34个“亲测有用”的工作效率工具
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写文案、做统计、搞外联、忙学术……走上工作岗位后，每位老师都在多元任务中被培养成了“多面手”，难怪在孩子们心中，老师是简直无所不能的“超人”！这么多工作任务，“超人”们是怎么办到的呢？
2 一版精美书签
工作桌的桌肚里，静静地躺着一版精美的书签，学生平日里忙于学习各门功课，对阅读有些疏漏。我就带着一本书，一份书签，午自修的时候，坐在教室里静静地看书，对作业完成效率比较高的学生来一份书签的奖励。慢慢的，学生也热衷于展开飘着油墨香的书籍了，书签的功劳不小！
3 一叠可爱奖状
桌肚里还有一叠可爱的小奖状，我会仔细观察学生，不时给他们来点小惊喜。奖励的名目五花八门，将学习生活中的正能量汇聚在一份份小奖状上，不知不觉间，班风更正了。
4 活用思维导图
教育工作千头万绪，有大有小，如果您感觉有时候时间安排比较忙乱，不妨尝试思维导图软件。
导出工作思路。前一天睡觉前用思维导图按时间轴整理第二天的常规工作，按照重要性、紧迫性进行排序，提高工作效率，可以在此基础上思考创新点、亮点，提高工作质量；导出教学思路。
单元教学备课前可以借助思维导图，整理单元教学重难点，在各环节思考落实具体措施、及时评价等，提高章节教学的系统性、整体性；导出论文思路。
思维导图可以有效解决写论文难以落笔的问题，先按论文题目、一级标题、二级标题等，形成大框架，再逐一梳理各级观点、论据等。
5 班级群
作为班主任，经常要统计各类信息，发布每天的作业，微信群中的“班级小管家”小程序，或qq群中的“作业”能轻松实现这个功能，而且还能知道进度，可以一键提醒没有完成的家长。
6 Excel
一个非常强大的计算、排序程序，可以用不同颜色表示不同的对象，对学生在校表现和学习情况进行记录、分析。
7 微信派上大用场
微信的文件传输助手（置顶），最好的备忘录没有之一。因为幼儿园老师的工作多又杂，有时候一件事情不能马上去办转头就忘，所以我会把要做的事情都记在文件传输助手上，完成一件删除一条，因为手机天天看，微信天天开，总能记得。
8 自备迷你打印机
可以用迷你打印机打印备忘录、工作计划，打印网页论文、研究报告、to do list、搜题检查作业等。也很适合家长和学生，解放双手，提高工作效率。
9 闹铃赶走拖延
手机闹铃是最方便的提醒工具。把一些非规律性事件，记入闹铃菜单，写清楚事件名称、订好执行时间。这样一来，近一两天甚至一两周的工作要点都会得到及时提醒，因此我们就不会忘事，也不会有拖延症了。
10 笔记积累素材
利用手机“笔记”或者“备忘录”来记录自己的教育灵感，把一些教育观察、零碎想法、临时所得及时记下来，在时间充裕时细细反思，就能逐渐形成比较系统的观点，为写教育论文和案例做好积累。
11 日历软件理头绪
教育教学的过程中随时会“飞”来很多事，不妨下载一个日历软件，记录琐事，一目了然，能帮助我们轻松地管理那些待办事项，日程安排更有条理性。
12 扫描软件崭头角
在平时的作业批改、考试阅卷中特别实用，高清扫描、文字提取，还可以多格式地导出和分享，让我们的作业讲评等教学工作更方便。
13 记事便笺
当事情很多的时候，我会提前一天晚上，在记事便笺上罗列出第二天要做的事或是近期需完成的事项。第二天就对照着记事清单，一项一项去完成。每做完一项，划去一项，这样就不会有遗漏，也能及时提醒自己，根据紧急程度调整顺序。
14 计时器
批作业时，我会预估一下时间，打开手机计时器，跟时间赛跑，这样可以大大提高做事的专注力，加快速度，提高效率。
15 新媒体进课堂
B站是一个非常好的教学工具，里面有很多视频资源可以使用。另外很多微信公众号如人民日报、新华社、央视新闻等每天都有新闻汇总的语音，利用碎片化时间听一听，也是一个学习利器。
16 手机备忘录
一地鸡毛及时捋。面对诸多杂事，尽量接到任务立刻完成。否则，需要把这件事记录在手机备忘录中，还可以给手机设置提醒这件事的闹钟，避免自己遗忘。
17 薄荷精油
疲惫困倦用精油。有时候工作时间过长会有疲惫感，不妨尝试一下薄荷精油，点一滴在太阳穴，瞬间清醒。
18 扫描软件
随身携带的扫描仪。教师有各种文档、笔记需要归类，各种文档需要扫描，扫描软件可以方便快捷地记录管理，并且通过智慧精准的图像保证扫描的内容清晰可读，扫描出来的文件效果不亚于扫描仪。
19 小小语音鼠标的大作用
因为常常需要用电脑撰写教育反思、教学设计等，于是如何把脑中的想法快速地输入到电脑中显得非常重要。我在其他老师的推荐下入手了一只语音鼠标，它能够快速识别语音，并且自动转换成文字输入到电脑中。
有了它以后，我会常常用口述的方式记录自己的思考，节约了不少时间，而且无形中锻炼了我的口头表达能力，一举多得。
20 文档纠正，媲美扫描
我们平常会有一些手写资料要给学生看，复习评讲时也会需要给学生看样卷，但投影的效果往往不理想。我们可以用手机拍照的“文档纠正”功能，或者安装扫描软件，这样处理出来的图片效果可以和扫描媲美，可以自动锐化，出图清晰度高，而且图片呈规则形状，不会歪斜。
我们需要保存的证书、奖状等也可以用这个功能拍，图片可直接用于做资料，而且易于保存。
21 善用QQ隐藏功能
和各种文字打交道是老师的工作日常。
以前，在阅读中碰到一些好的课例、解析，总是依靠手打，效率低下。后来，我发现了QQ中有将语音、图片转化成文字的隐藏功能：将一段话用较清晰的普通话朗读后，可以长按语音，选择“转文字”将之转化成文字；同样，将目标文字用拍下后，也可以长按图片，选择“提取文字”来转化。
就这样，短的文字采用语音转化，长的文字采用图片提取的方式，文字处理的时间大大缩短，提高了工作效率。
22 记事小软件，计划、提醒两不误
我专门下载了一个记事小软件，每天晚上睡觉前，把第二天要干的活记在上面。这个记事软件有两个好处，一是做完一件事，可以划去，剩下没做完的事一目了然。二是可以给它设置时间提醒，到点提醒自己做事。这样就不会有遗漏。通过这个记事软件，有效提高了我的做事效率。
23 在线文档
班主任工作会涉及到需要统计方面的任务，我一般使用微信小程序里的在线文档。这些在线文档有文档、表格、收集表等，这些工具可以实现多人同时编辑。比如，疫情期间，每天需要家长上报行程轨迹等，班主任每天需要分门别类做好统计，我就用在线表格，家长们同时填写，免去了我逐一统计的烦劳。
24 语音输入助力效率提升
一些手机APP可以让工作和学习更高效：比如语音输入，让打字更高效。不方便使用电脑进行文字输入时，可以利用语音输入，这样可以充分利用碎片时间；随时听书，让学习更高效。可以在手机上下载APP，利用上下班坐车或者开车等碎片时间学习进修，提升自己。
25 任务清单 番茄工作法
列任务清单，标注重要性次序，根据重要性依次完成并打钩；保持工作时的专注度，利用番茄工作法，借助计时类的手机app有效协助。
26 多功能激光翻页笔 给予身体自由
现在的课堂学习很多时候是多媒体教学，老师就得老是在电脑前按鼠标。有了多功能激光翻页笔，老师可以在教室的任意地方和学生近距离接触，了解学生学习情况，又可同时进行对ppt翻页，激光点击屏幕的重点内容，提醒学生注意等等。
对于多媒体教学来说，多功能激光翻页笔就是神笔，解放了我的身体，帮助了我提高课堂效率。
27 金数据
学校经常有各种信息需要家长接龙汇报，“接龙”会导致班级群里相继产生出大量新的信息，对家长而言是一种无奈的干扰。
建议使用“金数据”，将需要家长反馈的各项条目制成表格，制作简单、方便，家长提交简单、快捷，而且提交内容不会在班级群里显示。如此一来，班级群里可减少很多干扰，教师从“金数据”里打开表单，则可轻松查看、收集、统计信息，一目了然，准确高效。
28 班小二的打卡
班小二的打卡功能非常强大，它可以自动听写词语，自动批改，自动给小红花，而且每天会自动统计打卡的人数，这给了我很大的便利。
29 腾讯文档，百度文库
腾讯文档的大家一起编辑的功能非常实用，作为一名班主任，很多时候都需要收集资料；百度文库里面有很多我们常常能用得到的表格和模板，如各种申报书、调查报告。
30 墨趣、书法大字典
作为一个学书法的语文老师，书法app当然是标配，书法字典app是可以查到字的各种体，而且可以自动集字，十分便捷。
31 QQ群里存资料
教师在日常工作中，会积累大量的资料。
学生信息、工作台账、教案课件、反思总结、论文课题、方案简报等，老师们通常都会把各种资料存放在U盘中，如果遇到U盘丢失、进水、破损打不开等现象，就会导致资料丢失，多年的积累一时化作云烟。
为防止这种现象，我们可以建立只有自己一个人的QQ群，把自己的资料分门别类保存到群中，找资料时，输入文件名搜索，就可以找到想用的文件。离开学校，需要资料，只需登录QQ，查找使用即可。
用QQ群保存资料，可随时查找，方便实用，有效解决了资料丢失的问题，大家不妨试试哟。
32 在线编辑多方便
管理过程中，需要统计许多资料，涉及到班主任、教师、学生、班级的各类信息，有时给上级部门报送资料，也要用到电子文档。
如果利用传统的方法，下发纸质表格，填报统计，再由专人打成电子文档，费时费力。而利用腾讯文档或者金山文档小程序，编辑成在线表格，相关人员只要在手机上打开，就可以填报信息，最后管理人员只需整理存档。
在线编辑方便迅速，节约纸张，节约人力，在这一过程中也可以培养团队的合作意识。疫情期间，每天统计疫情地区返回人员信息，在线表格就发挥了非常大的作用。
33 动态相册展风采
班级管理中，涉及到许多活动，自然免不了要拍照，留下同学们活动时的美好瞬间。用手机拍照方便，可是一张张照片存在手机，占据空间，长此以往，内存爆满，只好转移到电脑或者其他存储器中，有时心一狠，就会删去一部分。
其实，每次活动结束后，或者一个阶段后，完全可以利用QQ的动态相册，将所有的照片制作成电子相册保存起来，家长会上、学生毕业时可以播放相册视频，让家长观看，体悟同学们的成长历程；学生观看，回顾学校生活的点点滴滴。
动态相册，记录生活，留下美好，方便实用。
34 随身小本记事情
学校管理中，总会发现存在的一些问题，如果没有记录，很容易忘记；不及时处理，会造成隐患。随身携带一个小笔记本，将发现的问题随手记下，然后协调解决，及时有效，确保安全。
一个阶段后，还可以进行整理，将发现的问题分门别类进行梳理，分析研究，发现规律，增强工作实效。一个随身小本，携带方便，随时记录，确实是我们管理过程中的好帮手。
每一个“亲测”的工具背后，其实都是老师们在工作中一次又一次的失败和反思，更是时刻为学生着想，力求尽善尽美的进取心。老师们，我们为您点赞！
感谢以下老师提供实用小工具：
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