一篇读懂！教职工短期出国（境）证照要点速览！

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证照篇

12. 什么是因公证照？我可以在任务审批前提前办理吗？

因公证照包括但不限于：因公护照、因公港澳通行证

护照：因公护照分为外交护照（D）、公务护照（S）和公务普通护照（P）。公务护照主要面向中国各级政府部门公务员；外交护照面向党和国家领导人以及外交人员；我校在职在岗教职工可申办的因公护照为“公务普通护照”， 有效期一般为5年。港澳通行证：我校在职在岗教职工可申办的因公通行证为因公往来香港澳门特别行政区通行证，有效期一般为5年。因公证照只有在任务审批通过后方可办理，无法提前办理。

13. 什么情况下需要使用公务普通护照？

学校65周岁以下的在职在岗教职工及学校正式注册的全职在站博士后，应邀赴国外执行公务，且出访时间在90天以下（不含90天）的，需使用公务普通护照执行出访任务。

14. 如何判断是否需要新办公务普通护照？

需要新办的情况：1. 没有办理过公务普通护照；2. 办理过公务普通护照，但拟出访任务结束时间至护照有效期不足或刚好6个月。

不需要新办的情况：办理过公务普通护照，且拟出访任务结束时间至护照有效期超过6个月。如何查询原有公务普通护照信息：自行登录系统确定因公护照信息：翱翔门户---外事系统---我的外事---我的申请---我的护照，如遇问题，可致电国际合作处（029-88495355）。备注：新办理完毕的公务护照如果申请人尚未从工信部取回，或首次使用后尚未归还至国际合作处保管，则系统中无法查询到。

15. 为什么我的护照在有效期内却要办理新护照？

根据国际惯例，在办理各国签证或出入境时，护照有效期通常要求6个月及以上，即从回国之日计算，护照需要有6个月以上的有效期。

16. 申请公务普通护照前需要准备什么？

获得任务批件：线上申请---翱翔门户---外事系统---我的外事---教职工因公出国（境）---教职工临时因公出国（境）

备注：批件办理完毕后申请人会收到短信通知（个别手机号码因运营商原因可能无法及时收到短信），申请人还可以通过外事系统---我的外事---我的事项---步骤位置可查看状态，如显示“批件(完成) ”则可进行下一步。准备公务普通护照办理材料：1. 身份证照片页扫描件（图片规格：JPG格式，像素300DPI，文件不大于100KB）2. 数码照片回执1份（佳艺数码：西工大友谊校区南门对面白庙路口向南100米，伊顿公馆楼下的星桥体育；或陶松照像馆：光华路20所朝东）不需要纸质护照照片关于数码照片回执：回执单有效期3个月，失效后无法使用；公务普通护照和因公港澳通行证回执单不同，请明确告知照相馆具体办理需求。备注：任何具备资质可以提供中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执的照相馆均可，以上列出离学校较近的两家，仅供参考。详见：https://mp.weixin.qq.com/s/HqZBlZGun_8z9_ax17cjwQ

17. 公务普通护照需要本人办理么？具体如何办理？

申请人必须本人办理。

请本人携带上述公务普通护照办理材料赴毅字楼723进行指纹、签名信息采集，并在线填写《因公护照申请表》。

18. 公务普通护照办理周期需要多久？

一般从整个批件团组需办照人员的指纹、签名采集完成开始计算，2周内办理完毕。实际工作中可能因工信部和外交部具体审核进度在淡旺季的差别而有所浮动，敬请理解。

19. 公务普通护照办理完毕后如何通知申请人？去哪里领取？

国际合作处工作人员将通过校内邮箱，将办理完毕的新护照个人信息页图片发送给申请人，但护照原件将由工信部从外交部取回并在工信部暂时保存，等待申请人提交签证材料/出境证明材料，一般无需提前领取，待签证/出境证明办理完毕后，再去工信部一并领取即可。

备注：因公港澳通行证办理完成后，通知申请人领取时无法提前获得个人信息页图片，相关信息只能去工信部取到证件才能获得。

20. 如果办理完公务普通护照后，因故没有继续办理签证或出境证明，应该办理什么手续？

1. 如后续任务因故取消不再办理签证/出境证明，请务必将放弃办理说明（无固定模板）发送至[e-mail]，告知取消后续办理，避免影响下次办理；

如签证/出境证明已办理但未能办理成功，无需发送邮件说明。2. 以上两种情况均应及时前往北京工信部缴纳护照费用并取回护照和发票，携带护照和任务批件原件前往毅字楼723将护照交由国际合作处统一保管。备注：护照领取具体地点及方式请查阅“签证领取单”，领取单下载地址：国际合作处网站（https://guoji.nwpu.edu.cn/index.htm）---文件下载---签证所需材料模板---签证领取单。

21. 护照办理费用是多少？是否可报销？

2023年7月启用新版公务普通护照后，护照费用由原来的250元调整为300元。护照费用结算后，申请人从工信部领取发票，正常办理报销。

22. 我的因公护照过期了，但是护照上还有有效的签证，能自己保管吗？

不可以。有有效签证的过期因公护照，按规定要视同有效因公护照由学校集中统一管理。

如旧护照完全过期后才办理新护照，则旧护照直接由学校集中统一管理；如旧护照剩余有效期不足6个月时办理新护照，则旧护照需上交至工信部进行注销。因此，如旧护照含有效签证需保留，应在办理新护照时明确告知工作人员，申请注销后由申请人从工信部取回交学校集中统一保管。

23. 如何办理因公港澳通行证？办理周期需要多久？

学校出具任务批件。申请人需拍摄因公港澳通行证证件照、提交电子版材料、并根据工信部安排前往北京赴中央港澳办办证处进行生物信息采集（指纹、签名），以上所有手续均完成后方可等待审批获得因公港澳通行证及签注。整个办理周期4-5周，建议提前5周以上办理。详细流程及电子版材料清单详见：

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文/图 | 赵罡

编辑 | 韩知理

审核 | 张芑卉 李自伟

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