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7年社区运营,助你提升各类工具的调用力

赵法威 ITPUB 2023-05-11

做开源社区运营,经常会做诸如文章排版、视频剪辑、图片处理等工作。在此期间,我也积累了一些用得比较顺手的工具,本篇文章会梳理各个方面分享给大家。


作者 | 赵法威

责编 | 韩   楠

大家好,我是赵法威,做社区运营 7 年,目前负责 KubeSphere 开源社区的运营工作。无论是社区运营,还是其他种类的运营,大部分工作都较为繁杂,所涉及的方向也比较多。所以,多数情况下,运营人员需要同时向前推进多项不同种类的工作。

工欲善其事,必先利其器。利用好工具,可以避免一些重复工作,使我们的工作效率提高数倍。做社区运营,经常会做诸如文章排版、视频剪辑、图片处理等工作。在此期间,我也积累了一些用得比较顺手的工具,本篇文章会梳理各个方面分享给大家。

虽然这些工具是我日常使用,但并不只适用于社区运营,其他的运营人员甚至其他岗位的人员也能从中找到适合自己的工具。

本篇文章,主要从以下几个方向介绍:

  • 文章写作、排版工具
  • 视频剪辑、录制工具
  • 音频剪辑工具
  • 图片处理工具
  • 图库
  • 存储库
  • 其他工具

如果你不想看长文,可以直接查看下方思维导图。

思维导图

思维导图共享版地址:https://www.processon.com/view/link/642fbae46c39056f08596ee3

文章内容方面

 写文章

现阶段,markdown 格式已经应用非常广泛,许多技术社区比如掘金、CSDN、思否等都支持 markdown 发文。基于此,我想给大家推荐几个 markdown 写作工具。

hackmdhackmd (https://hackmd.io/)是我目前使用的唯一一个支持在线多人 markdown 写作工具,所以特别适合团队内的文章协作,比如发版文章等。但是使用这个工具不管是浏览还是进行编辑,都必须通过科学上网的方式。

hackmd 是一个 web markdown 格式写作工具,使用免费版即可满足日常需要。

hackmd 有以下几个特点:

1.web 端写作,可以边写边预览

2.可多人协作(与腾讯文档、飞书、石墨文档等类似)

3.写完的文章可存储于自己的账号下

4.可导出 PDF

VS Code这款工具的全称是 Visual Studio Code,是由微软开发的 IDE(集成开发环境),功能十分强大,且有丰富的第三方插件。不过,我目前基本是用来编辑本地 markdown 文件,暂未使用其他功能。即便如此,作为一个本地的 markdown 编辑工具,也是相当好用的。石墨文档、腾讯文档、飞书在日常工作中,无法避免要跟其他同事协作,所以在内容方面,我们经常要用到文档类的工具。目前大家最常用的有石墨文档、腾讯文档、飞书。文档类的工具其实对写作本身来说并不是特别友好,因为无法自动排版或者一键完成,所以很多情况需要花费一点时间。另外还有一些个人知识存储库工具,比如语雀、Obsidian这些工具当然也是可以用来写文章的,而且适合个人使用。 文章排版这里的文章排版,特指公众号文章。公众号自带的编辑器无法将 markdown 格式的文章转换,所以如果要将 markdown 格式的文章复制到公众号编辑器中,我们还需要一个第三方工具。我目前一直在使用的转换工具是[墨滴](https://www.mdnice.com/)墨滴是一个 web 端排版工具,有公用的 CSS 主题,你可以选择你喜欢的 CSS 公共主题。当然你也可以自己编写 CSS 主题(网上有相关教程)。墨滴的功能多且强大,我最常用的几个功能如下:
  • 一键格式化:可以让你的文章中英文及中文与数字之间自动加空格,段落间自动空一行等等;

  • 微信外链转脚注:公众号文章无法跳转外链,如果文章中外链较多,使用此功能即可将这些链接集中在文章底部展示
 一键转发在我日常工作中,我需要经常将一些文章转发到多个技术社区,如 CSDN、掘金、思否、开源中国、博客园等等。如果到每个社区重复发文的动作,则繁琐且浪费时间。那么如果有一个可以将文章一键转发到多个社区的工具,就可以大大节省时间。上面的墨滴虽然具有这个功能,但使用起来确实不太好用。所以我目前在用的一键转发工具为 OpenWrite (https://openwrite.cn/),此工具更加稳定,且能同步各个社区的阅读量数据。不过这个工具为付费工具,一年 199 年。

视频剪辑方面

 剪辑

iMovie 剪辑

iMovie 剪辑是苹果电子产品自带的视频剪辑软件,操作简单,方便快捷。不过,此软件功能相对较少,自带的素材也不多。所以使用此软件不适合做复杂的视频制作和剪辑。在我的日常工作中,我一般使用此软件剪辑会议录屏(因为大部分情况只需要剪掉开头和结尾)。

剪映

剪映是抖音官方推出的一款视频剪辑软件。剪映操作起来也比较简单,上手很快。不过,剪映提供的素材虽然非常丰富,但我们必须注意版权问题。如果不是用于抖音方的视频,必须使用无版权的素材,包括字体。

其他视频剪辑软件

还有很多比较专业但上手不太容易的剪辑软件,比如 premiere,达芬奇等等,有兴趣的可以自行研究。

其他视频处理工具

除了视频剪辑,有时候我们还需要录制视频、压缩视频、下载视频。这里也推荐几个工具:

 压缩视频

小丸工具箱(仅适用于 windows,效果很好,但花费时间很长)

 录制视频

OBS

Loom (https://www.loom.com/)(在线录制软件,不过我暂未使用过,很早之前由同事推荐)

各种会议软件

 下载视频

Downie 4(破解版)


音频处理

 音频转文字

做社区运营,有时候也会涉及到处理音频的工作。比如当你需要把某个演讲转换成文字时,你可以使用讯飞听见(付费),便宜且正确率较高。

 多轨音频处理

有的社区推出了播客栏目(KubeSphere 社区有 KubeSphere Talk 这档播客栏目),播客的音频软件,则需要使用多轨音频处理工具,那么可以使用 Adobe Audition,功能强大而且操作比较容易上手。


图片处理

 免费图库

免费图库

有时候,我们不需要自己做图,可以直接使用免费且无版权的图片。

本文我给大家推荐 pexels (https://www.pexels.com/zh-cn/) 和 pixabay (https://pixabay.com/),这两个网站都可以免费下载图片,而且图片种类多、清晰且质量高。

另外推荐一个 svg 格式的图库—— svgrepo (https://www.svgrepo.com/)

 图片工具

图片制作

这里推荐创客贴和 Canva,一般可以满足日常使用。当然如果图片是商业用途,最好是付费购买会员,可使用付费素材。目前我使用最多的就是 Canva

图床

因篇幅所限,图床是什么,在这里我就不过多赘述。

大部分的图床需要付费使用,免费的图床我目前使用的较多的是 GitHub

GitHub 是开源及私有项目的托管平台。除了源代码,还有很多内容都可以托管到 GitHub 上,图片也不例外。我们可以创建一个私人 GitHub 仓库,用来上传图片即可。所以 GitHub 可以算是一个免费的、无广告的且比较稳定的图床。

不过 GitHub 服务器位于外国,所以有时候打开较慢,所以最好也通过科学上网的方式使用。

图片上传

既然有了图床,有相应的图片上传工具就更加事半功倍了,这样每次传图就不需要打开 GitHub 仓库。

我现在使用的图片上传工具是 PicGo,免费且操作简单。只要在使用前配置好,就可以方便地上传你的图片了。至于如何配置,可去网上查看教程。除了 GitHub 图床,PicGo 还支持七牛云、阿里云、腾讯云等图床。

图片处理

Photoshop 是我平常用的最多的图片处理工具。不过 Photoshop 使用起来比较复杂,且上手也难。而且 Photoshop 的许多功能对很多人来说都是用不到的。所以你还可以使用在线简易版 Photoshop—— Photopea (https://www.photopea.com/)

流程图制作

如果你需要制作流程图,或者某些开源项目的相关图,可以使用  OneModel (https://www.onemodel.app/)

OneModel 提供了海量图标。此外你还可以将你需要的图标申请上传加入仓库供大家使用。


存储

 存储

在日常工作中,我们需要将多种类型的内容(文档、视频、音频、图片等)存储起来,所以存储仓库或网盘是不可或缺的。

GitHub

使用 GitHub 存储文档和图片确实是个不错的方式,优点就是免费且无上限,缺点也很明显,不再赘述。

网盘

推荐两个常用的网盘,阿里云盘和百度云网盘。百度云网盘付费用户和免费用户享受到的服务差距过大,比较受诟病。阿里云盘推出过一些活动,所以不需要付费也可以获得比较大的存储空间。


数据监控和分析

◆ 数据监控、分析

GitHub 数据监控

如果你想了解某个开源项目的 starforkcommit 等数据的变化情况及具体的数值,可以使用下面两个工具。

  • NebulaGraph 团队开发的 GitHub Stats (https://vesoft-inc.github.io/github-statistics/)

  • TiDB 团队开发的 OSSInsight (https://ossinsight.io/)

如果你想了解近期或某段时间内,开源项目的活跃度情况,可以使用 X-lab 团队开发的 OpenLeaderboard (https://open-leaderboard.x-lab.info/)

网站数据监控

如果你想了解自己运营的网站的数据,则可使用一些数据监测工具。

比如需要付费的 growing ioGoogle Search Console,可免费使用的百度统计。


其他工具

◆ 生成二维码

推荐 [模板码] (https://www.mobanma.com/),可以生成不同样式的二维码,还可以上传 logo 改变二维码中间图案。

◆ PDF在线编辑

PDF 的编辑一直是个大难题,所以我推荐的这个工具也只是删页、合并 PDF、转格式等等。这个工具名字有点浪漫,叫 [I ❤️ PDF](http://www.ilovepdf.com/zh_cn)

◆ 数思维导图制作与共享

推荐 processon (processon.com),免费版可以制作 个思维导图,还可以共享以及邀请他人协作 。

以上就是我在日常的社区运营工作中,使用的较多的工具。还有一些好用但不常用的工具,因篇幅关系就不在本文中赘述了。

另外声明一下,这些工具并不一定是同类里最好用或者最强大的,很多是我用习惯了、顺手了,觉得还不错,所以推荐一下。

当然,正如文章开头所说,这些工具不单单适用于社区运营人员。所以,只要是适合的工具就是好工具。

如果你还需要其他类型的工具,可以去 Google 上搜索,定能找到好用的适合自己的工具。



本期嘉宾

赵法威

青云科技高级开发者生态运营经理

【作者介绍】KubeSphere Member,负责 KubeSphere 社区的运营。做技术社区运营近 7 年,拥有丰富的运营经验。目前在个人博客(https://faweizhao26.github.io/)和个人公众号《风之未名》上分享社区运营经验。


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