干货 | 这可能是全网最良心的「番茄工作法」教程…
面对复杂困难的任务,望而却步,一拖再拖
计划永远只停留在纸上,flag总是立了又倒
自控力弱,学着学着手机就自动跳到手上了
总是被时间赶着走,在deadline前手忙脚乱
长期伏案工作,头昏脑涨颈椎酸痛落下一身病
花了大把时间学复杂的时间管理法,却不会用
什么是番茄工作法?
番茄工作法可谓时下最最最流行的时间管理方法,想必大家对它都不陌生。但是,它究竟有什么原理?怎么用?为什么这么火?请往下看~
🍅 「 由谁创立?为何被称为番茄工作法?」
🍅 「 番茄工作法的原理是什么 ?」
如何使用番茄工作法?
⏱ Step 1:计划( 规划任务,预估时间)
⏱ Step 1:计划( 规划任务,预估时间)
■ 筛选出优先级最高的任务,添加至今日待办,估算分别需要多少番茄钟
■ 将那些琐碎的、不足一个番茄钟的任务进行合并
Tips:
⏱ Step 2:执行 (选择任务,进行专注)
在启动你的番茄钟之前,请牢牢记住以下几点:
⏱ Step 3:追踪 (回顾番茄钟的使用过程)
对运动员和职业游戏玩家们来说,复盘几乎和一日三餐一样重要,没有对事件的追踪和记录,你就永远不知道自己错在哪里,永远无法有效率地改进。
⏱ Step 3:追踪 (回顾番茄钟的使用过程)
对运动员和职业游戏玩家们来说,复盘几乎和一日三餐一样重要,没有对事件的追踪和记录,你就永远不知道自己错在哪里,永远无法有效率地改进。
因此,在不断刷新番茄记录的同时,也别忘了定期评估自己的历史完成情况,思考下一次是否可以做到更好。
⏱ Step 4:记录 (捕捉关键数据)
接下来,从上一环节得到的原始数据中提取出有用信息,你可以重点查看:
每项任务预估时间和实际时间的差距 使用番茄钟过程中出现的打断次数和具体内容 平均每天的专注时长和时段分布 当然啦,你也可以选择记录自己关心的其他数据
⏱ Step 5:优化 (分析数据,优化调整)
根据预估时间和实际时间的差距,判断是否需要提高预估能力或者进一步将任务拆分 根据打断次数,总结自己分心的原因,思考今后如何避免类似的打断 根据平均的专注时间和分布摸索出一天中自己效率最高的时间,优化日程安排
番茄工作法为何能提高效率?
奇怪,番茄工作法看上去平平无奇,毫无难度,到底是如何帮我们提高效率的嘞?
📝 化被动为主动:启动番茄钟的那一刻,你就拥有了对时间和效率的掌控权。
📝 强调劳逸结合:学一会儿,放松一会儿,来回交替,这真的不难……别吝啬那五分钟的休息,它能让大脑得到充分的休息,从而保证持续高效的运转。
📝 强调自我优化:每个使用番茄工作法的过程都是一次自我观察,持续的追踪记录能发现自己时间管理过程中的问题,让我们更好地朝着高效率的目标迈进。
番茄工作法的使用误区?
❌ 番茄钟只能是25分钟
✔ 番茄钟周期需要个性化定制
工作25分钟 + 休息5分钟只是创始人的建议,根据个人习惯定制适合自己的周期并持续改善,才是番茄工作法的正确打开方式。如果你不想时间被切割得太零碎,可以将适当延长,如果你一开始觉得坚持25分钟太漫长,可以先从15分钟开始。
❌ 我今天完成了10+个番茄,我已经拼尽全力了
✔ 番茄个数的多少 ≠ 衡量今日成就的唯一指标
要注意的是,番茄钟是提升效率而不是量化时间的工具,请关注效果而不是用时,任务的完成度、执行结果比专注时间和番茄个数更重要!
❌ 番茄钟完成了不就行了,没必要再花时间回顾数据
✔ 分析环节不可省略!
花几分钟反思下:哪个任务是真正有效的、哪个步骤可以省去、如何用更少的时间完成更多……这个小习惯能让你在下次执行中事半功倍。
❌ 这个番茄钟距完成还有一分钟时中断了,也记下来吧,怪可惜的
✔ 果断放弃每一个已经夭折的小番茄!
别试图补救和美化自己的努力程度,分析被打断的原因并避免再犯才是你应做的。
关于番茄工作法,创始人怎么说?
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📽 看到这,如果你还是有点迷糊,不如再瞅瞅这个科普小动画,包你学会~
叮!现在就打开滴答清单,开启你的番茄钟吧~
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