一篇读懂！教职工短期出国（境）审批要点速览！

01

审批篇

1.教职工短期出国（境）具体办理流程是什么？从哪一步开始办起？

办理流程：按时间顺序共有四个步骤：校内审批---办理因公护照---办理签证（注）/出境证明---回国总结

详情请查阅：

https://mp.weixin.qq.com/s/tzDCgyb9hcy8MnLNMTQicw

办理时限：为避免耽误行程，请至少提前一个半月至两个月提交出国（境）线上申请。批件办理周期1周，护照办理周期2周，签证办理3周以上，如出访日期临近国家法定节假日、寒暑假及出访目的国签证申请旺季，办理周期将相应延长。

2.什么情况属于因公短期出国（境）？

凡是与科研、教学、管理相关的应邀赴国（境）外执行公务，出国（境）时间90天以内（不含90天）的出访都属于因公短期出国（境）范围。

3. 提交校内审批前需要准备什么？

审批前需准备的事项请查阅：翱翔门户---外事系统---我的外事---教职工因公临时出国（境）（页面左侧位置）---业务办理说明。

包括但不限于：

获得正式邀请信（详见：第七条）；

合理规划日程安排和出访路线（注意提前查询航班信息，其他详见业务办理说明；

下载行前教育手册，由所在单位完成行前教育后签署，扫描并上传至系统，纸质版交所在单位留存；

下载并签署对外科技保密承诺书（即出国（境）安全保密承诺书）提交至所在单位。

4. 因公短期出国（境）团组人数和出访天数有具体要求吗？

一般性因公出国（境）交流访问（非学术类），团组人数不得超过6人。出访1个国家/地区不超过5天；出访2个国家/地区不超过8天，出访3个国家/地区不超过10天，出访时间含离、抵我国国境时间。学术类出访，出国（境）批次数、团组人数、在外停留天数在合理范围内根据实际需要审批。

5. 什么是出国（境）任务批件？具体有什么用途？

我校是国家赋予一定外事审批权限的高校，学校可以出具出国及赴港澳任务批件及政审批件。任务批件和政审批件有规定的样式，分别用以证明因公出国（境）的许可和政审合格。

正式的任务批件和政审批件用于学校教职工统一办理因公护照和签证，同时任务批件也用于校内国际差旅报销。请勿将批件作为签证材料提交各驻华使领馆或带出国（境）。

一般审批通过后国际合作处（港澳台办公室）会为每个出访团组出具2张任务批件和1张政审批件，供办理后续手续使用。

6. 如何查询审批进度？

出国（境）申请提交后请及时主动关注进度，申请人可通过登录翱翔门户---外事系统---我的外事查看审批进度，申请表单底部可查看个审核节点进度，当进度显示为“批件(完成) ”状态则批件办理完成。系统会同时推送提醒短信告知办理完成，但因电信服务商技术问题，个别号段电话收不到信息，敬请主动登录系统关注进度。

申请人须拿到任务批件后方可执行出访任务。未经审批出访属于违反外事纪律行为，学校不受理任何逾期申报及事后补报。

7. 邀请方只给我一个电子邮件，可以进行校内审批吗？

不可以，必须提供正式的邀请信。

每个拟访问的境外单位须提供一封邀请信。合格的邀请信须明确包含：出访人姓名，出访时间、地点、事由，费用来源，邀请人职务、联系方式、亲笔签名，邀请信须打印在邀请单位信函纸上。

校内审批使用电子版的正式邀请信即可（注：出访日本须另外提交日方出具的三书，即招聘理由书、身元保证书、滞在预定表），但办理因公签证时，不同的国家对邀请信是否需要纸质版原件有不同的要求。

8. 出国（境）任务批件批准的时间包含路程吗？对路程时间有什么要求吗？

出国（境）任务批件批准在外停留时间应包含离抵中国国境的日期，即批准的时间是包含路程时间的，申请人在填写出访行程安排时需充分考虑路程时间。注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关。

例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月14日经国家（地区）前往德国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留5天”，则张三最早可在7月10日出境，即中国出入境边防检查机关的出境边检验讫章时间须为北京时间“2017年7月10日”或以后，中国出入境边防检查机关的入境边检验讫章时间须为北京时间“2017年7月14日”或之前，请注意时差换算，出入中国国境时间均以北京时间为准。

*唯一特殊情况：如果因购买凌晨航班（红眼航班）导致出境章显示提早一天出境，回国（境）后交还证照时请提供“航空运输电子客票行程单”或登机牌，以证明实际出境日期符合规定。

9.我的出国（境）手续都办好了，行程临时有变化怎么办？

具体视情况而定。

无需重新审批的情况

减少出访人数、减少出访城市、在批件起止时间范围内缩短出访天数，无需重新报批，但视不同国别签证或签注办理流程要求需要在办理过程中对批件进行备注，详询国际合作处（港澳台办公室）。

需要重新审批的情况

增加出访人数、增加出访国家/城市、增加出访天数、增加出访任务、改变日程安排等。

10. 线上审批单填写要求严格吗？

严格。所有信息必须规范填写。

参加国际会议需提供会议议程，如没有，需在行程信息中写明每日分会场主题，并将自己的报告题目（如有）写在行程信息中；

参加学术交流的需写明学术交流的主题，科研合作的内容；

以上都是必填项，如未填写审批单将被退回，直到填写正确为止。

11. 在职双职工可以同团出国执行任务吗？

不可以，根据国家文件要求，在职双职工不得同团、同一时间出访相同国家或地区。

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文/图 | 赵罡

编辑 | 史一哲

审核 | 张芑卉 李自伟

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