「禁止进入,有事微信」成职场新礼仪?复工还有这些要注意!
01见面打招呼,拱手礼
同事间,经此春节假期“多日小别”,复工后,见面难免要打招呼寒喧一下的,情不自禁地就会握手,拜见老客户、老朋友也更是免不了要握手问候的,这样直接的身体接触,自然不利于防控病毒的需要。
戴手套握手又显得很不礼貌,所以最好的方式是把握手改成挥手致意,或者是行个拱手礼。
02电子名片代替纸质名片
与新客户、新合作伙伴见面,难免要互相递交名片,加深印象,这个职场上的名片礼仪,现在也得改一改了。
双手直接递、接名片,不仅增加身体接触的频次,而且接递中双方的距离很难保持在一米以外,所以谨慎起见,最好把名片改成电子版的,双方加个电子联系方式,手机上直接把名片发给对方就好了。
03汇报工作,用问好代替敲门
复工后,上下级之间难免会当面请示汇报、交流切磋,通常情况下,进领导办公室是要敲门的,疫情时期可以把“敲门”这个动作改成高声地“问好”,就是用略微抬高的声音提示领导“我来了”。
当然,为了方便下属的请示汇报,领导者如果没有什么特别需要回避的,办公室的门就尽量敞开吧,也方便员工用声音请示替代敲门这个礼仪,免得增加下属去洗手间洗手的频次。
04会议礼仪:少开会少聚集
少开会是要旨,那如果一定要开会,人数应该控制在4人以内,每人保持1米以上的距离。目前线上会议软件有很多,可以很好作为工具来使用,避免一切的近距离接触。
有些单位习惯了在开会时提供茶水服务,新职场礼仪建议,用一次性的矿泉水瓶代替会议的茶水服务,可以成为会议的标配服务。
05办公礼仪
做好个人防疫工作,安全佩戴口罩,办公室随时注意开窗通风,尽量避免皮肤接触如门把手、电梯按键等高频的物品。
同事之间,不聚集交谈,尤其喜爱共同抽烟的工友们,要注意文明、远距离吸烟,不要在密闭空间里,增加空气污染的风险。
疫情期间,应当更为重视无纸化办公这件事,打印、递送文件、文案越少越好。
06就餐礼仪,用分食代替共食
疫情期间,沉默,是对人和食物最大的尊重。建议错峰就餐,改变就餐习惯,不要再吆喝伙伴们共同分享,用分食代替共食。就餐完毕,及时清场离开。
遇上商务宴请,防疫之心仍要重视,大家围坐在一起,最好保持一米以外的距离,避免在一个盘子里共食、夹菜,所以,点套餐或者是份饭、分食最合适。
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