带科研团队不简单:给科学家的实用领导力建议
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原文作者:Sarah Groover & Ruth Gotian
Sarah Groover和Ruth Gotian认为,在某个组织做志愿工作可以提升沟通能力,学会应对突发情况。
很多科学家在其职业生涯的某个阶段,将开始领导团队,少则暑假实习的几名本科生,多则整个研究小组,抑或是一个由学生、技术员和博士后研究员组成的部门。科学家虽然都经过专业的学科训练,却鲜少接受过如何管理和指导别人的培训。因此,导师和学徒总是在磕磕绊绊的摸索中,彼此感到沮丧无力。
领导一支多元化的团队需要有效的沟通和组织能力。来源:Getty
根据笔者双方的经验,一位成熟的领导者可以激励被领导者,充分发挥他们的潜能。笔者之一(Sarah Groover)是俄克拉何马州立大学的免疫学博士生,同时在美国医师科学家协会(APSA)担任副主席;另一位(Ruth Gotian)在高等教育和学术型医学中心领域拥有近30年的领导力与个人发展项目运营经验。
我们提倡发现并发展“影响力技能”(power skills)。这是一种非常关键的能力,它能让管理者与群众建立联系、有效沟通、适应未知情况、保持思想开放,塑造出一位成功的领导者。你在任何阶段都可以锻炼这种能力。作为一名学生或是事业刚起步的科研人士,在全国性组织中担任某领导角色,不失为培养领导力的一个好方法。在此,我们将列举5项我们认为一名成功的团队领袖不可或缺的影响力技能。
01
协作
你与团队成员之间的相互信任和尊重是至关重要的。你需要激发和调动各个成员的强项。在布置任务或提供反馈的时候,一定要让成员知道,他们的贡献得到了重视,他们付出的时间也得到了认可。担任某个组织的年会策划委员会成员,是锻炼团队合作精神的好方法。要举办一场成功的活动,需要整合多种元素,包括品牌推广、广告、筹资和经费核算。有针对性地分配任务,让同事们能够充分发挥各自的优势,释放各自的热情。
02
沟通
这是团队成功的关键。无论是与国内还是国际人士合作,有效的沟通非常重要,这样才能让所有人达成共识。我们曾经组织过一场全国性会议,当时因为沟通不佳造成了负面影响,出现的问题包括活动推广力度不够,忘记记录差旅补助对象等等。前者导致参会人数少得可怜,虽然我们前期投入了大量的时间和精力去做策划。后者导致组织者无法向获资助者支付可用资金,弄得既混乱又尴尬。倾听团队成员的不同需求和观点,是一项必备能力。始终记得去问问同事们的看法,即使他们一开始没有机会建言献策。
Ruth Gotian负责美国高校的领导力项目。来源:Ashley Jones
03
踏实可靠
作为一名团队领袖,想要建立良好的声誉,最好“少说多做”:不乱承诺,但言出必行。领导力包括找到有责任感的人担任委员会成员——这从来都是一桩难差事。把大量任务分配给少数几个人,也颇具挑战性,尤其是当最后期限迫在眉睫的时候。我们必须意识到,作为团队的一份子,个人的行动会影响组织按时交付任务,致使一些计划延期,或让团队在外界或合作伙伴前显得不专业。切勿让自己的散漫给他人制造问题。笔者(Sarah Groover)曾计划在副主席任期结束后,竞选APSA的主席。但是,主席一职的任期与我在医学院的一、二学年重叠(我秋季入学)。为了避免顾全不周,两边都做不好,我做了一个艰难的决定,选择在APSA继续担任一个更好掌控的工作。
04
灵活
灵活和创新是迈向成功领导者的关键。当资源不足或者人手短缺时,就会出现紧急情况。身处低谷时仍能振作反弹,展现的是乐观的心态,和对解决问题的关注。这也是学习新技能、完成新任务的机遇。笔者(Sarah Groover)一直认为自己的技术能力有限,但是当我需要对APSA网站做些改动时,我还是做到了。不要害怕迈出自己的舒适圈,在这个过程中也能学到新东西。
05
开放性和同理心
效率最高的科学团体是多元化的团体,能够在难题面前集合不同的、有创意的,或非常规的解决方案。在APSA之类的全国性团体中做志愿工作,让我(Sarah Groover)得以和一个多元化的团队共事,大家的文化、年龄、背景和理念各不相同。我们在会后开展的调查显示,APSA成员有不同的兴趣点和关注点,而这些差异没有得到重视。为此,我们推动了改革,创建了不同的小组,给它们分配了不同的任务,有的负责指导,有的负责多元化。反过来,这些小组组织了非常多元化的峰会和虚拟指导项目。在你们进行讨论的时候,一定要关注和重视那些常常被忽视的人群,他们能提供独一无二的见解和意见,团队领袖有责任让他们的声音被听到。在APSA的会议上,我们会让年资最低的成员最先发言。
熟练掌握我们提到的这些实力技能,你就能高效管理团队、项目、空间和资金,发挥每个人的主观能动性,展现出他们最好的一面,始终维持一个健康向上的心态。身为一名团队领袖,你必须为人可靠,有自知之明,广纳良言,信任你的团队。
想要培养自己的领导力?你有很多机会。找到一个使命与你自身目标一致的组织(最好是你已经加入的组织),花些时间在组织的不同部门轮转,熟悉它的架构、功能和文化,不要害怕承担超出你舒适区的项目。用这个机会来培养自己的领导能力,同时在自己的专业领域建立人脉。做一方人才固然难得,但是如果你能知道如何领导和激励下一代,那么你的影响力就会更大。
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协作、沟通、踏实可靠、灵活、开放性和同理心
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原文以Five ‘power skills’ for becoming a team leader为标题发表在2020年 1月29日的《自然》职业特写上
© nature
Nature|doi:10.1038/d41586-020-00178-2
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