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用户投稿|应届生如何用滴答清单兼顾毕业论文+求职?

作者简介

归玄某985应届硕士毕业生


作为一名平淡无奇的大学生,大学期间我的事情也不多,平时用滴答清单也就记一些自己记不住的事项,例如朋友生日、用药指南、社团工作等。

但是!!到了毕业季,当“论文”“求职”两座大山巍然耸立在眼前,滴答清单的各项功能就显现出了它的优越性。在此我想给大家分享几个炒鸡好用的小妙招,也祝愿各位毕业生都能够按时毕业、顺利上岸~

提前说明一下,我与毕业论文和求职有关的清单分为“ TO BE DONE ”、“阅读资料”、“岗位”,每个清单都有不同的用法。此外,作为一个不太有专项技能和对口岗位的文科生,我的求职重点是考编,all kinds of 编制类工作,所以有相似需求的小伙伴可以认真康康。



01 优先级+四象限,高效分类事项


四象限的传统用法是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急,这样当然有其科学依据,但是我自己也探索出一种进阶用法。


首先基于滴答清单的重要性名称是可以更改的,所以我用设置优先级的方法,将页面上的四个栏目分为:每日规划(指每天都必须完成的事项)、毕业论文、笔试准备、面试准备。


这样有一个好处是,在 TO BE DONE 清单中可以将事项按时间排列,这样就知道近期、中期、长期的各类事项;但是在四象限里面,就能看到每个事项的具体安排。


善用该分类还有一个小技巧→善用快捷键,Mac 电脑是 opt+1.2.3 设置优先级,也可以去设置里面查看或设置优先级的快捷键。


“TO BE DONE”清单页面


 “四象限”页面



02 滴答小助手,收藏 all in one


有书堆数仞,不如读盈寸。在浩如烟海的互联网信息中,大家肯定都或多或少面临着各类收藏内容“吃灰”的困境。我认为这种情况出现的原因之一在于各个APP上的收藏无法集中在一个常见、常用的地方。就我个人来说,我会在微信公众号、求职网站上看招聘信息,在bilibili、小红书上看经验分享和技巧总结(网友的智慧真的很有用!特别是不经意间看到的数资小技巧,可能就会让你醍醐灌顶),也会在学习强国、半月谈、人民日报上看时评和新闻……那么如何处理这么庞大、琐碎、复杂的信息?此时滴答小助手就显示出了它的便捷性。


第一个优点是不限内容来源。可以是文字、图片、各类文档,可以是公众号文章,也可以是视频链接、网站链接;可以是某段素材,可以做题技巧,也可以是求职信息……


第二个优点是便于利用时间。对于排队吃饭、旅途周转等琐碎时间,我们不需要付出很大的精力去阅读文章,而是应该做好一个“不太需要过脑子”的信息收集工作。我认为如果我们强迫用琐碎时间去学习的话效率是很低的,甚至会导致根本不愿意点开相关内容。但是只是做好简单的汇总工作,然后集中一个时间对这些信息进行处理,就能够达到“大量地收集”+“认真地总结”的良好效果,提高自己的效率。


第三个优点是集中显示、多端同步。我把滴答小助手的消息都集中在“阅读资料”清单里,并且电脑端也能够看到同步的消息。因为有些招聘信息是有时效性的,截止时间很快,所以我必须尽快处理掉招聘内容,这让我同时也必须处理其他的收藏内容,以防错过其中夹杂的招聘信息。因此,这样的做法能够有效地逼迫自己走出“进收藏夹吃灰”的只收集不学习的怪圈。

 “阅读资料”页面



03 求职岗位汇总,报名不再错过


其实滴答清单有分组功能、看板功能,但是我的报名比较杂,而且我觉得用颜色更加醒目,所以我的报名情况是这样的↓


“阅读资料”页面


以河南省考为例,用子任务记关键时间节点,然后将岗位具体的报名信息记录到清单里,清单里还能插入图片、Word、Excel等。我一般会把岗位信息、通知里的重要内容加到任务的具体信息里。有些报名需要用报名序号和准考证号查询成绩,这样所有的信息都在一个任务里,对于“全国巡考选手”真的超级方便(其实图里有的考试我没有去,比如河南省考和广东省考的笔试时间就是冲突的。希望大家不要因为此次分享而被传递焦虑哦)


另外,不用担心这样的页面哪个事项无法追踪,我们可以使用日历视图清楚看到需要完成的事项,所以我也在此过程中养成了每天第一件事就是查看“今天”“日历视图”的好习惯,重要事项不再错过~

“河南省考”具体信息页面


还有一个隐藏用法!滴答清单出了桌面便签的功能,这个功能用来报名超级合适!!!


具体如下:将自己基本信息汇总到一个任务里(我的基本信息就是在上图中置顶的“”任务里,比较醒目、好找),然后每次报名将这种任务用桌面便签的方式打开,这样可以直接复制内容到报名框里,让你在复杂繁琐的报名之中快人一步~


巧用桌面便签进行快捷报名



04 其他提升使用幸福感的小tips


同步电脑桌面+清单背景

滴答清单是我使用频率最高的软件,每天起床我都是首先看滴答清单上记录的当天事项,每天学习也会用滴答清单,睡前我也会打卡和记录事项,毫不夸张地说,我的滴答清单使用频率堪比桌面(也可能是我太不经常使用我的桌面了hhh)。


因此,我把滴答清单和桌面的背景设置成一样的,这样使用起来没有割裂感,我很喜欢(极简达人就是我!)


我的滴答清单和桌面


一个题外话:这样的一个只显示文件夹名字的桌面需要三步走↓

1.打开系统设置→桌面与程序坞→选择“自动隐藏和显示程序坞”、“自动隐藏和显示工具栏”。

2.保存一个没有内容的图片(我不知道该如何解释这个图片…),文件夹右键“显示简介”,选择该图片然后 command+C,选择“显示简介”页面左上方的图标然后 command+V,一个只显示名字的文件夹就做好啦。

3.此外,最好下载一个能用快捷键打开常用APP的软件(我用的是 “snap” APP),和极简桌面一起使用效果更佳。


增加常用专注&打卡图标丰富性

作为一个打卡和番茄计时的重度患者,还有一个小技巧分享给大家,就是常用专注和打卡的图标使用表情包,这样可以增加图标的丰富性。


我的“打卡”与“专注”页面


具体设置方法为:手机端自定义习惯( or 常用打卡),图标选择第二个“文”,然后在内容里输入表情包,再选择一个适配的背景颜色即可~ 


如何设置个性化图标


我比较推荐用简约点的表情包,这样和滴答清单已有的图标更加的适配。如果小伙伴们手机、平板和电脑是安卓和苹果生态混用的话,也要注意不同设备的表情包显示会有差异。



05 最后的话


最后还想吹一吹不断提升用户体验的滴答清单,不断优化的功能使得我的记录、计时和打卡也越来越方便,给所有喜欢井井有条的友友强烈安利安利~


另外,本文只是为了给大家分享一下我的使用心得,细心的小伙伴不难发现有些事项已经结束了,并且大部分任务是我为了给大家展示而临时加的。关于备考笔记和论文写作我都用的是 Word ,所以没有特别多的备考内容上的分享。


Anyway ,如果真的有什么疑问也请大家轻喷,如果你也有更好的使用方法一起交流,我会更开心,卑微考编选手在此先感谢大家 (づ ̄3 ̄)づ╭❤~



 





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