解读丨归档文件整理规则，电子文件封装包存储

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以下内容来源 李明华主编《归档文件整理规则解读》，仅供参考、学习，如有问题请在内容下方“留言”。

封装包存储

按照电子文件长期保存管理的要求，电子文件封装包在电子文件生命周期中均应长期保存。一般情况下，封装包应单独存储保存。

一般来说，一件电子文件封装一个封装包，因此，电子文件封装包命名可以参考电子文件档号模式。如:档号为Z109-WS•2011-Y-BGS-0001的电子文件，其封装包文件可命名为Z109-WS•2011-Y-BGS-0001.eep。

封装包存储时也应按照档号的层级结构，构建类似电子文件存储结构的层级文件夹，不同的是存储封装包时，不需要建立件号层级文件夹，而是将一个年度、保管期限、机构(问题)的封装包一并放在“机构(问题)”文件夹中即可，如图5-8所示。

作为长期保存用途存储的电子文件封装包，就如同实体档案库房中保存的档案。因此，整理制作完毕的电子文件封装包不能随意修改，如确需修改的，在按照相应的程序进行审批、修改后，应对电子文件进行重新封装。多次封装应按照《基于XML的电子文件封装规范》的“修改封装”要求构建修改型封装包。修改型封装包是在原封装包(除封装包格式描述、版本和锁定签名元素外)的基础上增加封装一个修订层，修订层包含全部电子文件元数据、被修改的数据(当原封装包中的数据未被修改时，修订层引用该数据的标识符)、电子签名、锁定签名和修订封装描述信息。封装包每修改一次增加一个修订层，形成“洋葱型”的电子文件封装包。“洋葱型”的电子文件封装包应一直保存，直到电子文件移交进馆或销毁。

以上各节内容构成了有关电子文件整理的一般要求。机关单位在进行电子文件整理时，应按照上述要求执行。涉及电子文件管理、利用和长期保存等有关要求，则应执行《数字档案室建设指南》和《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894)的相关规定。

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编辑丨小融   武艺   责编丨作业本

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