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元臣课堂: L1-A 跨国公司高级管理人员非移民签证要求和申请流程

一、L1-A签证基本法律要求

中国公司在美国的关联公司申请L1-A跨国公司高级管理人员签证必须符合以下条件:



1
跨国公司关联性


作为申请主体的美国公司必须是和中国公司有关联的公司: 是中国公司的子公司或母公司(控股或控制关系也可)、或被同一股东控股的关联公司,且中国公司和美国公司将持续保持这种关系。

提交文件: 所有能证明中国公司和美国公司关联关系的文件,包括但不限于:

A. 中国公司的营业执照,章程及股东证明文件等

B. 美国公司的成立证明、章程及股东协议/股票证书等


2
高级管理


拟派赴美国任职的公司人员在中国公司和美国公司必须担任高级管理职位在过去三年有一整年是中国公司高管,最好其下面管理若干中层经理虽然美国法律对外国公司人数和营业额没有具体要求,但一般而言,根据我们的经验,针对中国制造业,该高管管理3-5名以上中层人员,公司有50名以上雇员, 公司的每年营业额通常达到1000-2000万元人民币以上;而对贸易或咨询业,需有10-15名以上雇员;中国公司的每年营收通常达到150-200万元人民币以上。

提交文件:所有证明拟派高管在中国和美国是高级管理人员,包括但不限于:

A. 中国公司提交:1)最近三年(至少一年)财务报表、2)公司组织结构图、3)高管任命书、4)高管的详细个人简历、5)高管参与决策的会议纪要及其他重大工作成果、6)高管的工资收入及纳税证明、7)高管下属中层管理人员的名单及工资状况、8)其他证明在中国公司担任高管的资料。

B. 美国公司提交:1)高管任命书及工资、2)资金来源(出资至少10-15万美元)、3)投资预算、4)商业计划、5)组织架构图、6)营业额、7)员工人数。中国公司在美国新成立公司,可为高管申请为期一年的L-1A签证,负责筹建,无须雇佣人员,但需附上人员招聘计划及商业计划。一年后,美国公司需为该名高管申请L1-A签证延期,一般期限为2年(期满可申请延期,最高可达7年)一年后的延期申请,美国公司需提交实际运营的资料:员工(通常3-5名以上雇员)、财务报表、库存、合同履行、15-20万美元以上的营业额


3
美国公司办公室的租赁或购买协议


美国公司需提交租期至少一年的办公室租赁协议或办公场所购买协议,以证明办公场所性质及面积符合公司商业发展计划,并支持高管这一职位(一年后延期)。

二、L1-A签证基本申请流程


第一步:中国公司提供以下信息给美国元臣国际律师所做免费评估 (2个工作日)


1. 中国公司名称简要介绍近三年(至少一年)营业额

2. 中国公司雇员人数

3. 拟派高管在中国公司的职位、职责、任期、工资及下属员工人数

4. 中国公司拟进入美国模式:成立新公司或收购美国公司

5. 在美国的初始投资额

6. 预测未来一年的营业额

7. 未来一年内拟招聘人数及职位

8. 是否需要元臣国际律师所代为申请成立公司或收购美国公司

美国元臣国际律师所收到上述信息后的两个工作日内完成评估(在业务繁忙季节需要3-4个工作日),并向中国公司免费出具评估报告及提交法律服务建议书(如果经办律师认为中国公司情况基本符合申请条件)中国公司和元臣律师所签署法律服务合同,确定法律服务内容。中国公司按法律服务合同支付前期律师费用后由律师进行下一步操作。


第二步:中国公司或控股股东在美国成立公司 (7-10个工作日)


中国公司拟在美国成立新公司,需准备好中国公司的中英文营业执照、股东身份证明资料、公司具体营业范围(越广泛越好)、公司管理人员名字和地址、注册代理(Registered Agent,主要负责收取美国公司信件)的名字和地址(如中国公司在美国没有注册代理,元臣律师所可以提供此服务,并收取额外的服务费)、以及其他必须的文件。律师所收到中国公司所有资料后,如果是常规性的公司成立(不涉及政府监管很严的行业(比如金融及不涉及复杂股东协议),律师所在4个工作日内完成文件准备及申请工作,如在德克萨斯州,需要3-6个工作日即可获得公司登记证明资料及美国联邦税号。公司成立过程大致需要7-10个工作日。备注:如中国公司拟在美国收购公司,所需周期视收购复杂程度而异。


第三步:律师收集完 L1-A签证所需资料后并递交申请(最快14个工作日)


元臣律师所收到美国公司指令后,两个工作日发给美国公司完整材料清单。国公司尽其所能准备完材料并经元臣律师审核后,元臣律师所最快可14个工作日完成申请文件准备工作,并交由国公司审核、签字,向美国移民局递交签证申请。L1-A初次签证申请费$825, 延期签证申请费$325。


第四步:美国移民局审核申请 (普通6个月或更短,加急15个自然日)


收到L1-A签证申请后,美国移民局通常需要6个月或更少时间(3-4个月)审核。如果美国公司额外支付$1225申请加急服务,美国移民局一般在15日内完成审核。


备注:以上时间表仅供参考,具体的时间节点可能会因签证申请复杂程度和移民局的工作量而做调整。






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