更新 | 移动端看板上线:开启任务管理的第N+1种可能
千呼万唤始出来
超超超超好用的看板功能终于登陆移动端了!
大家久等啦~(此处应有尖叫声)
现在,只需手机和iPad就能随时随地分组管理你的大小事务
那么,「看板」究竟是什么?怎么用?有什么用?
且听滴答君慢慢道来
只需10分钟,带你优雅玩转新功能!(建议收藏)
本期内容索引:
什么是看板?
看板视图VS列表视图
如何开启看板模式?
怎么管理看板中的分组和任务?
看板可以用来做什么?
小彩蛋:「每日提醒」不仅可设置多个,还能跳过周末啦~
1、看板是什么?它有什么特别的?
「看板」起源于上世纪50年代的日本,丰田公司将这一概念引入了汽车生产体系,即:通过看板来传递协作中的信息流——何物、何时、生产多少数量、以何种方式搬运……这种方法颇为高效地连接了流水线上的各个环节,使企业运作效率大大提升。
实质上,看板就是一种可视化的任务管理工具,包含「全景展示」和「流程跟踪」两大要义。如果我们将看板视为一块小黑板,那其中的分组就像一张张卡片,按照一定的逻辑顺序粘贴在上面,详尽且直观地向你展示:有多少任务?具体是什么?完成状态如何?
2、列表视图与看板视图有何异同?
在滴答清单的任务查看系统中,你可以在列表和看板两种视图之间灵活切换,满足不同场景下的个人需求。
怎么样~哪个更合你心意?
3、与列表视图相比,看板视图好用在哪儿?
由上表可知,看板的核心优势在于:
更多维度的任务分解:除了文件夹、清单、任务、子任务,看板新增了一个分类层级——分组,你可以借此优化你的清单管理结构。
更加直观的信息展示:在看板上,工作项的进展、优先级和交付日期等信息一目了然,管理人员能够更科学地组织和调配工作流中的人、事、物。
更具象化的进度监控:看板有利于使用者及时检视与跟踪复杂项目的各个环节。推荐你优先展示核心内容,集中精力先处理这些部分。
4、看板在哪儿开启?我没找到……
最近,不少小伙伴私信滴答君,表示找不到看板的入口。别着急,让滴答君帮你解开疑惑~
首先要注意的是,看板并非独立的功能模块,它只是任务的一种显示方式。你只需在普通清单的任务列表页,点击右上角「···」,即可在「切换视图」中选择「看板模式」。
你不得不知的两件小事:
(1)所有清单都能以看板模式浏览吗?
骚凹瑞~目前只有普通清单支持看板视图,智能清单和收集箱暂时无法实现。
(2)我可以在哪些设备上使用看板模式?
截止目前,你可以在PC端、web端和移动端上一键解锁看板体验。
5、如何管理我的看板分组?
(1)分组太多怎么办?如何快速选择想要查看的分组?
点击分组标题,在弹窗中就能快捷跳转到目标分组~
(2)怎么编辑分组?
点击分组右上角的「···」,你可以对分组进行重命名、删除和新建等操作。
(3)怎么拖动排序?
如果你想要更改分组显示次序:选中「管理所有分组」,拖动右侧小图标即可轻松变换分组的前后顺序。
如果你想要将某一任务移动至其他分组:只需将其拖动至底部,待出现蓝色状态栏后重新分配分组即可。
6、我可以用看板做什么?能举个例子吗?
没问题~为了方便你的使用,这里提供了几个使用场景供你参考:
四象限时间管理:根据待办任务的紧急程度和重要程度,将其拖动到对应的分组中,再根据标签、时间等属性再次排序,接着,优先处理那些最紧迫最关键的事项。
软件开发管理:按需求、bug、问询等类别整理用户反馈,有针对性地跟进问题的采纳与解决,产品优化过程更加公开、透明、高效。
团队共享协同:以学生社团的活动策划为例,看板为不同部门之间的分工协作提供了便利,你还可以开启清单协作,把任务分配给各负责人,实时同步团队执行进度。
7、惊喜加量!!每日提醒功能有优化~
据说,「每日提醒」更新啦!不仅可设置多个,还能跳过周末啦~
设置路径:「设置」-「声音-提醒与通知」-「每日提醒」
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