用户投稿｜规划、记录、总结——我的时间闭环管理法
作者简介
我是一个时间管理类软件的多年用户，想法很多记性很差，还非常害怕回忆起时间距离不远的某一天时茫然想不起那天是怎么过的，中学时代有过很多随身记事本，记事本统一叫作 “witness” 。
在大一有了自己的智能机和笔记本电脑开始，我陆陆续续长期使用或短期尝试过上十款热门冷门五花八门的各类时间管理软件，直到现在大学毕业都四年多了，才可以说算是形成了比较满意的使用模式和比较稳定的使用习惯，成为滴答清单的忠实用户。
在我看来，时间规划可以分为两个维度：
第一个维度，时间维度，一年365天、一天24小时，这些时间如何安排、如何使用；
第二个维度，任务维度，工作、学习、生活、娱乐等等，我有哪些事项需要完成。
目前，我把自己的时间用途分为学习、工作、兴趣、生活、休闲、娱乐、日常七类。
在使用中，我会利用滴答清单自定义重复功能做琐事的提醒、利用时间段功能做长期计划的进度提示。
以智能清单「今天」为例，我的滴答清单会自动提示每日重复的“日常打卡”、“工作日常事宜”等琐事，还会提示“年度读书计划”、“编织红色毛线帽”等中长期任务。
在这里特别提一下用滴答清单做长期计划。
比如年度读书计划，我选择在滴答清单设置时间段长度为一年的任务，提前设置特定数量的检查事项，根据进展情况勾选。
这样一来，我可以实现每天在“今天”页面看到我的读书计划及其实时进度，有效提醒自己；也可以通过“任务动态”，看到进度变化情况。
同时，还可以对每一本书单独设置任务，记录每一本书的阅读起止时间。
当天没有读完的书，我会把时间段结束时间设置在年末。对于比较“难读”的书，比如非虚构作品，还可以按章节设置进度，对阅读进度进行记录。
这里因为我的年度目标是“阅读18本女性作者的书”，所以利用标签功能进行了作者性别的标记。
但不妨碍其它一些分类需求也这样满足，比如根据个人需要可以自己设置小说、专业书籍、备考教材等分类。
通过标签功能可以比较直观地看到自己的阅读记录和年度计划的进度。
此外，在电脑端，还可以通过时间轴视图以时间线的形式看到读书历程，加以使用标签颜色显示可以看到自己的读书历程分类。
最后，还可以通过摘要功能一键复盘全年阅读记录，实现完美闭环。
因为我没有在今年年初就开始滴答清单做年度读书计划，部分记录是后补的，所以引用的摘要没有显示“完成时间”，如果显示了完成时间，这个总结会更加全面有效，这一点我会在明年实践。
要说明的是，我从小写日记就是从早到晚事无巨细流水账式的记录。
即使老师教了日记是要写一天印象深刻的事情，也还是不把一天做了什么全记下来就不舒服。
所以在时间记录上，我的需求就是有效时间&无效时间、有用事项&无用事项我都希望能够记录下来。
但因为记性差和惰性强，又常常忘记记录，所以不得不提滴答清单强大的提醒功能、丰富实用还很美观的小部件了。
检查事项单独设置提醒，再结合微信公众号提醒，可以说全方位让使用者不会忘记待办事项，既不忘记做也不忘记记录。
通过滴答清单，回顾每一天做了什么会变得非常轻松。
比如现在我想知道5月14日我做了什么，滴答清单就会告诉我：那一天我晚睡晚起、读完了《蚁群》、搞了装修（装修清单已归档所以没有显示，但记录还可以找到）、洗了头、娱乐活动是看网络小说。
前面说到全方位帮助使用者不会忘记待办事项，最怕忘的就是工作了。
原本我使用工作记事本记录每天工作，但一方面每天、每周、每月工作存在大量重复，每天记录费时费力；一方面后面想找前期的一些工作记录时很不方便，尤其是在用完了一个、两个乃至更多笔记本之后，再想找前面的记录要翻箱倒柜找出以前的笔记本再找具体在哪页。
但使用滴答清单大大减轻了我的负担，重复性工作一次设置重复一劳永逸，不用重复劳动之外还能实现笔记本不可能做到的提醒功能，寻找工作记录一键搜索，再也不怕找不到，与此同时还节省了笔记本使用，更加环保。
在设置时，我会单独设置按周、月等循环出现的工作，每日重复的工作和其它临时性工作放在“工作日常事宜”任务下。
此外，还可以使用滴答清单的小部件打造一目了然的工作桌面。
在工作时，个人是希望最好在桌面上就能够最快找到我要做的事和我要使用的文件，滴答清单帮助我做到了。
下图是我的电脑桌面：
中间的四象限小部件和右侧的日历小部件，让今天任务、近期任务、重要任务全部可以一眼看到。从月度工作安排、重要程度两个维度直观展示工作任务情况，完成一项可以直接操作勾选完成，高效快捷。
PS：背景框也可以调节成类似颜色和透明度，看起来浑然一体、和谐美观。
03 总结
块时间是我去年年底以来开始使用的时间记录APP，使用逻辑是根据时间的使用用途给时间轴填色。对于就喜欢记流水账的我来说，刚好可以和滴答清单相辅相成。
滴答清单结合块时间的“总结”功能，回顾每一天做了什么都可以清晰到每个事项在哪个时间段进行，精确到某个时间点在做什么。
04 结语