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写字楼物业管理服务内容有哪些?

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2024-12-11

—— WU YE GUAN LI  FU WU ——

物业管理服务

专业服务

用心服务

暖心服务

PART 01

客户服务管理

服务内容

设置客户服务部门 , 为各大平台公司及入驻企业配备金牌客服,提供咨询、服务受理、投诉接待、引导等服务,要求其每周定期上门拜访客户,及时收集、反馈、处理客户的咨询、建议等。

服务质量标准

1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,确保各项工作有序开展。

2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况,指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作,收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。

4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用、水费、电费、空调费等费用的代收代缴工作并建立台账。

5、定期走访园区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。

6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等。

7、做好临时性的接待工作。

PART 02

公共设施服务管理



01

服务内容

设置公共设施服务部门,配备专业人员对园区配套设施、公用设施进行日常管理维护,包括公共照明、配电室、给排水、消防设施、电梯、监控等。

02

服务质量标准

1、公用设备图纸、档案资料齐全,设备台账记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅。

2、各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。

3、设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。有专门的保养检修制度,无事故隐患。

4、保障园区 24 小时生活用水、电力供应,若有特殊情况需要维修及时做好通知。

5、污水排放畅通,排水沟道无积水、无异味。

6、保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好。紧急按钮及对讲设备正常。电梯有专业人员维修保养,安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录,按国家规定定期检测。

7、集中供暖供冷按国家规定的时间进行。运行期间遵守各项规章制度,保证运行正常,并有运行记录。

8、公共照明设备设施齐全,运行正常、维修更换及时。

9、所有公用设备定期养护、清洁,做到外观整洁、内部完好。

PART 03

环境美化服务管理



1

服务内容

设置环境美化服务部门,配备养护人员对园区绿化进行日常养护管理,让园区更美观;配备保洁人员持续保持园区公共区域及地下车库的干净整洁;设置集中垃圾存放区,每天定时清理园区垃圾。

2

服务质量标准

1、公共绿地、庭院绿化布局合理,花草、树木配置得当,协调美观。

2、绿化有专人养护和管理,无损坏、无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、疏搂枯枝。

3、所有盆栽保证外观整洁,无泥尘,无异味及有害物质,盆栽底部有接水盘。

4、保持楼梯间、通道、走廊、电梯间的地面、墙面等公共区域干净卫生。所有地面、墙面提供有针对性处理保养、清洁服务。

5、室外道路、绿地、公共场地无纸屑、烟头、塑料袋等杂物或者其他废弃物。

6、实行垃圾按时定量清理,园区垃圾有指定存放位置,每天定时清运园区垃圾,保证垃圾存放点无异味。

7、雪后及时扫净道路路面积雪,雨后及时清理积水及污染、淤积。

PART 04

秩序维护服务管理

1

服务内容

设置秩序维护管理部门,配备安保人员对进出园区车辆实施有效管理,保证车辆通行、停放有序;对园区整体进行安全巡逻,协助进行接待及突发事件处理。

2

服务质量标准

1、物业管理范围内实行 24 小时保安值班巡逻制度,对所有公共区域进行不间断监控。对安全重要部位及重点防护部分进行有效巡视及保护,充分发挥人防、技防相结合之安保措施。

2、所有工作人员在工作期间均着统一服装及工牌,在管理及服务工作中做到礼貌、周到。值班人员应举止文明,态度和蔼,用语规范,礼仪周到,按时到岗,坚守岗位,无脱岗、离岗行为。

3、安保人员值勤有明显标志,熟悉园区情况,工作规范,作风严谨,有值班巡逻记录,各项安保措施落实。

4、对各类机动车辆、非机动车辆进行有效疏导,引导车辆在指定地点有序停放,保持园区及出入口的安全畅通。

5、遇有突发事件时,及时报告政府有关部门,并设专人保护现场,配合公安等部门进行处理。


来源:南阳金融中心


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