用户投稿｜用滴答清单管理我的生活！
作者简介
尝试用过很多日程管理软件，断舍离到现在就剩下滴答清单了。对于日程管理软件，我有一些基本的需求：
👉🏻 该软件是否支持多平台。因为我需要在Windows、IOS、macOS上进行切换。
👉🏻 该软件实时同步速度是否可接受。
滴答清单在这两个方面都满足。
我大多数时间是个人使用滴答清单，有为数不多的和朋友共享的项目，这里也主要介绍我是如何用滴答清单管理个人日常的。可能有人在最初使用滴答清单时有过和我一样的困扰---想在一开始就建立起完美的框架及体系。
最初我花费了很多时间去学习别人如何搭建框架，希望自己之后可以无脑套用。后面发现，别人的使用方式只可借鉴，不可照搬，因为终究不是自己的生活。然后我选择了一个常用框架GTD，逐步去完善，最后形成了适合自己的使用方式。
我使用文件夹进行事务整理时是很简单的，只分为【工作】和【生活】两类（见图），这样几乎不需要思考就可以判断一件事儿是属于哪个文件夹。
在之后进行GTD中的回顾（Reflect）步骤时，我可以在一个大框架下去整理审视我的事务。当然，常见的分类还有工作、健康、家人朋友、成长等等，我把这些类目作为文件夹下的清单条目了。清单下其实还有一个管理层级【分组】，不过我只会在个别的清单中使用，为得是后面变更成面板模式时还可以有清晰的展示。
这里要提到一个独立的清单【收集箱】，是滴答清单默认就有的，收集箱就是滴答清单发到手中的一张崭新的白纸，可以在上面写所有想要做的期待发生的事情、突如其来的灵感、焦虑诸如此类。把滴答清单当作是属于自己的日记，可以使用任何让自己开心的描述。这个环节尽可能把自己的脑袋倒空，所有的思绪都摆在面前的这张白纸上。这个时候它们是混乱的，也可能是不完整的，不要紧，就和整理房屋一样，第一步都是把所有的东西摆出来看。
02 标签
使用标签进行事务整理时，标签的创建是参照B站一个UP主TOPBOOK的GTD视频，这里直接列出了我现在使用的标签类别。
➤ Context-task: 单步的或者操作很少的任务。比如：在超市买吐司、到单位存钱、打开微信要联系客户等等。这里我的描述不是简单的买吐司、存钱、联系客户，带场景的描述引出了我的另一套标签类别。这个后面会讲到。
➤ Reference：参考资料。这部分我使用的是一个专门的收集软件，没有放在滴答清单里。这里只是一个临时的记录。
➤ Someday&Maybe：可能在某一天会做这个事儿。比如：按照断舍离的标准收拾一下房屋、养一条小狗、学会做几道硬菜。
➤ WaitingFor-task：暂时不需要我的操作，但是要在一定时间得到状态信息更新。如等待别人的反馈，授权他人去做的事情要了解进度。➤ PlanProject-plan：项目，需要进行规划的事务，可以转为独立的清单。后期需要对这类事务进行分析细化，通常可以使用倒推法，如果我希望在某一个时候达到一个什么样的状态，那么我要在这之前的一个时间节点完成什么事儿，设立完成标准，把任务转换为Context-taskl类型分派到每一天。
这个其实就是常说的行动清单、图书馆、将来清单、等待清单、项目清单，有时候还会有回收箱，滴答清单是默认就有的。
对于Context-task类型任务，有的是直接操作的，有的是日程。日程标记到日历并设置提醒就可以了，直接操作的任务我会再进行一些处理。我在上文中说到“去超市买东西”，超市是地点；“在微信上联系客户”，微信是工具；“告诉张三要开始准备招聘”，张三是人，这些都是标签。我想要的效果是，当我打开微信聊天时，我获知所有需要通过微信进行的操作，然后集中处理；当我看到某人时，告知所有和他相关的事情。因此我设置了另外的辅助标签类别，比如：➤ 同事：张三 李四➤ 精力状态：高 中 低➤ 地点：办公室 家 超市
例如结合手机提醒，设置在指定区域进行提示，最后实现的效果就是：到达超市附近时，手机提醒我打开滴答清单，再点开标签【超市】，下面有所有需要我在超市及超市附近要进行的操作。
把所有想到的事情录入到收集箱后就需要开始检查收集箱中每一个列出的条目，按照上面写的标准把事务打上标签，再放入对应的文件夹，就好像把衣服进行分类存放一样。我在列具体任务时会写一个大概的完成标准，这是为了闭环处理。到这里，下一步就比较自然了，对于Context-tasks类任务，直接行动就好；对于PlanProject-plan类的任务，转化成清单，写的时候可以采用一个OKR的取标题的方式，让这个活动看起来更有热情一些，之后进行细化和安排，落脚到Context-task类的任务，或日程。对于WaitingFor-task类的任务，增加一个提醒方便进行定期的回顾。
每个周末，或者我心情烦躁的时候，就会一个清单一个清单的整理过去，就像清理大脑混乱的房屋一样，把每一件事情放到它该在的位置上，该在的时间点。
03 智能清单和过滤器
在安排完所有事务后，每天早晨，我会点开滴答清单内置的智能清单【今天】，看看有什么事儿是要处理的。我会选择出三件事儿标记出最高优先级，也就是抓到三只青蛙。有时候为了帮助我进入状态，我会选择一些次优先级、低精力标签下的任务，让自己过渡到工作状态中去。
如图，【WaitingFor-task】是我已经操作过的事务，正在等待对方回复，由于是高优先级，我需要主动去询问当前状态。【思考优化】的标签表示该事务流程繁琐，可以进行优化缩短处理时间。过滤器通常是用来筛选的。例如我想知道接下来两周我需要重点关注的工作，那么我可以使用【两周内+高优先级+工作文件夹下+Context-task标签】来帮助我们获知哪些要重点关注的事项。
滴答清单同时提供了四象限视图，比如在一些时间管理书籍中，建议优先处理【重要不紧急的事务】，避免升级成【重要且紧急的事务】，大家可以根据需求使用。
国家有三年五年计划，我们也可以用滴答清单做一个这样的计划，过着有觉知的生活。