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天下大事,必做于细;天下难事,必做于易

2017-03-09 方结平 修齐治平


争取主动,步步领先
日事日毕,日清日高


   日事日毕,日清日高是什么意思?即今天的工作必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。   什么是执行力?执行力是一种通过准确理解组织意图,精心设计实施方案、核对组织资源(包括人、财、物、信息、时间进行有效控制),进而实现组织目标的能力。通俗的讲,就是把事情能够做成功的能力。团队执行力就是指整个工作团队贯彻执行目标并最终实现战略的能力。执行力在职场上的表现,就是把领导的决策、上级吩咐的任务付诸实际的过程。
   我们对执行力的理解有三个层面:
   第一个层面是按照命令和规则做事的过程。   第二个层面是按照预定的计划行为的过程,简单的说就是做事要有章法。   第三个层面是创新规划,并落实执行。   这三者关系是第一个层面是第二个层面的保障,第二个层面是第三个层面的保障。只有到了第三个层面,我们说团队执行力才有了最终的保障,这就是执行力的概念。
执行力的特征有四个:
第一,全员参与,充分沟通。第二,积极主动,自动自发。第三,关注细节,执行到位。第四,速度制胜,高效执行。
   凡是有竞争的地方,速度都是制胜的关键,有的时候快就代表着胜利,慢就代表着失败。比如说运动场上,可能你就慢了0.01秒,那这个冠军就属于别人了,所以我们说速度是非常重要的。俄罗斯的军事专家苏沃洛夫就曾经说过,一分钟决定战国,我不是用小时来行动,而是用分钟来行动。《史记》也说,“秦失其鹿,天下共逐之,於是高材疾足者先得焉。”意思就是秦国失去民心了,大家都起来造反,这个时候谁捷足先登呢?就是跑得快的、速度快的人。富兰克林也说过,“今天可以做的事儿,不要拖到明天”。海尔在这方面也有一些要求,就是“日事日毕,日清日高”,海尔要求每天的事情每天要做完,日清日高就是每天清理、每天提高。娃哈哈的老总宗庆后曾经也说过一句著名的话,说现在企业的竞争不像以前了,以前是大鱼吃小鱼,现在是快鱼吃慢鱼。就是一定要快,所以提高执行力,一定要有紧张感,要快速行动,这样才能够有一个强的执行力。
   速度制胜,高效执行。你还要把握好每个工作日的第一个小时,关注好以下八件事:
  1、花点儿时间思考  2、查看代办事项清单和日程表  3、看一眼邮件  4、找出最重要最难的工作,并做好计划  5、把需要思考的东西都写下来  6、不解决“人际冲突”  7、不开会(把你精力最充沛的时间用在完成项目上,最好能把会放在精力较低的时间,对于大多数人来说,这个时间最好是下午)。  8、放松,放松一下(张弓射箭之前,弦是松的)。
   日事日毕,日清日高。这句话在管理中对任企业或机关事业单位都适合,适不适合不是因为深奥,也不是因为操作有多复杂,关键就是能否坚持下去。日事日毕,日清日高管理需要坚持做,几十次、几百次、几千次。比如,半个小时就可以把玻璃擦得非常干净。这事并不复杂,但是天天这样做就变得很难。很多企业要求的管理目标和人员素质差距一直解决不好。要把一般员工的素质提高起来,管理人员就应该天天下工夫去做这件事。这归根到底还是管理上的问题。有人说,中国人的素质太差,实际上不是素质太差,而是管理人员的素质太差,或者管理人员不肯下工夫。我们有一个很有名的“斜坡论”。“斜坡论”形象地说就是,你的基础工作稍微差一点,就要滑下去,一旦滑下去,你这个工作就完了。   贯彻一种规章制度的要求,今天达到了,明天可能就达不到。在外国发达企业里这种情况似乎就不存在。他要求你做到什么程序,一旦你达到了,一般不会再改变。而中国企业则非常现实,比方说要求你将桌子擦干净,今天你擦干净了,明天就差点,后天可能就不擦了。因此就必须不停地要求,我们自己把这叫做“反复抓,抓反复”。合资企业里的外国人到现在也理解不了,告诉他这样做,他也会做了,怎么过一个礼拜就走样了,就干的不对了?所以我们的“斜坡论”形象地来说就是,你基础工作稍微差一点,就要滑下去,一旦滑下去,你这个工作就完了。因为就工作而言,很重要的一点就是全员的,从整个系统来讲每一个环节很是重要,如果每一个人的工作环节都差一点,那么这个工作就差太多了,和国外竞争,我们是小差距和大差别。所以,我们这个“斜坡理论”就是要顶住,不要让它滑下去,在这个前提下,才能谈别的。   日事日毕,日清日高通俗地讲就是:天下大事,必做于细;天下难事,必做于易;一种真正使企业利润倍增的本土化管理模式;一种真正使全员全过程有效执行的管理工具。
【延伸阅读三点感悟】:
  1、日事日毕,日清日高管理也叫日清管理。其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”,今天的工作今天必须完成,今天的效果应该比昨天有提高,明天的目标要比今天的目标高。  2. 让日清成为习惯。刚开始日清的人,会觉得日清很累,很麻烦。但要渐渐地工作效果出来了,尝到了日清的甜头,由最初的被动日清变成了主动日清。一段时间之后,对很多人来讲,日清就像饿了吃饭困了睡觉一样,成为一种习惯。每天不日清,睡觉都不塌实。这就是习惯的力量。就像一首诗里描述的:    播种一个计划,收获一个习惯;    播种一个习惯,收获一个思想;    播种一个思想,收获一个行为;    播种一个行为,收获一个成功。  3. 日清坚持两个原则,即日事日毕和日清日高。下班的概念不是到点下班,而是完成当天的工作才能下班。
















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