查看原文
其他

Home Office 怎样迅速进入工作状态?

踢米尼 见我 2022-11-25







不管你喜欢不喜欢,也不管你老板喜欢不喜欢,不少人近期注定只能在家办公了。


我自己并不是在家办公的big fan,但可以预见的是,疫情之后远程办公只会越来越流行。所以,我根据自己第一天的工作状态整理出一些tips,希望可以帮助你或你的团队迅速在家进入工作状态。


实际上,真正需要进入状态的就是你的大脑、你的身体。以下的全部努力,都是通过模拟正常上班的全部流程、动作,来激活你的精神。



01

提前起床


区分休息日与工作日的第一条就是起床时间。早点起床,一是告诉自己的身体,从今天开始,就要执行工作作息表啦,二是为下面的准备工作留足时间。


我早上准备了一堆蔬菜和香肠,加入洗干净的米放入电饭锅,中午直接打开就吃上可口又营养的烩饭啦!


__


 

02

洗个澡,好好梳妆


假期无论是刷牙、洗脸、洗澡,都马虎潦草。有时候甚至不洗不漱就开始了一天(嘘!)。


上班肯定不能这样的对吧?快速洗个澡,把头发吹吹好,即使没人欣赏也要吹出发型。即使不化妆,也把脸面收拾得干干净净的。讲究的姑娘如果化个通勤妆,更加可以迅速打点心情进入工作状态啦。



03

好好穿衣服


换掉睡衣,戴上Bra,穿上一件出去上班也不会失礼的舒服衣服,至少以随时可视频开会为基本标准


我挑了一件上班穿最休闲但也不至于失礼,在家穿最讲究也不至于拘束的宽松毛衣,并且打算以这件毛衣为home office的工装——只要穿上,自己和家人就收到信号:此刻进入工作时间。


5:30一到,立刻回到卧室换上家居服。


别小看这小小的动作,很快连小孩子都能轻松分辨你处于工作状态还是休息时间。


04

洗杯子、接水


这也是对上班状态的模仿。在办公室,早上不也是先洗洗杯子,到茶水间接点水,或者泡杯茶,做杯咖啡吗?


今天我就泡杯自制姜茶,拿着暖暖的杯子在手中,坐下来就定心很多。

__


05

整理好办公场地


  • 如果有单独的书房,整理好书桌。即使没有书房,整理好餐桌或梳妆台,拿走一切可能分散注意力的物品,比如零食或者化妆品,宽宽敞敞地坐下来。


  • 椅子的高度和舒适度也很重要。虽然家里很难有复合人体工程学的办公椅,但为了长时间工作不至于伤害腰背,还是要调整好椅子和坐姿(写到这突然想去网上下单一把好椅子了)。


  • 办公专区和生活区一定要严格分开。如果真的坐累了,宁可起身到客厅活动活动,也不要带着电脑离开“办公区域”。


  • 千万、千万不要抱着电脑到沙发或者床上。不仅仅是效率的问题,更是为了你的颈椎的长治久安。


06

设立“请勿打扰”的警示


家里有老人孩子的,这条尤其重要。毕竟孩子不理解什么是工作,老人往往觉得“就你那样,在家能有啥正经事要干”。


我用两色卡纸做了类似酒店”请勿打扰“标牌的提示,挂上黄色意味着“我在工作”,如果要开会或者在赶紧急的工作,则挂上红色,表示“千万不可打扰!”


跟孩子解释清楚颜色的意思,她也似懂非懂地表示要遵守。当然,约定的对价就是,如果她不打扰我工作,就可以看动画片,晚上还有糖果、巧克力奖励。


07

在群里打卡


我们公司并没有要求在家办公得开早晚会。我们这种小部门,也没必要太正式。然而,正是因为人少,更要及时保持沟通,确保步调一致。


我早上先把部门的微信群名称改为“在家也要好好工作(真的不擅长取群名称啊)”,然后跟大家约定每天9点在部门群里“签到”,晚上五点半“签出”,用这种“仪式”提醒自己中间这段时间完全属于工作。

__



小白说我就像私企的老板娘,气哭……

 

08

制订工作计划并记录日常工作


说实话,对多数人来说,这几天的工作量肯定还没恢复到正常水平。工作不饱和的时候很容易松散懈怠,对此我的做法就是———没事找事。


年前有好多没处理完的活儿,先处理完再说。


其次,工作量不饱和时是处理“重要但不紧急的事”的完美时机。


有很多事一直想要做但没时间做,此刻可以做起来了。对法务来说比如制订、更新合同模板,优化工作流程,准备一些重要文件的英文版,开发培训材料等,此刻正好有整块时间,受打扰而中断的概率比较低,可以有条不紊地做起来。


只埋头苦干也不行,还得留下记录。


我还用Excel准备了一个工作记录表,用以记录每天做了什么事,应谁的要求做的,大概花了多少时间。

用Excel记,时间长了可以分类,可以统计,非常方便。


因为法务的工作琐碎,平日这样记录很没有效率。但在家办公期间,这样记录就有必要了,一是方便团队彼此了解各自正在进行的项目,二是有人质疑在家办公工作效率或者响应速度时,有个自我证明的依据。

 

09

主动联系同事


如果觉得今天不像工作日,打开内部通讯系统联系一下同事吧。当你看到所有人都齐刷刷在线的时候,你会接受“今天是个工作日”的现实。


然后抓起手机联系同事,主动沟通一下之前没做完的项目。主动联系不仅可以有助于自己迅速进入工作状态,还可以联络感情,给人留下你对工作很负责任的印象,何乐而不为呢?


10

远离手机


在公司没必要特意将手机放远处,但在家却很有必要。


这些日子,海量信息汹涌着从四面八方扑来。即使很多公司复工,即使很多人在家办公,各社交软件还是异常活跃。习惯性地伸手点开手机,刷一刷半小时就过去了。


可以参照“番茄工作法”,用APP设定深度工作时间,比如25分钟。在这25分钟内专注做一件事,时间满了可以停下来休息一下,拿起手机回个信息或者去厨房找点吃的。

 

__


这些小办法并无特殊之处,不过都是些简单的“仪式”。然而就是这些简单的小动作,小准备,可以唤醒甚至fool大脑和身体,告诉它们:“嘿,我们在办公室。都给我打起精神来好好工作!”




疫情的进展谁也没法准确预料,但是远程办公必将是我们不久的将来不得不面对的挑战。我建立了一个群,名字就叫"Remote Club", 欢迎有同样需求或者顾虑的小伙伴入群参加讨论与远程办公相关的那些事:技术难题、效率问题、应对措施、未来趋势~


让我们集思广益,提前为这个大趋势做好准备吧。


扫描以下二维码,参与群聊:





也许一聊就聊出什么了不得的主意了呢~




觉得有用记得分享或点”在看“哦~

长按二维码关注







您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存