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干货 | 这可能是全网最良心的「番茄工作法」教程…

认真科普的 滴答清单君 2022-05-14

 你是否也有这样的困扰:

  • 面对复杂困难的任务,望而却步,一拖再拖

  • 计划永远只停留在纸上,flag总是立了又倒

  • 自控力弱,学着学着手机就自动跳到手上了

  • 总是被时间赶着走,在deadline前手忙脚乱

  • 长期伏案工作,头昏脑涨颈椎酸痛落下一身病

  • 花了大把时间学复杂的时间管理法,却不会用

如果你中枪了,你的时间管理可能有点问题……
今天,滴答君教你破解这些难题,工作娱乐两不误
介绍一种上手容易且十分奏效的小方法——「番茄工作法」,十分适合刚入门时间管理的小伙伴哦!只需30分钟,就能轻松提升你个人专注度与时间利用率,再懒的人也能戒掉拖延,爱上工作 


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什么是番茄工作法?


番茄工作法可谓时下最最最流行的时间管理方法,想必大家对它都不陌生。但是,它究竟有什么原理?怎么用?为什么这么火?请往下看~

🍅 「 由谁创立?为何被称为番茄工作法?」

番茄工作法是一种最为简单易行的时间管理方法,由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年提出。之所以用“番茄”来命名,仅仅是因为他大学时期使用的计时器是番茄形状的,并没有什么浪漫的故事。

🍅 「 番茄工作法的原理是什么 ?」

真正有效的时间管理方法并非一味地压抑本能,而是会以一种顺应人性的方式引导我们提高效率。
番茄工作法正是如此。它的原理是:将时间分割为数个“番茄钟” ,每专注25分钟,就休息5分钟,完成 4 个番茄钟允许你多瘫一会儿。你看,是不是很轻松?

有人会问,就这??真的会有效果吗?答案是肯定的,不信你试试看!
这是因为:大脑的持续注意力时间是有限的,我们很难保持半小时以上的高度专注。而番茄工作法的核心在于,塑造一种仪式感引导你迅速进入专注状态,并在此期间保持聚焦,直到番茄钟结束。由于时间不长,你很容易坚持下来,而完成一个番茄钟的成就感会给你带来正反馈,反过来激励你坚持下去,达成更多更难的目标。

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如何使用番茄工作法?



番茄工作法 ≠ 专注+休息,实际上,完整的番茄工作法涉及 计划 - 执行 - 追踪 - 记录 - 优化 五个步骤,只要学会了,就能让你的效率飞飞飞飞起来!
💡 P.S. 搭配滴答清单的番茄专注功能食用更佳哦~


⏱  Step 1:计划( 规划任务,预估时间)

■ 筛选出优先级最高的任务,添加至今日待办,估算分别需要多少番茄钟

■ 将上表中超过7个番茄钟的复杂任务进行拆分

■ 将那些琐碎的、不足一个番茄钟的任务进行合并


Tips:

- 量力而行。只关心要事,切莫事无巨细地将所有任务满满当当地罗列在上面。
- 不断迭代。刚开始,你可能无法准确地判断一件事大概耗时多久,没关系,先凭经验猜一猜,然后记录下实际花费的时间,时间久了,你的预估能力会越发精准。

⏱  Step 2:执行  (选择任务,进行专注)

在启动你的番茄钟之前,请牢牢记住以下几点:

■ 番茄钟不能分割:计时期间不可分心,番茄钟一旦因为某些事情暂停,就必须放弃,重新计时。(Android用户可以打开专注模式,为APP设置番茄白名单)
■ 一次只做好一件事:切忌三心二意,在一个番茄钟内,不要随意切换专注事件。
■ 若出现外部打断,先记录下来:如同事的逛街邀请,闺蜜来投喂下午茶,先搁置一旁,告诉他们:“骚凹瑞啦,我在搞事业,稍后联系”,迅速回到专注状态,等当前的番茄钟结束再去处理计划外的事件。
■ 如果番茄钟还没结束,就提前完成了任务呢?先别嘚瑟,《番茄工作法图解》的作者的建议是:「过度学习」,即如果在一个番茄时间内有多余的时间,就对已完成的任务进行优化,看看有没有什么可以改进的地方

⏱  Step 3:追踪  (回顾番茄钟的使用过程)

对运动员和职业游戏玩家们来说,复盘几乎和一日三餐一样重要,没有对事件的追踪和记录,你就永远不知道自己错在哪里,永远无法有效率地改进。

因此,在不断刷新番茄记录的同时,也别忘了定期评估自己的历史完成情况,思考下一次是否可以做到更好



⏱  Step 4:记录 (捕捉关键数据)


接下来,从上一环节得到的原始数据中提取出有用信息,你可以重点查看:

  • 每项任务预估时间和实际时间的差距 
  • 使用番茄钟过程中出现的打断次数和具体内容
  • 平均每天的专注时长和时段分布
  • 当然啦,你也可以选择记录自己关心的其他数据


⏱  Step 5:优化 (分析数据,优化调整)


  • 根据预估时间和实际时间的差距,判断是否需要提高预估能力或者进一步将任务拆分
  • 根据打断次数,总结自己分心的原因,思考今后如何避免类似的打断
  • 根据平均的专注时间和分布摸索出一天中自己效率最高的时间,优化日程安排

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番茄工作法为何能提高效率?



奇怪,番茄工作法看上去平平无奇,毫无难度,到底是如何帮我们提高效率的嘞?

📝  化被动为主动:启动番茄钟的那一刻,你就拥有了对时间和效率的掌控权。

📝  强调劳逸结合:学一会儿,放松一会儿,来回交替,这真的不难……别吝啬那五分钟的休息,它能让大脑得到充分的休息,从而保证持续高效的运转。

📝  强调自我优化:每个使用番茄工作法的过程都是一次自我观察,持续的追踪记录能发现自己时间管理过程中的问题,让我们更好地朝着高效率的目标迈进。

📝  即时的正反馈:使用番茄工作法,不仅能get一堆沉甸甸的小番茄,还能收获满满的成就感,这种正向反馈会让你摆脱负面情绪,提升自信,形成良性循环。


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番茄工作法的使用误区?




❌ 番茄钟只能是25分钟

✔ 番茄钟周期需要个性化定制

工作25分钟 + 休息5分钟只是创始人的建议,根据个人习惯定制适合自己的周期并持续改善,才是番茄工作法的正确打开方式如果你不想时间被切割得太零碎,可以将适当延长,如果你一开始觉得坚持25分钟太漫长,可以先从15分钟开始。


❌ 我今天完成了10+个番茄,我已经拼尽全力了

✔ 番茄个数的多少 ≠ 衡量今日成就的唯一指标

要注意的是,番茄钟是提升效率而不是量化时间的工具,请关注效果而不是用时,任务的完成度、执行结果比专注时间和番茄个数更重要


❌ 番茄钟完成了不就行了,没必要再花时间回顾数据

✔ 分析环节不可省略!

花几分钟反思下:哪个任务是真正有效的、哪个步骤可以省去、如何用更少的时间完成更多……这个小习惯能让你在下次执行中事半功倍。


❌ 这个番茄钟距完成还有一分钟时中断了,也记下来吧,怪可惜的

✔ 果断放弃每一个已经夭折的小番茄!

别试图补救和美化自己的努力程度,分析被打断的原因并避免再犯才是你应做的


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关于番茄工作法,创始人怎么说?




番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛其著作《番茄工作法图解》中,总结了一些有趣的结果,供大家参考:
 数据表明,理想的番茄钟时间是20至35分钟,最好不要超过40分钟。
 番茄工作法能让人对时间有更敏锐的感知。一些长期使用番茄钟的人反馈,他们能精确地判断番茄钟是否已过去了一半,或是还有五分钟就能休息了。
 两类人使用番茄钟易产生焦虑情绪,一是拖延症晚期的人,二是非常注重达成某一结果的人。对于有严重拖延症的人,首要目标是不被打断地完成第1个25分钟的番茄钟;对于那些完美主义者,滴答君想告诉你,开始做比做得好更重要。

📽 看到这,如果你还是有点迷糊,不如再瞅瞅这个科普小动画,包你学会~


叮!现在就打开滴答清单,开启你的番茄钟吧~




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