西安外国语大学2023年春季学期研究生学位授予相关工作常见问题解答
各位导师、同学们：
见字如面，恭祝安好！学校于1月11日发布《关于做好2023年春季学期博士、硕士学位授予工作的通知》（https://gs.xisu.edu.cn/info/1065/9721.htm），对学位论文盲评、复制比检测、涉密论文、答辩申请、学位授予等各环节时间节点和具体流程做出了安排。现就同学们关心的学位论文写作、送审、答辩、学位授予等常见问题汇总整理，供大家参考，以期帮助大家了解政策，做好规划，顺利毕业。1.
资格审查（4月7日）时需要提交论文检测稿吗？
答：资格审查环节由各培养学院负责，4月7日前应在研究生系统完成学院审核环节，初稿上传时间根据各学院通知。
2.
资格审查中研究生申请科研基金项目未结项如何处理？
答：根据我校规定，申请科研基金项目的毕业生在毕业前需完成科研基金项目，如学生在毕业当年的6月还不能完成科研项目则须撤项，不影响正常毕业。
3.
往届生、留学生如何在系统中申请学位？
答：往届生（未毕业）的学位申请按照说明在学位系统中完成；往届生（已毕业）的学位申请由学院联系研究生院进行在校生转库后，可在系统中完成。留学生的学位申请通过线下将申请表、论文等提交至培养学院负责老师，涉及学生本人及导师审核的部分请签字确认。
4.
博士学位论文预答辩完成时间？
答：根据《通知》安排，3月10日前博士生应在系统中完成预答辩申请并提交预答辩情况登记表。为了保证博士生吸取预答辩意见，保证送审时间，博士预答辩完成时间不要晚于3月10日。
5.
学位论文相似度检测时间？如何查询检测结果呢？
答：学位论文相似性检测由学位管理科统一完成，4月7日前学生通过研究生管理系统上传检测学位论文。4月14日前研究生可在研究生管理系统中查看结果。
6.
用于复制比检测的学位论文在格式上要注意什么呢？
答：有以下六点需要提醒同学们注意。
1.学位论文应以电子版形式提交，且符合学位论文字数及写作规范的要求；2.论文检测的对象为除附录及致谢以外的学位论文的主体部分，因专业特殊性须上传附录的，经导师统一后上报培养学院；3.论文封面隐去作者姓名、学号和指导教师姓名，保留学科专业名称及论文题目；4.请勿在原创性声明和版权使用授权声明书上作者处签名；5.发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，不要出现作者或他人姓名；6.规范引用方法，按照“逢引必标，标必有异”的要求，引用他人或自己的学术文献，必须进行正确标引，避免因未标引或标引不当而判定为学术不端。7.
文科类论文，例如调查问卷、历年的学科真题、翻译案例等内容，会产生重复率较高现象，是否算作抄袭现象？
答：该部分内容只要正确标注出处，根据引用规范的基本要求，不认定为抄袭。
8.
参考已发表的本人文献也要标注引用吗？
答：1.当你的小论文在期刊发表后，其著作权已属相应期刊所有，如不标引，则会侵犯其权利——自我剽窃。所以即使是自己的曾经发表过的文献，也需要标引。学校学位论文检测会对去除本人已发表文献进行检测，如果不标引，可能会引起高复制比的现象。
2.由于已发表论文一般都是与其他研究者合作完成，并非只有一人成果，如果不标引，会侵犯同研究者成果权益。9.
学术不端行为的认定
答：学校采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位（毕业）论文进行学术不端行为检测。所有在西安外国语大学申请学位论文答辩的研究生均须接受学位论文学术不端行为检测。
学术不端行为的认定以检测报告中“去除本人已发表文献复制比”比值为主要依据。根据《西安外国语大学研究生学位论文学术不端行为检测和处理实施办法》（西外发〔2023〕9 号）文件规定，“去除本人已发表文献复制比”大于15％的论文不可参加论文送审，具体处理办法参照据《西安外国语大学研究生学位论文学术不端行为检测和处理实施办法》（西外发〔2023〕9 号）文件规定。
10.
博士学位论文盲评送审方式及时间？
答：博士学位论文实行全盲评，由研究生院·研究生学位办通过教育部学位管理中心等平台统一送审。4月14日前学位办接收博士学位论文盲评材料，同学们可根据自己学位论文的进度妥善安排时间。如果已经完成，建议大家尽早提交，学校会及时送审。研究生院将实时跟踪盲评进展，尽可能保障在答辩截止日期前获取盲评结果。
11.
硕士学位论文盲评送审方式及时间？
答：我校硕士学位论文实行全盲审，学位论文盲评送审分两种情况：1.学校盲评论文。硕士学位论文重点抽查范围：1）当年同一导师指导学位论文总数超过 6 篇的；2）导师所指导的论文在上一年各层次抽查中“存在问题”的；3）新增导师指导的学位论文；4）二次进行学位申请的学位论文；5）申请提前答辩的学位论文；6）其他需由学校进行评审的学位论文；7）对首次授予学位的学科、专业的学位论文学校 100%抽查，抽查存在问题较多的须连续抽查3年；8）导师提出要求进行评审的学位论文等。2.培养单位盲评名单，学校盲评名单以外的研究生皆由培养单位送审。
12.
如何才能知道盲评结果呢？
答：校外盲评结果，学位管理科每天定期查看平台，收到专家评阅意见和盲评结果的第一时间，通过学校办公邮箱反馈至各学院教学秘书老师。未收到反馈结果即为专家评阅未结束，请耐心等待。
培养单位盲审结果也会在第一时间上传研究生管理系统，通知大家。
13.
博士学位论文如何判断送审结果是否通过？
答：博士学位论文送审5位校外专家。博士学位论文评审意见处理包括以下四类：1.所有评审总分均≥85分，申请人按评审意见认真修改论文，经导师签字同意后，直接申请答辩；2.若评审意见中有“75≤评审总分＜85分”，则学位申请人对学位论文做认真修改，并提交详细的修改报告，由导师审定是否同意其进行学位论文答辩。若导师同意学位申请人进行学位论文答辩，则导师签字后的审定意见与论文修改报告一并交由所在培养单位备案留存 2 年，若导师不同意学位申请人进行论文答辩，则本次学位申请终止；3.出现1份评审意见为“60≤评审总分＜75 分”，则该论文送审第6 名专家再次评审，第 6 份评审意见为总评分≥75分时，参照上述1.2执行，评审意见总评分＜75分时，视为本次学位论文评审不通过，本次学位申请终止；4.出现 2 份及以上评审意见为“60≤评审总分＜75分”，则本次学位论文评审不通过，本次学位申请终止。其他未尽事宜请参照《西安外国语大学研究生学位（毕业）论文评审实施办法》（西外发〔2023〕10 号）。
14.
硕士学位论文如何判断送审结果是否通过？
答：硕士学位论文评阅人由3名具有副高以上职称的本研究方向的专家组成。评审专家名单应交由所属学科学位评定分委员会审查，审查通过后方可进行论文评审。硕士学位论文评审意见处理包括以下四类：
1.所有评审总分均≥70 分，在导师指导下认真修改，经导师同意后，申请答辩。2.出现 1 份评审意见为“60≤评审总分＜70 分”，必须进行第 4 份学位论文的评审，第 4 份评审意见为总评分≥70分的，视为学位论文评审通过；第 4 份评审意见为总评分＜70分的，视为本次学位论文评审不通过，本次学位申请终止。3.出现 2 份评审意见为“60≤评审总分＜70 分”，视为本次学位论文评审不通过，本次学位申请终止，学位申请人须在导师指导下在最长学习年限内对学位论文进行不少于六个月的修改后重新申请学位论文送审。4.评审总分＜60 分：学位论文评审、毕业论文评审均不通过，不能进行学位及毕业论文答辩，本次学位（毕业）申请终止。
15.
更改论文题目的情况应如何处理？
答：开题报告和中期考核后更换学位论文选题者，须重新开题。在答辩过程中答辩委员会提出更换论文题目的，仅限于对题目进行微调，即研究方法和研究对象不能改动。题目调整后，须在研究生管理系统中更正题目，以确保分会/评审组表决的是新题目。答辩之前的材料不用再更换。需写出修改说明导师签字，将修改说明放入档案中备查。
16.
在学位论文相似性检测（4月7日）前，作为一名即将毕业的博士生，我应该做什么呢？
答：1.完成预答辩后，需要完成预答辩情况登记表并按照专家意见修改论文；
2.通过预答辩后，需要在研究生管理系统中上传预答辩情况登记表，填写“上报信息”，上传盲审论文初稿以及科研成果证明进行答辩资格审查（上报信息采集说明及操作手册详见附件）；3.通过答辩资格审查的同学（名单会在研究生院官网公示）在4月7日前在研究生管理系统中上传学位论文终稿；4.4月14日前关注相关通知，查看“学位论文相似性检测”结果。后续的工作就是送审、答辩，同学们需要做的就是多和老师沟通，好好修改论文！17.
在学位论文相似性检测（4月7日）前，作为一名即将毕业的硕士生，我应该做什么呢？
答：1.在研究生管理系统中完善个人的“上报信息”，进行学位信息数据采集，学位信息数据填报完成后方可提交论文初稿（信息采集说明及操作手册详见附件）；
2.通过答辩资格审查的同学（名单会在研究生院官网公示）在4月7日前可提交论文检测稿及盲审稿；后续的工作就是送审、答辩，同学们需要做的就是多和老师沟通，好好修改论文！18.
研究生导师，应该做什么呢？
答：1.与学生保持定期沟通，督促指导学生修改论文；
2.4月7日前在研究生管理系统中审核学生论文，导师审核过的论文才可以提交检测、送审。19.
论文答辩完成时间及流程？
答：5月下旬，请各位研究生及时关注培养单位通知。学位论文答辩程序：1.答辩开始。答辩秘书宣布答辩人姓名、学科、学位论文题目；介绍学位申请人简况（学习成绩、简历、学位论文工作情况及学术论文发表情况）；由学位评定分委员会主席或指定人员宣布研究生论文答辩委员会主席、委员名单，并请答辩委员会主席主持会议；2.答辩汇报。答辩人报告学位论文的主要内容（硕士答辩报告时间不超过15分钟，博士答辩报告时间不少于40分钟）；3.评阅反馈。答辩秘书宣读论文评阅人提出的问题，答辩人逐条回答。答辩人向答辩委员会汇报学位论文评阅反馈情况及修改情况，如未修改，则陈述不修改论文的理由；4.问答环节。答辩人回答答辩委员会成员提出的问题。硕士答辩提问和回答问题时间不少于 25 分钟，博士答辩提问和回答问题时间不少于50分钟；5.投票表决。答辩委员会召开会议，委员进行评议并投票表决、形成答辩决议（申请人及旁听者回避）；6.结果宣布。全体人员进入答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议；7.答辩结束。答辩委员会主席宣布论文答辩结束。
20.
作为一名博士生，答辩准备程序是什么呢？
答：研究生院、博士生导师组织做好博士研究生论文答辩等工作。1.博士研究生通过盲审后，经导师同意，需提前7天提交《西安外国语大学博士答辩聘请专家备案表》；2.学位办审核通过后，提交《博士研究生学位论文答辩安排信息表》及《2023届博士研究生学位论文答辩预告》，经审核后，准予答辩；3.答辩前3天答辩秘书在研究生院学位管理科领取博士研究生答辩表决票；4.答辩现场，答辩秘书填写《西安外国语大学博士研究生论文答辩情况表》，该表包含在《学位申请书》中。
21.
如果有问题不在以上问题里，该怎么办？
答：请与所在培养单位研究生秘书或导师联系解答。对于共性的问题，我们通过这种问答形式及时整理、发布。
目前，研究生管理系统学位版块还在试行中，后续操作手册及版块更新还在完善中，操作过程中遇到问题请及时与学位管理科联系！
预祝同学们学业有成，老师们工作顺利！
邮箱：yjsxw@xisu.edu.cn
附：2023年春季学期研究生答辩与学位授予等工作日程安排
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供稿单位：研究生院·研究生工作部
审核：周军 王仁锋