千万别小看庭审语音转写系统带来的挑战，4个Tips搞定它！
当前法院开始广泛采用庭审语音识别系统，以替代传统书记员人工记录庭审过程，其目的是为了提高庭审效率、实现庭审过程高度还原，但也给法院和律师带来很多挑战。我们来看看如下三个例子：
实例1
各位肯定都曾收到过微信语音轰炸，为了不反复听语音，我们常常使用“转文字”功能，但是画风是这样的：
上图这段文字，看起来非常费劲，转写笔录对于冗长叙述难以归纳概括实属“硬伤”，设想这段文字直接转换为庭审笔录，要么乍看不知所云，要么需要耗费大量精力修改和总结，由此带来的庭审笔录观感，无论于法官还是律师而言，体验都会非常不悦。
实例2
笔者团队曾经亲历某省高院的一审案件，因为案情特别复杂，一整天的庭审下午六点结束，但由于语音系统识别率不高，庭审结束后需要逐个修改错误后打印成文，为了确认100多页的庭审笔录内容，书记员及双方律师直到晚上11点才完成笔录签署。
实例3
在庭审中，笔者团队遇到的某律师因为习惯性说话不靠近话筒，且语速较快，法官又特别关注语音识别内容，导致法官多次打断律师说话，要求其对准话筒，发音更加清晰。可想而知，法官一直盯着屏幕纠正识别错误，怎么还能够完整清晰把握律师陈述想要表达的内容，甚至加以思考和分析呢？
发生上述情况主要是两方面原因，一方面是庭审语音识别意味着会把庭上的每句话都记录下来，而不是传统方式中由书记员快速归纳总结、剔除不必要的陈述（当然也非常考验书记员的理解、归纳和记录能力），由此带来笔录内容的大篇幅增加，一般2至3个小时的庭审笔录可达30页以上；另一方面是庭审识别准确率的要求高于普通商业环境，而目前各地法院使用的语音转写系统有多个供应商，其使用的环境、方式和准确率存在差异。法院系统则还没有统一的庭审笔录记录标准，比如有的法院直接认可录音而不审查文字转换的准确性，但一般情况下法官不太可能去回听庭审录音；有的法院则特别关注转换文字准确性，就会发生庭审结束后还要花大量时间修改转换笔录的情况。
对于律师而言，智能庭审带来的困扰与变化，时刻敦促着我们及时调整多年来形成的庭审习惯和状态。为此，笔者结合丰富实务经验，归纳以下4个Tips，能让您从容应对庭审语音转写系统带来的困扰。
Tip 1：庭前做好书面准备，反复训练以确保开庭陈述清晰准确
传统庭审笔录具有高度浓缩概括、直观反映案件、查阅方便高效的特点，对法官回顾庭审、作出判决都至关重要。然而智能语音庭审中，书记员通常不会对律师的表述直接另行总结，故笔录难以达到概括提炼的效果，法官需要全部通读后再提取核心内容。缺少了书记员的同步手动记录，有的律师才突然发现转写的整段文字混乱不堪，但律师通常只能在闭庭后对笔录中的表述进行少量修改和查漏，不可能要求书记员另行总结改写；甚至在部分上海基层法院，闭庭后随即将录音录像和识别的文本存档，不再经律师签署正式笔录，导致律师无法调整、调取，但法官在后台又可查阅。这一系列问题，其实都反映出律师需要在庭审笔录中呈现出精炼流畅、清晰准确的陈述。
下表所示的笔录对比，就是对“反例”陈述的针对性调整：
*注：该笔录为案件原始庭审笔录基于保密性要求修改后的版本
笔者建议，律师首先应在开庭前与书记员电话确认，承办案件是否会采用庭审语音转写系统；如果确认会使用该系统，为了保证庭审笔录中的律师陈述清晰流畅、重点突出，需要律师在庭前准备时更加反复熟悉案件的关键事实和法律观点，最好可以提前归纳出完整流畅的书面表述，必要时可多次模拟练习；同时注意避免反复赘述，通过较为缓和平稳地语速确保识别的准确性，在笔录中突出缜密的逻辑和清晰的观点。
Tip 2：不能忽视与法官的交流状态
口语的优势在于鲜活度和生动性，这也是脱稿演讲的重要原因。虽说当前的语音转换系统要求开庭陈述更加注重于转写的书面呈现，但也不能顾此失彼、自说自话地进行书面内容的朗读，忽视与法官的交流，脱离法官的思路变化、庭审状态和关注点。应在兼顾笔录行文清晰明了的同时，重视与法官的交流以达到说服的效果。
不能否认，书面工整规范的呈现与口语表达确实存在一定的对立，如何拿捏两者的平衡达到最佳效果有赖于经验的累积。
有的法官会习惯盯着屏幕与书记员同步修改笔录，可能会让律师感到与法官的沟通状态被无视。其实这种情况下更需要律师陈述出一目了然的关键信息，让法官不用作过多调整即可从文字上提取核心观点。同时，完全可以通过一定的口头表达方法，比如在关键时刻用“提请法庭关注”“需要向您特别说明”等词句，由此“唤醒”法官对于律师沟通说服状态的注意力，有助于让律师与法官能够在此种情况下进行一定的交流。
Tip 3：注意克服口语问题，保证转写通顺流畅
口头语、生僻字、方言也经常影响到笔录的观感，如果转换笔录的电脑屏幕不断弹出下图这些口头语时，书记员可能觉得还不如自己来敲键盘。
然而，书记员有时并不会将该等用语删掉，亦可想见法官在阅读时的感受。为保证表达的流畅性和转写的通顺性，律师在陈述时一定要尽量注意克服口头禅、少用生僻字、使用标准普通话。值得提醒的是，只有在代理人方言较重、转写正确率较低时，书记员才会选择停止转写。
Tip 4：话筒收音养成习惯，谨慎打断他人发言
转写功能在很大程度上依赖于话筒进行收音，因此法官和书记员才会时常提醒“对着话筒说”，以保证转写准确性。所以，律师在智能庭审系统前发言时，要尽量养成发言即用话筒的习惯。
不同当事人的话筒会在开庭前预先设置，在当事人不发言时，其话筒也会被设置为静音状态，以避免出现串音；所以，如果突然打断对方发言进而发表自己的意见，将不会被记录在庭审笔录中。此外，根据笔者的庭审经验，为防止转写“卡壳”，智慧庭审中的法官对“打岔”的容忍度也比平时低得多，所以若非十分必要，尽量控制不要打断他人发言。
随着智慧庭审系统的性能优化，越来越多的法院将会在庭审中进一步利用语音转写功能，所以想要法官在判决前回顾案件时，轻松了解我方观点，一定要避免上述语音转写的“坑”。以上4个Tips供大家参考，希望能将庭审智能语音识别系统带来的困扰转化为我们的优势。
本期负责律师