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作者简介枯笔盈墨累计使用滴答清单2531天|专注时长2142小时的9级用户|INFJ|计划狂冗杂的待办任务如何有序纳入滴答清单的层级系统?借用语义学的义素分析思路来分类,我们可以为自己量身定制经久耐用、行之有效的清单系统,让滴答清单真正成为个人思想到行动的中转站。据滴答清单专注统计,本文共计花费有效时间:13h29m为什么滴答清单需要归类?你的滴答清单分类了吗?效果怎么样?如果你的清单根本没有什么分类,主打一个随心而行,那么随着社交的拓展和业务的深入,杂乱无章的清单不仅将加大执行的困难,更会为你的总结复盘挖下深坑。一个“给好友买生日礼物”的任务,放在“社交”清单合情合理,挪到“支出”清单也毫不违和,只有无所适从又突发强迫症的你格格不入。不管你的清单有没有分类,不管你的分类效果怎么样,滴答清单都可以搜索标题和内容快速定位任务——可是那个姓买的前同事,到底是哪一年借了你钱没还呢,欠了多少来着?在我的滴答清单搜索“买”躺在收集箱里的冗杂任务越积越多,仿佛行进路上愈加繁盛的荆棘丛。忘记了关键信息,回溯起来就像扛着轻巧的考古铲挖自己的远古巨坟。饱受困扰的我们,内心总有疑问:扎手的任务如何有序归类呢?认识滴答清单的层级系统要想将个人的滴答任务有效归类,首先需要了解滴答清单的层级系统。自由创建的普通清单滴答清单有“文件夹”“清单”“分组”“任务”“子任务”5个层级,其中子任务下还可建立3层子任务,每一个任务/子任务都可以建立检查事项。除了任务之外,还可以创建跟任务并列的笔记,也可以设置专门的笔记清单。(由于滴答清单中任务跟笔记并列,而且两者可以自由转换,本文主要以任务为对象来探讨如何归类。)多维度筛选的智能清单一个任务可以添加多个标签,标签层级支持创建“二级标签”。借助过滤器,可以根据清单、标签、日期、内容、优先级等条件从多个维度筛选任务、创建智能清单。冗杂的任务如何有序归类在了解滴答清单层级系统的基础之上,我们如何将众多任务按照个人的使用习惯有序归类呢?现实生活中需要做的事情许许多多,我们使用语言描述这些任务,用文字记录下来,置入滴答清单备忘,以待执行。体检取快递XX方案移栽玫瑰语言学概论(摘自我个人的滴答任务)任务即“(我)要做什么”,通常是省略了主语“我”的短语。借用义素分析的思路在了解滴答清单层级系统的基础之上,我们如何将众多任务按照个人的使用习惯有序归类呢?将任务分类的同时,我们实际上也在按照自己对这些短语意义的理解,来对这些短语分类——我们不妨将任务分类的问题转化为短语分类的问题。那么,有没有现成的语言学知识对这个问题有所助益呢?在语义学中,有一种分析一组相关词语的方法——义素分析法。义素分析把词语的义项分析为若干义素的组合,在确定的范围内比较一组相关词语,系统而简明地揭示词语之间的异同。当这些短语的主要异同都清清楚楚,任务怎么归类也就显而易见了。任务所使用的短语通常十分简练,省略了不少信息。我们可以根据场景主题、同伴、所涉物件等对自己来说需要加以区别的关键信息,列表比较(这个活动也可以在脑内开展),提炼出将这一任务区别于其他任务的“区别性特征”。例如,对我来说,我只要专注于一件事情,就很容易沉浸其中,并且不喜欢被外力突然打断,所以需要将工作和生活明显区分开。当工作时间出现重要但不急切的生活任务,我会先记下来,然后继续工作。“场景主题”也就成为了一项我分类时首要考虑的关键信息。滴答任务分类的原则在长期使用滴答清单的过程中,我总结出了以下4条对我个人来说十分适用的分类原则:1.长期性立足目前的任务,把未来的任务纳入考虑,留足空间。例如,大学生可以将实习任务放入工作文件夹之下的实习清单,便于日后统一管理工作场景的活动,复盘和迁移实习经验。把理论输入和理论实践场景区分开,也为生活和工作设立明确界限。2.简明性在避免内容重叠的同时,设置尽可能少且清晰的类别、层级和操作。如果娱乐活动在生活中占比较小,可以将其并入生活文件夹,让首先映入眼帘的层级一目了然,减轻翻页、查找等操作的负担。3.实用性“如无必要,勿增实体。”任务分类的目的是服务于你的任务执行。不要为根本不会出现的任务专门设立一个类别,不要为了分类而分类。4.个性化根据自己的使用习惯找出任务的区别性特征,适时而变,按需调整,适合自己的才是最好的。例如,任务涉及的物件方面,如果需要回顾年度书单,可以创建专属标签,通过搜索标签迅速找出娱乐、学习等指定分类中的所有书籍。在日常活动中电脑、手机等随身携带、少有遗忘,也没有回顾必要的,就不必创建和增加标签。分享个人的滴答分类使用滴答清单2499天,专注时长1974小时,我目前的滴答清单“文件夹”“清单”这两个层级已经两年无需扩充调整了,新的任务总能迅速创建在相应分类之下,回溯相较以前也更加便捷。以下分享我个人的滴答清单分类(部分):1.普通清单2.智能清单我常常回顾一年中社交活动是否超出了我的负荷、娱乐和学习的输入是否满足了我的需要,因而设置了以下标签用于智能清单的筛选:社交关系:恋人、家人、朋友;输入:书籍、音乐、电影、电视剧。想要做的事切换筛选标签,准确找到想要跟恋人/家人/朋友一起做的事。影音书记录回顾书籍影音记录,总结个人的收获与成长。参考资料▶