关于策划2020年国际档案日活动的几点建议

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来源：兰台之家交流群   作者：@笔记本

关于策划2020年国际档案日活动的几点建议

根据国家档案局印发的《2020年全国档案宣传工作要点》通知，今年第十三个国际档案日的宣传主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”。

国家档案局发布了《关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知》，活动宣传时间安排在6月9日至6月16日，并对活动内容、主题提出要求。

如何策划本次国际档案日活动，在兰台之家微信群很多伙伴提了想法，笔者也有收获，思考后结合个人经验，提出几点建议，仅作抛砖引玉，供大家参考，若有不足之处，还请批评指正。

新时期，档案工作的宣传，一定要视频优先，图片优先，移动端优先。

关于拍扶贫相关视频（宣传片）

首先视频相关，我们可以找一些参考。国家档案局官网有建设项目视频的专题，这个已经连续做了很多年。笔者认为这是国家档案局联合相关部门，从全国汇集上来的优秀档案视频作品，我们在实际工作中完全可以参考。笔者看过一些扶贫相关的片子都是很不错的，如档案微电影《阿体拉巴》、《走富民路 圆生态梦》。

兰台之家，也有很多转发国家档案局、各系统的档案视频、档案宣传片，我们平时可以多看看，积累收藏起来，有需要的时候就能用了。

其次拍视频的话，有两大块的建议。

第一，笔者建议从细微处着手，以小见大，所谓见微知著。采用视频短篇形式快速表达核心内容，体现档案与扶贫相关工作的联系，一件扶贫档案、一个扶贫故事、一位扶贫干部、一个帮扶老乡、一次扶贫活动等，都可以成为策划主题，比如视频主题可以为“一份档案，一条小康路”、“xx(地名)的档案，xx(地名)的小康路”。

从细微处拍扶贫相关视频（宣传片），容易快速上手，体现一件档案的价值，展现档案的能量。视角虽小，展现的主题却宏大，同样能达到活动效果。

必须要注意的是，从细微处着手拍档案视频，对档案的挖掘能力，故事的讲述能力要求高，真情实感是必须的，这也是最能打动人的地方。

主题、故事确定好了，即使一部手机，一个相机都能完成录制，至于剪辑这块，一般的视频剪辑软件、爱剪辑、快剪辑等都可以用。

第二，从宏观层面切入的主题，需要以海量的扶贫档案资料为基础，聚焦扶贫主题，才能体现所在地区党和政府在扶贫中所做出的努力和取得的成绩。

从宏观层面拍扶贫相关视频（宣传片），对档案工作的要求高，扶贫档案是否收集完整齐全，是关键。所在地区党和政府对于扶贫工作的产业扶持、转移就业、易地搬迁、教育支持、医疗救助等相关的领导讲话、会议、政策、活动、人员档案等，都是做好大题材档案视频宣传片的基础。

宏观层面拍扶贫相关视频（宣传片），数据展示、图片展示、脱贫前后的生活、工作展示、收入展示、就业场景展示、教育、医疗情况展示，这些相关数据、视频和图片是最为直观，最能说服社会各界，最能展示档案工作效能。

只要资料齐全，剪辑手法、拍摄方式，都可以从简，如果有更好的设备和人员支持，做成专题片，体现所在地区的扶贫成果，更能获得社会效益。比如“档案见证xxx（地名）小康路”、“档案“话xx（地名）”小康”。

关于展览、海报、宣传册等

第一方面建议，主题以“档案见证xxx（地名）小康路”，展现地区在扶贫中所做出的努力，展现地区人民脱贫前后的变化。大画幅的实景图，精良的展板设计，色彩丰富的印制，往往能瞬间打动观众，达到预期宣传效果。

第二方面建议把握单位的属性，针对性的开展。

如果是档案局、档案处，建议从顶层设计抓起，借助此次机会，完善所在地区扶贫档案相关的法规标准、统计调研所在地区扶贫档案工作的相关情况，对扶贫档案工作中做的好的单位和个人，提出表扬和奖励，对存在的问题及时提出建议和意见，为后期更好服务中心工作做资政储备。

比如可以下发“关于xxx(地区)扶贫档案工作收集齐全完整的统计情况”，围绕党和政府对于扶贫工作的产业扶持、转移就业、易地搬迁、教育支持、医疗救助等相关方面，拓展档案工作的收集，规范档案工作的流程。

比如可以举办“档案见证小康路，xxx(地区)扶贫档案工作先进集体、先进个人表彰会”，对优秀的单位和个人提出表扬，分享先进的做法，展现地区扶贫档案工作的成果。如果成绩斐然，可以请主要领导、分管领导出席讲话，可谓提升档案工作影响力，服务中心、服务大局。

如果是档案馆，企事业单位的档案部门、档案室，可以举办面向本单位、社会公众参与的“档案见证小康路，XX（单位名）在行动”活动。档案馆一方面，以收集的扶贫档案为主，展现扶贫地区的发展变化。另一方面，以本单位在扶贫工作中的档案为案例，讲述单位在扶贫工作中做出的贡献。

企事业单位，如果有扶贫帮扶对象，可以用相关的档案，展现本单位在帮扶过程中所做出的努力。如果没有，则可以乘此机会联合相关单位、档案部门，一起举办扶贫相关的活动，在此过程中，将档案工作贯穿全过程。

高校，一般都有师生下乡帮扶的工作，更有学校、老师对于扶贫相关的研究，课题研究、技术研究等，这些档案史料是办好活动的关键。

若以“档案见证小康路，XX（高校名）在行动”为主题，大型图展、海报展、成果展为主要形式，扶贫老师、参与师生讲述扶贫故事，既能宣传学校在服务地区发展、扶贫工作中的努力和贡献，又能体现档案和档案工作的价值。

当然，此类活动，对于档案馆、校史馆的要求较高，能联合多部门举办活动，又能展现以往的档案收集工作。如果没有相关档案，则可以乘此机会，出台下发“档案见证小康路，XX（高校名）在行动”扶贫档案收集的意见，向各学院、各老师征集扶贫相关的研究、工作档案。

限于篇幅和时间，个人就写到这里，以上仅代表个人观点，欢迎各位老师批评指正。

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编辑丨小融   武艺   责编丨作业本

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