用户分享｜用滴答清单搭建个人管理体系
作者简介
写这些文字的今天，是我使用滴答清单的第1767天。
过去的这些天，我结束了大学生活，步入职场摸爬滚打三年，我有开心也有难过，有积极向上的时候，也会偶尔偷懒躺平，种种好的坏的构成的就是我平凡的每一天。而我悄悄成长的这每一天，在滴答清单里都有迹可循！
长达四年多的探索，我不断的认清自我并搭建了一套个人管理体系，有幸在此和大家分享。
①我所搭建的体系是通过文件夹——清单——待办三个层级来构成的，然后通过标签对需要再一次分级的任务进行辅助管理。
②文件夹根据主要使用场景分成工作/生活两大板块，然后是根据个人习惯加设了和异地男朋友共享的清单及手帐体系电子化后的两个部分。
✅ 小细节：因为侧板单屏显示清单数量有限，我会把常用的8个清单直接置顶，方便快速进入清单进行操作，就不用一直滚动鼠标下滑去找了。
③一般在公司我基本只需要看【努力工作】文件夹的内容，回到家就看【享受生活】文件夹。
分开设置一方面能将任务的属性归类清楚，达到生活工作分开的目的，另一方面在公司编辑任务时难免会被同事看到，分开显示对个人生活清单隐私相对有个保护。
✅ 小细节：我把这两个文件夹的显示模式都调成了时间线视图，这样可以方便在一张图表里显示所有任务，便于多维度任务的协调管理。
02 不同文件夹下创建的清单都有哪些小巧思？
【努力工作】
① 作为一个画图狗，工作中除了需要自己完成本职图纸任务外，还需要对内各个专业进行统筹，对外部二次单位及其他端口进行协调，所以结合这两个工作需求我创建了【A-建筑设计】、【X-端口配合】清单。
②在【X-端口配合】清单中根据各个专业的简称在待办任务前加字母D（方案）、S（结构）、P（给排水）、E（电气）、M（暖通）等进行区分，这样能一目了然我需要和谁沟通解决问题，同时在任务详情中分点记录检查项，然后将任务以便签形式打开钉在桌面上逐一击破。
项目集中生产期的时候每天都跟打仗一样，这样的形式可以让我有更多的时间专注于解决问题本身，也极大的避免了问题遗漏情况。
③项目【时间节点】对于平时工作推进情况来说是最大一个影响因素，因此我将清单设置成了红色，醒目至极。作为一个单独的清单，我可以通过清单任务系统的复盘整个项目生产周期及项目分别有哪些分节点及每个节点对应的周期情况，有助于提升项目管理中时间把控能力。
④【项目会议及流程】清单里一般都是确定时间的任务，不能逾期，所以也是设置了粉红色作为提醒。【后期及零星项目】清单里的任务一般都是临时性的、短暂的，用于和【A-建筑设计】中集中的、长期的任务作区分。
✅ 小习惯：我一般每天到公司后第一件事会花5~10分钟对今日工作量进行安排并根据优先级进行一个排序，今日事今日毕，做到心中有数。临时插进来的任务也是先直接丢进相应清单再灵活调整时间。
【享受生活】
①「生日纪念日清单」里我分了家人、纪念日、朋友三个组来分别记录生命中重要的人们的生日。通过设置每年重复+提醒的方式，重要的日子再也不会被遗忘啦！
②「工作技能提升清单」主要是建立任务用于规划时间看一些专业书、视频等。
由于专业性质规范杂而多，看一遍根本记不住，所以我利用待办任务中的“艾宾浩斯”重复模式，科学复习巩固零碎的知识点，不断地加强记忆。亲测很有效！
③「生活待办清单」主要就是设置一些周期性的任务，例如交房租、水电费、周月复盘等，或是取快递之类的临时任务。
根据个人爱好创建了【运动健康】、【科研绘图】、【插画】、【输出】、【阅读】清单用于除工作外闲暇时间的自我提升。
✅ 小习惯：以【生活待办】清单为分界，每月我会根据本阶段的重点情况调整其他清单的顺序，在其上面的清单就是本阶段重点目标，下面的就是暂时不会用到的。
【手帐体系】
①以前都用本子做，一个是久了后不方便管理，另一个是有时候想记录本子又不在身边，并且拍摄的图片经常需要打印出来也不方便，所以在滴答清单上线“笔记功能”后，我十分惊喜，接着就是不断探索将手帐体系全部电子化！
②根据短期、中期、长期目标我相对应的建立了【周周周】、【月月月】、【年年年】三个清单，主要用于计划与复盘。
③【日日日】清单主要写一些碎碎念，可以用图文记录生活。我一般不会每天都写，想写的时候随手拿起手机就可以记录，很方便！
【我们俩】
目前还在研究完善中，主要用于记录两个人的一些大事件的过程，通过清单共享同步时间安排，任务详情也会记录一些图文，回忆起来很方便。
03 未来可期！
要说滴答清单最治愈我的一点，就是每月公众号会推送一篇文章对本月功能更新进行盘点！这个举动和用户之间建立了一种说不清道不明的亲密联系，至少于我是如此的。就好似两个密友之间悄无声息的对话，你见证了我所有成长的瞬间，我也看着你经历N个版本迭代后一步步走到更多人的面前！
未来可期，于你，于我，于一直坚持看到这里未曾谋面的你们！