全球最年轻千亿富豪，频繁被各国领导接见，管理时间有11个高招
“我真的想简化我的生活，除了如何最好地服务于这个社区，在其他事情上，我只能尽可能少地做决定。”扎克伯格说。
我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈，希望其中一些做法对你有帮助。
Tip 1：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能
虽然好像很多事情都很紧急，但实际上并非如此。大部分事情都可以等上几个小时再处理。对于你的注意力来说，通知就是一剂毒药。关掉通知功能，你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。
Tip 2：把所有东西都写下来
我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候，你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。
如果你认为你需要反复做一些东西，你就把它写下来。不要把脑力浪费在重复的事情上。你先把它写下来，然后就永永远远忘掉它。
Tip 3：减少工具的数量
要弄明白如何使用一种新工具，或者切换工具，这是需要花费时间的。你用不了10个工具那么多。只要挑选一个可以做很多事情的好工具就可以了。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档。
Tip 4：给任务归类
为了减少不断切换任务导致的低效率，我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时时间来做这些任务。例如，我一天会检查团队消息应用Slack两次。在其余时间里，我就完全不看Slack。我还把所有的会议都安排在下午。把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。
Tip 5：用简单的任务帮你进入状态
有些时候，你早上醒来，实在不想上班。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。比如我打开电脑，把头一天留下的截图从桌面上删除，这可以帮我把大脑切换到工作模式。
Tip 6：把重要事情安排在上午
从生物钟的角度来说，上午是大多数人最警醒的时候。即使你每天早晨醒得比较晚，把最重要的任务安排在上午也会让你感觉比较好。什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。
Tip 7：限制工作时长
我的一个“工作段”持续1到1.5小时，中间有不定时的休息。佛罗里达州立大学的研究人员曾对高效率人士进行过研究，发现效率最高的人以90分钟为单位开展工作，一天之内工作很少超过四个半小时。在一个“工作段”接近尾声的时候，我能感觉自己的精力和注意力都在下滑。限制工作的时长，可以帮助你保持注意力集中。我曾经留出全天时间来开展工作。但问题是，既然我有一整天的时间，感觉就会比较放松，而这往往会导致拖延。现在我利用一个定时器，把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了，就必须集中注意力了。
Tip 8：你没有必要每天都锻炼身体，但是要动起来
任何一个姿势保持太长时间，都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。无论是步行到办公室，还是把你的午餐拿到微波炉加热，还是做一下伸展运动，可以促进血液循环的任何动作都有用。这是让你“换换脑筋”机会。
Tip 9：与那些能让你快乐的人来往
他们会让我们感觉良好，而如果我们感觉良好，那么我们的工作效率就更高。不管我有多少事情，我都把家人放在第一位。这让我感到开心。当我回去工作的时候，我感觉头脑更加清晰。
Tip 10：准备方便食用又有营养的食物
吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间，那就去做吧。我有时也是这样。因为如果做饭让你感觉良好，你就会释放某种荷尔蒙，让你得到很好的休息，为之后的工作补充了精力。但是，如果你没有做饭的时间，那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。
Tip 11：用音乐来提神
Spotify对某些类型的音乐的好处进行了研究。研究人员发现，节奏为每分钟50-80拍的音乐可以帮你提神，让你的头脑变得冷静警醒。如果我要做那种重复性的任务，比如回复电邮，我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务，需要集中注意力，我就听那些没有歌词的歌，让我保持入神状态。音乐可以对你的情绪产生显著影响，因此也会影响到你的工作效率。
看了这个列表，你可能觉得如果照做的话，你就会变得像是无趣的机器人一样。但这就是高效率的诀窍。
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