榜样的力量||扬杰科技SAP项目先进人物事迹系列报道(三)
2017年10月8日,扬杰科技SAP项目正式上线。为表彰项目实施过程中涌现的先进人物,近期在扬杰科技微信平台推出《榜样的力量》系列报道。
今天介绍《榜样的力量》第三篇。
苏州MCC采购部副经理:戴露
戴露,一个充满激情和活力的女生,2006年开启扬杰职业之门。一路走来,工作岗位历经销售、生管再到采购部副经理等多个岗位锻炼,她不忘初心,朝乾夕惕,用热诚与责任贡献其最大的工作能量。
戴露平时给人感觉比较亲切、真诚,但是在工作时却是有事说事,容不得半点差错,要么不做,要做就要做好。
任
劳
任
怨
初入扬杰,由于各项体系和人员不够完善,戴露一人身兼数职,包括文秘工作、销售、跟单员等全部包揽,工作繁杂而琐碎,但她没有退缩。凭着她那股子激情和灵活的思路将各项工作做的井井有条。
工作中,她开动思维、寻找高效方法,以她的独特视角发现问题中的关联所在并找出解决方案。她对ERP系统有着浓厚的兴趣,从销售、仓库到后来的生产管理她都摸熟摸透。善于利用系统处理数据并通过ERP进行管理、利用中间的逻辑关系提出适用报表需求,并在2015年首度将条码生产管理从发料、各道完工回报、入库推行到工厂。
2015年9月,由于工作表现突出,戴露被派往苏州担任MCC采购副经理一职。
此次SAP上线就像为她打开了一扇门,再次挑起了她对新系统的浓厚兴趣。MCC是由美国、台湾、香港、深圳四个公司组成,运作模式特殊,需要SD模块及MM模块关联处理作业流程,且需要完成各公司间关联交易运作。这对于戴露来说无疑是一个难题,尤其是四个公司不同的出货方式,给SAP上线工作也带来了诸多不利因素。面临困难,但她信心满满,欣然接受挑战。
接
受
挑
战
前
期
准
备
从基础数据搜集到蓝图构建,她不光依靠此前在ERP中积累的经验,并不停向顾问老师学习咨询,在前期迅速在整理出了MCC四个公司的各种业务交叉关联关系、数据流转交叉关系以及各道初步的需求。
中期依据MCC实际运作结合SAP的可实现性提出对部分程式的修改并配合顾问开发新程式,建构好四个公司和扬杰本部之间的多方流转关系。
在此期间戴露带领同事完成基础数据搜集工作,过程中不断测试各种模块,改变原来的固定思路以确保符合SAP逻辑,搭建出新模块以处理MCC销售及供应。
中
期
探
索
后
期
演
练
后期对动态数据汇总搜集进行演练,了解四个公司间实际数据间的关联、了解各数据的状态,为最终提交动态数据设立各种状态的规范。在此期间她多次与顾问老师探讨将四个公司的关联数据体现在SAP内的办法。最终指导团队搭建好各四个公司间的数据间的关联关系。
在整个过程中,无论是工作、吃饭、还是休息,她都在思考SAP的每个步骤以及其中的关联,有时候临睡觉前突然想到某些数据的关键点,就赶紧拿起手机录下想法以及操作步骤以便第二天加以落实。
带着这种激情一直到上线前的数据检核期,她和她的团队加班加点。特别是倒计时的最后几天,为了确保美国MCC在10月3日上线,她们通宵作业,最终在中国时间10月2日号正式上线,比预期提前 了整整1天!而香港公司,台湾公司,深圳公司也分别在10月2日、10月3日顺利上线。
顺
利
上
线
上
线
支
持
正式上线后她依然不放松,因为苏州和扬州的地理距离,她只能通过电话等方式自己在实践中不停摸索,开拓展这些未知的领域。同时她也肩负另一项重大使命,就是带领整个团队熟悉并运用SAP,为ENDUSER解疑答惑。
戴露说:“上线已成过去,作为keyuser,我们要为SAP后续的使用运作继续放光发热。”
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