用户投稿｜滴答清单如何帮助新媒体运营提高工作效率
作者简介
工作后常常被问“如何平衡好生活和忙碌的工作？”。作为一名身兼数职的新媒体运营，经历过手忙脚乱的阶段，终于找到高效工作、认真生活的技巧：利用管理类工具帮助自己做好时间管理和任务规划。
本人作为滴答清单君的真爱粉，每期推文必不会错过，记得有一期推荐了一个叫集简云的软件连接器，让我瞬间对它的理念感兴趣：“将一些繁琐重复的工作自动化。”
由于平时处理工作确实会使用多款工具（软件），面对OA系统、EPR系统等各种工具软件，经常会因为两个系统数据不能同步而头疼。而滴答清单除了具有规划任务以及时间管理的强大功能外，它拥有的API能力，刚好能通过集简云和其他在使用的办公系统连接起来。所以我也赶紧申请了试用。没想到这组CP，真是深得我心！
下面我就把我的使用心得及小技巧分享给大家，从“系统集成“的角度带大家体验一下滴答清单不一样的功能～
滴答清单 + Notion
老媒体人行走在职场上就不可避免会接触到不同的办公系统，而我还是偏爱滴答清单和 Notion，每次我都会用 Notion 来进行项目管理，同时还要从中选出每日要做的 todolist 录入到滴答清单创建待办任务，但在曾经很长的一段时间里，它们两者都是完全分离的工作状态，两个软件之间来回录入，其实也耗费了我大量的时间精力。
注册账号之后，我开始尝试搭建自动化流程，搭建过程其实还蛮简单的，两个步骤就可以连接滴答清单和Notion。
搭建成功后保存流程即可，实现了每当我在Notion中记录项目时，一些任务信息都会自动同步到滴答清单创建待办任务，也让我的工作更加高效。
另外平台除了滴答清单和Notion，我看还有Flomo、Teambition等效率工具，感兴趣的伙伴也可去尝试连接一下～
小 tips ✔️：在滴答清单中将具体的清单任务和四象限的紧急程度关联，在集简云流程中也可以配置任务同步的优先级，这样就不需要自己排序优先级啦，Notion 的项目待办任务自动帮我同步到清单并且在四象限中创建为紧急任务，一个自动化流程全帮我搞定～
集简云流程字段配置
滴答清单四象限编辑
02 滴答完成待办自动通知到OA
滴答清单 + OA 系统
除了使用集简云连接清单和Notion外，我还探索了滴答清单的其他自动化流程。
在组建了自己的小团队后，作为leader，我经常需要关注成员的任务完成情况，虽然我将滴答清单成功安利给我的小伙伴们，但是日常工作我除了大会不少，小会不断还要处理其他大大小小的杂事，根本无法时时刻刻紧盯伙伴们的待办任务进度。
所以我又开始搭建第二个流程，将滴答清单和公司内部使用的OA系统-企业微信连接起来，我建了个只有我们几个成员的任务通知群，通过这个自动化流程实现了每当有成员在滴答清单的待办任务完成时，都会自动在小群中发布通知，不仅我能随时看到任务进度，成员之间也可看到进度变化，提高团队的协作效率。
创建一个自动化流程
清单任务自动同步企业微信
小 tips ✔️：企业微信不仅可以通知清单内的已完成任务，清单添加的新任务同样可以通知到群里，当我开会时领导安排的工作任务，我顺手就会记录在滴答清单里，即便后续我忘记了，也有群里的自动通知帮我记着，真正做到轻松输入，轻松管理～
03 定时查询抖音热点到收集箱
定时启动 + 抖音 + 滴答清单
当体验到一个又一个的自动化流程后，我会开始沉迷系统集成的更多玩法。
作为新媒体运营，最重要的技能之一就是要有网感，及时发现各大平台的热点话题才能辅助内容创作参考。
当我还在为紧盯热点不停点点点而浪费时间时，自动化流程已经解决了这个繁琐的问题，将滴答清单和抖音连接，再设置个定时启动，居然也能实现每天定时查询抖音热点词及热度，并将它们推送到滴答清单收集箱里。不需要为热点时刻紧绷神经的人生真的很美好～
创建一个自动化流程
自动同步到清单收集箱随时随地查看热点
05 最后
回到最初的问题，如何平衡好自己的生活和忙碌的工作？可能很多人做的比我好，那么对于我个人来说：
👉 在工作上尽可能的用比较高地效率去完成它，善用工具，比如滴答清单做计划，比如系统集成平台，因为数字化时代，不光是企业还是个人在工作中都在面临着数字化转型，自动化办公、AI人工智能已存在于各个工作场景中，利用好这些系统其实真的能帮我们提高效率。
👉 工作和生活区分开，滴答清单日历满满的记录了我的工作和生活日常，它可以帮助我在日历中看到我自己的专注时间记录，以便分析自己的时间花销。
👉 学会优先级排序，有人说“自律的人生是比较无趣且疲惫的，因为什么都要有预期规划，然后去努力执行”，但是，自律能帮助自己更加明确未知的目标，用更少的时间达成目标，才从冗杂的待办事项中解脱出来。