公告

9.关于征求《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》修改意见的公示

10.关于选举业主委员会成员相关事项的公示

11.业主委员会成员候选人自荐表

12.业主委员会成员候选人推荐表

13.关于业主委员会成员候选人名单的公示

14.业主委员会成员候选人简历表

15.关于业主委员会成员正式候选人名单的公告

16.关于召开首次业主大会会议的公告

17.授权委托书（适用于一次性委托）

18.参加业主大会会议的授权委托书（适用于长期委托）

19.业主大会会议表决票（用于表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》等重大事项）

20.业主大会会议表决票（选举产生业主委员会）

21.关于更改首次业主大会会议召开时间的公告

22.关于更改业主大会会议召开时间的公告

23.关于延长投票时间的公告

24.关于首次业主大会会议表决结果的公告

25.关于业主大会依法设立的公告

26.业主大会会议表决票（续聘物业服务企业）

27.业主大会会议表决票（物业服务企业选聘方式）     

28.业主大会会议表决票（选聘物业服务企业）

29.业主大会会议表决票（本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配）

30.业主大会会议表决票（修改《管理规约》《业主大会议事规则》）

31.业主大会会议表决票（终止业主委员会成员资格）

32.业主大会会议表决票（补选业主委员会成员）

33.业主大会会议表决票（换届改选业主委员会）

34.关于业主大会、业主委员会印章启用的公告

35.业主大会、业主委员会印章备案报告

1.关于业主入住情况的报告

（用于建设单位报告业主入住情况）

         区（县）         街道办事处(镇政府)：

济南市      区（县）       街道（镇）      路（街）    号的                       （物业项目名称）于     年     月      日竣工，交付使用，建筑物总面积          ㎡，共计        户。该物业管理区域已达到如下条件：

□ 已交付专有面积          ㎡，超过建筑物总面积50%。

□ 已交付业主人数有       人，超过总人数50%。

□ 自     年     月     日首套物业交付业主之日起已满两年，且已交付业主人数有       人，超过总人数的25%。

特此报告。

联系人：              联系电话：          

（盖章）

       年     月     日

2.关于筹备业主大会的申请书

（用于5人以上业主申请筹备业主大会）

         区（县）         街道办事处(镇政府)：

济南市      区（县）       街道（镇）      路（街）    号的                       （物业项目名称）于     年     月      日竣工，交付使用，建筑物总面积          ㎡，共计      户。该物业管理区域已达到如下条件：

□ 已交付专有面积         ㎡，超过建筑物总面积50%。

□ 已交付业主人数有       人，超过总人数50%。

□ 自     年   月   日首套物业交付业主之日起已满两年，且已交付业主人数有       人，超过总人数的25%。

该物业管理区域已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。

联系人：              联系电话：          

申请人（签名或盖章）

       年     月     日

抄送：            社区居委会

      区（县）住房城乡建设部门

3.关于组建首次业主大会筹备组的公告

（第  号）

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，经核查，        区（县）       街道（镇）     路（街）   号的                 （物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建首次业主大会筹备组的有关事项公告如下：

一、由      区（县）            街道办事处（镇政府）组织成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。

二、业主大会筹备组成员人数为七人以上单数，由街道办事处（镇政府）、业主、居民委员会、建设单位和前期物业服务人代表组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。

三、业主大会筹备组组长由      区（县）          街道办事处（镇政府）指定人员担任。

四、筹备组中的业主代表应当通过业主推荐或者自荐的方式产生。被推荐或者自荐人数较多的，应当由业主协商确定；协商不能确定的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以推荐人面积多者优先。

五、业主大会筹备组业主代表条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规，遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；

（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力；

（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；

（五）                                                。

六、筹备组成员业主代表自荐表、推荐表，请至          领取，填写完后交回           。业主自荐截止日为    年    月    日    时，推荐截止日期为     年     月     日     时。

请本物业管理区域内的广大业主积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成成立业主大会的光荣使命。

特此公告。

联系人：                 联系电话：              

       区（县）      街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

4.首次业主大会筹备组成员业主代表推荐表

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，在本物业管理区域中推荐       作为首次业主大会筹备组业主代表。

被推荐人姓名		年龄		联系电话
工作单位		职务职称
政治面貌		学历		权属证明
专有部分坐落		专有部分面积㎡
推荐理由：
推荐人情况
推荐人 姓名	专有部分坐落	专有部分 面积㎡	权属证明	联系电话	签名

注：权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。

交表时间：     年     月     日

5.首次业主大会筹备组成员业主代表自荐表

业主姓名		年龄		联系电话
工作单位		职务职称
政治面貌		学历		权属证明
专有部分坐落		专有部分面积㎡
自荐理由：

注：1.此表须由本人填写；

2.权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。

自荐人签名：         

交表时间：     年     月     日

6.关于首次业主大会筹备组成员名单的公告

（第   号）

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，根据业主推荐、自荐，最终产生出      名业主代表作为             （物业项目名称）首次业主大会筹备组成员。现将首次业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：

一、业主大会筹备组成员名单

序 号	姓名	年龄	学历	政治面貌	是否业主 代表	专有部分坐落	备注

注：业主代表应填写“专有部分坐落”，精确到房间号。

二、业主大会筹备组应当完成下列筹备工作：

（一）向区县住房和城乡建设部门核实物业管理区域范围；

（二）确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；

（三）确定召开首次业主大会会议时间、地点、方式和议题；

（四）拟定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案；

（五）提出首届业主委员会成员候选人条件、名单和业主委员会选举办法；

（六）                                               。

特此公告。

        区（县）        街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

7.关于业主身份、投票权人数、专有部分面积

确认方法及结果的公告

（第  号）

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，首次业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：

一、业主身份：按照《济南市物业管理条例》第十四条规定认定。

二、业主人数：按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按照一人计算；同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算。

三、专有部分面积：按照不动产登记簿记载的建筑面积计算；尚未进行不动产权属登记的，暂按测绘机构的实测建筑面积计算；尚未进行实测的，暂按商品房买卖合同记载的建筑面积计算。

四、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计        个，建筑物总面积为          ㎡（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。

特此公告。 

        区（县）        街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

8.关于首次业主大会会议形式的公告

（第  号）

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用（ □集体讨论 □书面征求全体业主意见 □互联网征求全体业主意见）形式进行，届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议。

特此公告。

        区（县）       街道办事处（镇政府）（盖章)

      年      月     日

9.关于征求《管理规约（草案）》

《业主大会议事规则（草案）》修改意见的公示

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》张榜公布，以                           等方式告知不住在本物业管理区域的业主，（  □通过   □不通过 ）济南市物业管理服务信息系统公示，征求全体业主的书面意见，时间自     年     月     日     时至     年     月     日     时止。

筹备组于上述时间的上（下）午      时至      时，在本物业管理区域                        （具体地址）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域                     （具体地址）设立意见箱，接受业主的书面意见。

特此公示。

附件：《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》

        区（县）       街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

10.关于选举业主委员会成员相关事项的公示

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的组成、成员候选人条件及选举办法等事项公示如下：

一、本届业主委员会拟由      名成员组成，其中主任成员1名，副主任成员      名。

二、业主委员会成员候选人的条件

（一）具有完全民事行为能力；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力；

（五）组织协调能力较强，有必要的工作时间；

（六）                                              。

三、业主委员会成员候选人采用以下方式产生

（一）业主委员会成员候选人由业主自荐或者联名推荐产生；

（二）自荐或者联名推荐的业主委员会候选人较多时，应当由其自主商定；商定不能产生的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以面积多者优先；

（三）业主委员会成员候选人名单由街道办事处、镇人民政府确定，并由筹备组在物业管理区域内公示候选人基本情况。

四、选举工作要求

（一）全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作；

（二）表决期限不超过15日；

（三）本次选举应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意；

（四）本次选举已选择采用（ □现场投票 □书面意见 □电子投票 ）形式进行表决。业主可以书面委托代理人参加表决；

（五）未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。

本公示期为     日，自      年     月     日     时至      年     月     日     时。业主如对上述公示内容有异议的，请于      年      月      日      时之前向筹备组书面反映。

联系人：              联系电话：          

联系地址：                                     

特此公示。

        区（县）       街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

11.业主委员会成员候选人自荐表

业主姓名		年龄		联系电话
工作单位		职务职称
政治面貌		学历		权属证明
专有部分坐落		专有部分面积㎡
个人简历及自荐理由：

注：1.此表须由本人填写；

2.权属证明指不动产登记证或商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。

自荐人签名：         

交表时间：     年     月     日

12.业主委员会成员候选人推荐表

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，推荐      为本届业主委员会成员候选人：

被推荐人姓名		年龄		联系电话
工作单位		职务职称
政治面貌		学历		权属证明
专有部分坐落		专有部分面积㎡
推荐理由：
推荐人情况
推荐人 姓名	专有部分坐落	专有部分 面积㎡	权属证明	联系电话	签名

交表时间：      年      月      日

13.关于业主委员会成员候选人名单的公示

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或联名推荐，最终产生      名业主委员会候选人，现将名单公示如下：

序号	姓名	学历	年龄	政治 面貌	专有部分坐落	联系电话

本公示期为     日，自     年     月     日     时至      年     月     日    时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议，请于     年     月     日     时之前向筹备组书面反映。

联系人：                   联系电话：            

联系地址：                      

特此公示。

       区（县）       街道办事处（镇政府）（盖章)

        年      月     日

14.业主委员会成员候选人简历表

姓名		年龄		贴照片处
工作单位		职务
政治面貌		学历
联系电话		权属证明
专有部分坐落		专有部分面积㎡
个人简历及工作承诺
候选人资格审核意见：              业主大会筹备组 年   月   日

注：1.此表须由本人填写；

2.权属证明指不动产登记证或商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。

候选人签名：              

交表时间：     年     月     日

15.关于业主委员会成员正式候选人名单的公告

（第  号）

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，经本物业管理区域内公示     日无异议，现确定本物业管理区域业主委员会成员正式候选人由下列     位人士组成，并向本物业管理区域业主大会会议正式提名。

序号	姓名	年龄	学历	政治 面貌	专有部分坐落	专有部分面积㎡	联系电话

特此公告。

       区（县）      街道办事处（镇政府）（盖章)

       年     月     日

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春节专辑：业主委员会

业主大会和业主委员会的定义

业主大会由物业服务区域内的全体业主组成，代表和维护物业服务区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，履行相应的义务。

业主委员会是业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项。

成立业主委员会的法律依据：《民法典》第二百七十七条 业主可以设立业主大会，选举业主委员会。业主大会、业主委员会成立的具体条件和程序，依照法律、法规的规定。
👉住建部《业主大会和业主委员会指导规则》

1.成立业主委员会的条件是什么？第八条 已交付使用的建筑面积达物业管理区域总建筑面积50％以上。

成立业主委员会的条件是，交付的建筑面积达到50%就行，而不是入住达到50%；各省市对成立业主委员会的条件还有补充规定。

2.首次业主大会会议筹备组由谁组成？第十条　首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。3.首次业主大会会议筹备组要做哪些工作？第十二条4.业主大会议事规则的主要内容是什么？第十九条5.业主投票的面积和小区总面积如何确定？第二十三条6.投票的业主人数和小区总业主人数如何确定？第二十三条7.产权地下车库是否计入投票面积？第二十五条8.业主委员会是干什么的？第三十五条9.业主委员会要公布哪些信息？第三十六条👉《管理规约（示范文本）》《业主大会议事规则（示范文本）》
👉江西省业主大会和业主委员会指导规则（2024版）

全国多数省市规定，“筹备组中的业主代表不可以成为业委会候选人”、不投票不能计入“同意多数票意见”，所以，江西省的指导规则很有特点。

1.筹备业主可成为业委会候选人：第十三条

2.表决票可从多：第二十四条

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